เหตุผลหนึ่งที่ทำให้โครงการไม่เสร็จตามกำหนดเวลาหรือค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้เพราะปัญหาการควบคุมที่สำคัญไม่ได้รับการแก้ไข ทำความเข้าใจกับปัญหาการควบคุมที่สำคัญที่คุณเผชิญและตั้งค่าโครงการของคุณด้วยการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าโครงการของคุณประสบความสำเร็จ
การบริหารการเปลี่ยนแปลง
ขอให้สมาชิกของผู้บริหารระดับสูงประกาศโครงการแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนทำไมจึงมีการเปิดตัวโครงการและผลกระทบต่อผู้ที่ได้รับผลกระทบ คุณจะได้รับความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงน้อยลง
ตารางเวลา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการของคุณเริ่มต้นตรงเวลาและงานนั้นเสร็จตามกำหนดเวลา เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าโครงการของคุณจะแล้วเสร็จตามวันที่วางแผนไว้ให้ใช้วิธีการหาเส้นทางที่สำคัญ วิธีนี้จะกำหนดงานที่สำคัญและไม่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการในเวลาที่เหมาะสม
ค่าใช้จ่าย
แบ่งงบประมาณตามงบประมาณออกเป็นหมวดหมู่ที่ติดตามได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกต้นทุนทันทีที่เกิดขึ้นเพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนจริง แนะนำสมาชิกในทีมโครงการที่รับผิดชอบการอนุมัติค่าใช้จ่าย มิฉะนั้นค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
ความต้องการ
ใช้วิธีการที่มีโครงสร้างสำหรับการกำหนดความต้องการเพื่อให้โครงการที่ส่งมอบตรงกับความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสียของโครงการ ตัวอย่างเช่นหากข้อกำหนดสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ใหม่จะกำหนดเฉพาะรายงานที่จะสร้าง แต่ไม่ใช่ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นต้องบันทึกเพื่อสร้างรายงานเหล่านั้น ระบบที่เสร็จสมบูรณ์อาจไม่สามารถสร้างรายงานที่ระบุได้
แทนที่จะรอจนกว่าจะสิ้นสุดโครงการเพื่อส่งมอบสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการให้จัดส่งระหว่างกาลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและผู้มีส่วนได้เสียสอดคล้องกับความคืบหน้าของโครงการ การรอจนกว่าจะสิ้นสุดโครงการเพื่อแบ่งปันข้อมูลกับผู้ใช้อาจส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายโครงการมากเกินไปหากต้องทำการเปลี่ยนแปลงในสิ่งที่ส่งมอบ
คมนาคม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารกับทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้เสียมีความชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย การแยกย่อยในการสื่อสารสามารถทำให้โครงการล้มเหลวและส่งผลกระทบต่อขวัญกำลังใจของสมาชิกในทีม
พนักงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำโครงการกับผู้ที่มีทักษะที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ มีการประชุมประจำสัปดาห์กับเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทีมงานโครงการหรือผู้มีส่วนได้เสียได้อย่างรวดเร็ว
รายการตรวจสอบ
เตรียมรายการตรวจสอบของทุกพื้นที่ที่คุณต้องการตรวจสอบและควบคุม ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณจะตรวจสอบและความถี่ อย่าล่าช้าในการดำเนินการกับปัญหาที่ไม่ได้อยู่ในการควบคุม
