ธุรกิจบางแห่งต้องการพนักงานหรือผู้เยี่ยมชมเพื่อพกพาบัตรประจำตัว (ID) โดยทั่วไปแล้วเพื่อความปลอดภัยหรือความรับผิดชอบ การสร้างการ์ดของคุณเองนั้นประหยัดและสะดวกสบาย ไม่ต้องกังวล - ในบริบทนี้การทำบัตรประจำตัว คือ ถูกกฎหมาย คิดในแง่ของนักข่าวที่ได้รับสื่อมวลชนจากหน่วยงานผู้มีอำนาจในการเข้าถึงสถานที่เกิดเหตุไม่ใช่บุคคลที่อายุต่ำกว่ากำหนดที่ทำบัตรประจำตัวปลอมเพื่อเข้าไปในไนท์คลับ
ปกติรายละเอียดบัตรธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของ บริษัท หรือองค์กรของคุณ ในการทำบัตรขั้นพื้นฐานหรือซับซ้อนเล็กน้อยคุณอาจมีวัสดุที่จำเป็นส่วนใหญ่ในสำนักงานหรือห้องจัดหาของคุณแล้ว อย่างไรก็ตามหากคุณจะทำบัตรสมาชิกจำนวนมากหรือคุณต้องการบัตรประจำตัวที่มีความปลอดภัยสูงอาจเป็นเรื่องที่ฉลาดหรือจำเป็นสำหรับการลงทุนในเครื่องพิมพ์หรือโปรแกรมเชิงพาณิชย์
การทำป้าย ID ผู้เข้าชมขั้นพื้นฐาน
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือคุณเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและไม่ค่อยจำเป็นต้องมอบบัตรประจำตัวประชาชนแก่ผู้เข้าชมอาจมีจุดเล็กน้อยในการใช้ผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนหรือมีราคาแพง ในบางกรณีการประหยัดต้นทุนเป็นกุญแจสู่ความอยู่รอด เพื่อลดต้นทุนคุณสามารถส่งแท็กชื่อและปากกาแบบลอกและติดและให้ผู้เยี่ยมชมเขียนชื่อของตนเอง แท็กที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้มีด้านที่ไม่มีรสนิยมที่จะไม่สร้างความเสียหายให้กับเนื้อผ้าเมื่อถอดออกจากเสื้อหรือแจ็คเก็ต
การสร้างบัตรประจำตัวพนักงานอย่างง่าย
สำหรับบัตรประจำตัวพนักงานมันเป็นเรื่องที่ฉลาดที่จะไปกับสิ่งที่คงทนสำหรับการใช้ชีวิตประจำวัน แม้ว่าคุณสามารถออกแบบการ์ดโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานแล้วถ่ายโอนไปยังกระดาษหนักที่เหมาะสมโดยใช้เครื่องพิมพ์ แต่ควรได้รับการปกป้องจากการสึกหรอหรือความเสียหายภายในตัวยึดป้าย จับคู่ขนาดของการ์ดกับที่ยึด โดยปกติผู้ถือป้ายจะมาพร้อมกับคลิปหรือแม่เหล็กเพื่อเก็บไว้ในเสื้อหรือแจ็คเก็ต
เมื่อสร้างการ์ดแต่ละใบสำหรับพนักงานให้ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจเลือกพิมพ์ชื่อธุรกิจหรือโลโก้ที่ด้านบนของบัตรคัดลอกรูปภาพของพนักงานที่อยู่ตรงกลางและเพิ่มชื่อและตำแหน่งหรือตำแหน่งของบุคคลนั้นภายใต้
การใช้ซอฟต์แวร์บัตรประชาชน
แทนที่จะใช้โปรแกรมประมวลผลคำคุณอาจต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บัตรประชาชนออนไลน์ฟรีหรือสมัครสมาชิกแบบชำระเงินโดยปกติแล้วคุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติมโดยอัปเกรดเป็นรุ่นซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินดังนั้นสำรวจตัวเลือกต่างๆ นอกเหนือจากความสามารถในการเพิ่มชื่อรูปภาพและชื่อผู้ถือบัตรแล้วซอฟต์แวร์บางตัวยังมาพร้อมกับเครื่องมือออกแบบเพื่อเพิ่มกราฟิกคุณลักษณะในการจัดการบันทึกผู้ถือบัตรและการสนับสนุนลูกค้าหรือทางเทคนิค วิธีที่คุณใช้ซอฟต์แวร์จะแตกต่างกันไปตามแบรนด์ แต่โดยทั่วไปหลังจากดาวน์โหลดหรือเปิดใช้งานแล้วคุณจะ:
- ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกเทมเพลตหรือสร้างการออกแบบที่กำหนดเอง
- เพิ่มข้อความและรูปร่าง
- แทรกรูปภาพและบาร์โค้ดถ้ามี
- บันทึกงานของคุณ
- พิมพ์หรือสั่งซื้อการ์ดออนไลน์
วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์รหัสพาณิชย์
ธุรกิจที่มีความซับซ้อนมากขึ้นที่ออกบัตรสมาชิกจำนวนมากเช่นศูนย์ออกกำลังกายหรือ บริษัท ที่มีความปลอดภัยสูงที่ จำกัด การเข้าถึงควรพิจารณาลงทุนในเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ที่ออกแบบมาสำหรับการทำบัตรประชาชน ศึกษาเครื่องการพิมพ์ที่หลากหลายเพื่อ จำกัด คุณสมบัติที่คุณต้องการเช่น:
- บาร์โค้ดหรือแถบแม่เหล็กที่เข้ารหัสเพื่อใช้กับเครื่องอ่านการ์ดหรือสแกนเพื่อปลดล็อกประตู
- การควบคุมความใกล้ชิดและการเข้าถึงเพื่ออนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึงพื้นที่จอดรถลิฟท์และสำนักงาน
- ฟังก์ชั่นสองด้านเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของผู้ถือบัตรในด้านหนึ่งและข้อจำกัดความรับผิดชอบของ บริษัท ของคุณในอีกด้านหนึ่ง
- โปรแกรมที่สามารถนำเข้าข้อมูลและรูปถ่ายจากฐานข้อมูลพนักงานเพื่อทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การสนับสนุนด้านเทคนิคสดกว่า 24/7
ซื้อของบนอุปกรณ์
หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าคุณใช้บัตรประชาชนประเภทใดเพื่อนร่วมงานพนักงานและผู้เยี่ยมชมของคุณจะใช้มองหาอุปกรณ์เสริมที่เหมาะสมกับพวกเขาคุณอาจต้องการ lanyards ขดลวดข้อมือผู้ถือป้ายม้วนหรือคลิปหรือป้ายผู้เยี่ยมชมแบบครั้งเดียว เพื่อเพิ่มการรับรู้แบรนด์คุณสามารถเลือกใช้อุปกรณ์เสริมที่ปรับแต่งเองได้เช่น lanyards ที่มีชื่อธุรกิจสีของ บริษัท หรือโลโก้
