วิธีการเขียนจดหมายขอทุน

ในการรับทุนสนับสนุนคุณต้องเขียนจดหมายเชิญชวนที่อธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องการมีแรงดึงดูดทางอารมณ์และกระตุ้นผู้รับให้สนับสนุนกิจกรรมหรือโครงการของคุณ เป็นคนร่างจดหมายสั้น ๆ และซื่อสัตย์และจริงใจในการอุทธรณ์ของคุณเพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถเกี่ยวข้องกับภารกิจของคุณและต้องการช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

เขียนคำนำที่ให้ประวัติโดยย่อและคำอธิบายของโครงการที่คุณกำลังขอทุน เชื่อมต่อโครงการหรือความต้องการของคุณกับลำดับความสำคัญของ funder ตัวอย่างเช่นหาก funder สนับสนุนปัญหาของเด็กจดหมายของคุณควรอ้างอิงถึงการเชื่อมต่อระหว่างโครงการของคุณกับภารกิจของ funder ในการสนับสนุนเด็ก ๆ ผู้ให้ทุนควรรู้ว่าคุณวิจัยองค์กรแล้วและรู้ว่าภารกิจคืออะไร

อธิบายโครงการหรือกิจกรรมที่ต้องการเงินทุน หากนี่เป็นเหตุการณ์หรือโครงการครั้งแรกให้อธิบายว่าทำไมคุณถึงทำตอนนี้ความต้องการเหตุผลเหตุผลเบื้องหลังที่คุณรู้สึกว่าถึงเวลาสำหรับเหตุการณ์หรือโครงการนี้ผู้ชมเป้าหมายที่จะได้รับความช่วยเหลือจากโครงการนี้และ จำนวนคนที่จะได้รับประโยชน์จากโครงการนี้ อธิบายว่าเหตุการณ์หรือโครงการนี้มีผลกระทบอย่างไรต่อชุมชนและผู้คนที่คุณจะรับใช้

ขอเงินจำนวนหนึ่งเพื่อดำเนินการโครงการและระบุเมื่อคุณต้องการเงิน อย่าคาดหวังให้ funder รู้ว่าคุณต้องการเงินเท่าไหร่หรือเร็วแค่ไหนที่คุณต้องการ เฉพาะเจาะจง.

สร้างส่วนของขอบคุณเพื่อรวมขอบคุณสำหรับการสนับสนุนทางการเงินล่วงหน้าและย้ำอีกครั้งว่าคุณจะใช้ของกำนัลอย่างไร เชิญผู้ให้เงินช่วยเหลือติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ (ตัวเลือก) เพื่อให้ funder ติดต่อคุณ หากคุณกำลังแทรกซองจดหมายตอบกลับและแผ่นพับเกี่ยวกับองค์กรของคุณให้เพิ่มส่วนนี้ลงในรายการสรุปย่อของคุณ ใช้คำลงท้ายเพื่อให้ funder รู้ว่าคุณกำลังแนบโบรชัวร์

เคล็ดลับ

พัฒนารายชื่อผู้รับจดหมายของผู้สนับสนุนในอดีตรวมทั้งบุคคลที่มีศักยภาพองค์กรมูลนิธิและ บริษัท ที่อาจสนับสนุนคุณ รู้ว่าลำดับความสำคัญของพวกเขาและสิ่งที่ผลักดันการทำบุญของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับลำดับความสำคัญของพวกเขาในจดหมายเชิญชวนของคุณ

ตรวจทานและสะกดคำตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะพิมพ์ลงบนหัวจดหมายเพื่อส่งจดหมายไปยังผู้ให้ทุน Susan Fujimoto ผู้ช่วยศาสตราจารย์ภาษาอังกฤษวิทยาลัย Monterey Peninsula ให้คำแนะนำว่าหลังจากที่คุณได้อ่านจดหมายฉบับสุดท้ายให้คุณอ่านออกเสียงเพื่อฟังว่ากระแสนั้นเป็นอย่างไร ถามหนึ่งหรือสองเพื่อนร่วมงานเพื่ออ่านจดหมายและให้ข้อเสนอแนะ

เล่าเรื่องด้วยภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย วางองค์ประกอบของจดหมายอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วและยังคงสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อผู้อ่าน