ข้อเสียของสินค้าคงคลังแบบทันเวลา

สินค้าคงคลังแบบทันเวลาหรือ JIT เป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อลดการลงทุนทางธุรกิจในสินค้าคงคลังจึงทำให้มีเงินทุนที่จะลงทุนในส่วนอื่น ๆ ของ บริษัท เช่นแรงงานหรือโครงสร้างพื้นฐาน บริษัท ดำเนินการลดปริมาณวัตถุดิบโดยใช้ระบบบัญชีที่ซับซ้อนซึ่งทำนายความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตและสั่งซื้อก่อนที่พวกเขาต้องการ การส่งมอบมีขนาดเล็กลง แต่บ่อยขึ้นสร้างสต็อคใหม่ที่หมุนเวียนได้ เป้าหมายของระบบนี้คือการส่งมอบส่วนประกอบไปยังสถานที่ก่อนที่พวกเขาจะต้องการแทนที่จะเก็บชิ้นส่วนขนาดใหญ่หรือส่วนผสมในมือ ด้วยเงินที่น้อยลงในวัสดุในสถานที่จัดเก็บ บริษัท จึงสามารถปรับปรุงหรือขยายได้ง่ายขึ้น

มีข้อดีและข้อเสียของระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลาจำนวนมาก ในด้านบวกเงินทุนหมุนเวียนไม่ได้ผูกไว้มีโอกาสน้อยที่สินค้าคงคลังจะล้าสมัยในการจัดเก็บและง่ายต่อการเปลี่ยนคำสั่งผลิตเนื่องจากมีผลิตภัณฑ์น้อยมากที่จะผ่าน อย่างไรก็ตามมันก็ไม่เชิงบวกทั้งหมด แม้ว่าจะมีการออมอย่างมีนัยสำคัญทั่วกระดาน แต่ก็มีข้อเสียที่เพียงพอของ JIT ที่จะทำให้เจ้าของธุรกิจมองกระบวนการอย่างจริงจัง

ข้อเสียของสินค้าคงคลังแบบทันเวลา

ในระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลา บริษัท ต่างๆสั่งซื้อสินค้าคงคลังขั้นต่ำเปล่าเพื่อให้ได้สินค้าจนถึงวันที่ส่งมอบถัดไป ร้านอาหารที่ใช้ระบบนี้ตามกำหนดการส่งมอบรายปักษ์จะสั่งอาหารให้เพียงพอเพื่อให้ได้มูลค่าธุรกิจโดยเฉลี่ยสี่วัน ระบบเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้ตัวเลขเปรียบเทียบจากปีก่อนและพวกเขาคิดว่าธุรกิจจะยังคงค่อนข้างคงที่ในแต่ละปี หากคู่แข่งหลักของร้านอาหารเลิกกิจการทันใดนั้นก็สามารถเห็นรายได้เพิ่มขึ้นอย่างฉับพลันซึ่งไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้า เป็นผลให้อาจมีอาหารไม่พอเหลืออยู่บนชั้นวางที่ผ่านมาตลอดทั้งสัปดาห์ การหาแหล่งอาหารทางเลือกสำหรับแหล่งอาหารฉุกเฉินนั้นอาจเป็นไปไม่ได้หรือที่ราคาแพงมาก

ในทางตรงกันข้ามธุรกิจที่ตกต่ำและคาดไม่ถึงอาจหมายถึงส่วนผสมส่วนเกินบนชั้นวางซึ่งอาจทำให้เสียก่อนที่จะถูกนำมาใช้ ด้วยระบบอัตโนมัติอาจเป็นรอบการเก็บสินค้าคงคลังสองหรือสามรอบก่อนที่เจ้าของธุรกิจจะสามารถปรับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เข้ามาได้นอกจากนี้ยังสร้างปัญหาสำหรับปีหน้าเนื่องจากระบบจะคาดหวังว่าธุรกิจจะลดลงอีกครั้งและจะ ไม่น่าจะสั่งส่วนผสมเพียงพอสำหรับสัปดาห์

ความยุ่งยากด้วย Surprise Extra Business

หนึ่งในข้อเสียทางธุรกิจที่ทันเวลาที่สุดคือการขาดความยืดหยุ่นเมื่อมันมาถึงโชคดี ในธุรกิจส่วนใหญ่ลูกค้าที่เข้ามาและต้องการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากเป็นสิ่งที่ดี สำหรับ บริษัท เสื้อยืดที่มีบัญชีโรงเรียนใหม่อาจหมายถึงการทำให้ลูกค้ารายใหม่รอนานกว่าที่เขาต้องการเพียงเพื่อให้ได้รับคำสั่งซื้อที่สมบูรณ์ ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถที่จะลดความเสี่ยงลงได้ แต่อาจเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหาวัตถุดิบเพียงพอในการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ เพื่อดูแลลูกค้าใหม่ที่ทำกำไรได้

สามารถแก้ไขได้ด้วยหนึ่งในสองวิธี ในกรณีแรกลูกค้าใหม่สามารถได้รับคำสั่งซื้อที่ต้องการ แต่พวกเขาจะต้องรออีกนานกว่าจะได้รับเนื่องจากขาดสินค้าคงคลัง ขึ้นอยู่กับประเภทของเสื้อที่ต้องการพวกเขาอาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะหาของจำนวนมากพอที่จะทำให้ลูกค้าใหม่พอใจ ในทางกลับกันหากเจ้าของร้านเสื้อยืดสามารถหาเสื้อยืดพื้นฐานที่พร้อมที่จะสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าก็เป็นไปได้ว่าพวกเขาจะต้องเสียเงินมากกว่าผู้จำหน่ายปกติของร้านค้า ลูกค้าที่โชคลาภสามารถลงเอยด้วยการเสียเงิน บริษัท โดยการลดอัตรากำไรให้ต่ำลงเพื่อไม่ทำอะไรเลย

จำเป็นต้องวางแผนและฝึกอบรมเพิ่มเติม

ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งทำสินค้าคงคลังและสั่งซื้อวัสดุด้วยมือโดยใช้กระดาษและดินสออย่างน้อยก็ในช่วงแรก แม้กระทั่งผู้ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะต้องการหรือต้องการโปรแกรมคลังคอมพิวเตอร์ก็ทำได้ด้วยแอปง่าย ๆ ในกรณีส่วนใหญ่ก็เพียงพอที่จะรับสินค้าคงคลังสองสามครั้งต่อเดือนเพียงเพื่อติดตามสิ่งที่คุณต้องการ ในกรณีเหล่านี้สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ง่ายและสามารถสอนให้พนักงานได้อย่างง่ายดายในเวลาอันสั้น

ด้วยระบบสินค้าคงคลัง JIT กระบวนการสินค้าคงคลังทั้งหมดมีความซับซ้อนมากขึ้น พนักงานต้องได้รับการฝึกอบรมให้ใช้สินค้าคงคลังที่มีรายละเอียดสูงอย่างสม่ำเสมอ ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากระบบการสั่งซื้อทั้งหมดของ บริษัท นั้นขึ้นอยู่กับตัวเลขเหล่านั้น พนักงานจะต้องเรียนรู้การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในสำนักงาน ในการฝึกอบรมและให้พนักงานที่สามารถจัดการกับสินค้าคงคลังเหล่านี้คุณอาจต้องเพิ่มต้นทุนแรงงาน นอกจากนี้คุณจะต้องค้นหาซัพพลายเออร์ที่ยินดีทำงานร่วมกับคุณด้วยการส่งมอบอุปกรณ์หลายครั้งในแต่ละสัปดาห์โดยไม่ต้องเพิ่มค่าจัดส่งที่สูงเกินไปในการสั่งซื้อแต่ละครั้ง นอกจากนี้ยังเป็นวิธีปฏิบัติที่ชาญฉลาดในการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่น้อยลงสำหรับอุปกรณ์ฉุกเฉินในกรณีที่กระบวนการแบ่งสินค้าคงคลัง / การส่งมอบแตก

ซัพพลายเชนที่ จำกัด หมายถึงการควบคุมที่น้อยลง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีความภาคภูมิใจในความสามารถในการหมุนและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วเมื่อแรงกระตุ้นทางเศรษฐกิจรอบตัวพวกเขาเรียกร้อง ด้วยระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลามันเป็นเรื่องยากมากที่จะทำเช่นนี้ โดยทั่วไปแล้วร้านเบเกอรี่แถวนั้นจะรู้ว่าเมื่อใดจะมีการเฉลิมฉลองในท้องถิ่นและจะสั่งซื้อตามลำดับ แต่ถ้าคนทำขนมปังรู้ว่านักวางแผนจัดงานแต่งงานคนใหม่กำลังมองหาขนมคัพเค้กแฟนซีแบบฉุกเฉินเธอมีโอกาสเพียงเล็กน้อยที่จะก้าวขึ้นและยื่นมือออกไปทำงาน

แม้ว่าเธอจะได้รับคำสั่งคัพเค้ก แต่ถ้าผู้ผลิตเบเกอรี่ของตกแต่งเค้กเงินหมดเธอก็มีทางเลือกน้อยลงเพื่อเสนอลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ การหยุดชะงักใด ๆ ในห่วงโซ่อุปทานทุกที่ในระบบในที่สุดจะส่งผลกระทบต่อกำไรของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ระบบนี้ ด้วยตัวเลือกที่น้อยลงเพื่อให้ลูกค้าและโอกาสที่น้อยลงในการเปลี่ยนแผนธุรกิจเมื่อมีการแจ้งสั้น ๆ สินค้าคงคลังแบบทันเวลาสามารถลดโอกาสที่อาจทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเติบโต

ปัญหาเกี่ยวกับภัยธรรมชาติ

พายุทอร์นาโดพายุเฮอริเคนน้ำท่วมและภัยธรรมชาติอื่น ๆ อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจใด ๆ เช่นความไม่สงบของประชาชนหรือการกระทำของตำรวจ ความแตกต่างของระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลาคือความรู้สึกที่ได้รับผลกระทบมากยิ่งขึ้น อันตรายไม่เพียงเกิดขึ้นเมื่อมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นใกล้กับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นได้ในพื้นที่อื่นที่ซัพพลายเออร์ของธุรกิจเกิดขึ้น

ร้านกาแฟท้องถิ่นที่ใช้คำสั่ง JIT โดยทั่วไปจะเก็บถั่วในมือให้เพียงพอสำหรับการขายเฉลี่ยสามหรือสี่วัน พวกเขาอาจเก็บเสบียงมูลค่าเพิ่มเติมของวัน แต่ไม่เกินที่ หากเครื่องคั่วของพวกเขาซึ่งอยู่ในสถานะต่อไปถูกพายุทอร์นาโดหรือไฟไหม้เจ้าของร้านกาแฟจะมีเวลาเล็กน้อยในการแย่งชิงและหาผู้ผลิตถั่วเชิงพาณิชย์รายใหม่ หากลูกค้าของเขาคุ้นเคยกับการผสมผสานที่เป็นกรรมสิทธิ์บางอย่างเขาอาจไม่สามารถเปิดประตูได้นานกว่าสองสามวันก่อนที่สินค้าคงคลังจะหมด

ความต้องการการลงทุนด้านไอทีที่สูงขึ้น

ระบบสินค้าคงคลังที่ทันเวลานั้นซับซ้อนจนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้งานโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมเฉพาะ บริษัท จะต้องมีการติดตามสินค้าคงคลังการสร้างคำสั่งซื้อการคาดการณ์การขายและโฮสต์ของโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อให้ระบบนี้ทำงานอย่างถูกต้อง นี่หมายถึงการลงทุนขนาดใหญ่ทั้งในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์รวมถึงเวลาฝึกอบรมสำหรับผู้บริหารและพนักงาน จะมีค่าใช้จ่ายแรงงานเพิ่มเติมหน้าที่การควบคุมเพิ่มเติมและเวลาที่จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูล

เมื่อติดตั้งระบบทั้งหมดเหล่านี้และผู้คนได้รับการฝึกฝนแล้ว บริษัท ทั้งหมดก็ต้องพึ่งพาระบบคอมพิวเตอร์เพื่อทำงานได้อย่างไร้ที่ติ ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาทำ แต่ปัญหาเกิดขึ้น นั่นคือเหตุผลที่แผนกไอทีมีอยู่ ธุรกิจใด ๆ ที่มีระบบ JIT จำเป็นต้องมีความสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่คุ้นเคยกับฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งรวมถึงความคุ้นเคยกับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับ บริษัท JIT ไม่มี บริษัท ไหนที่สามารถทำให้ระบบสินค้าคงคลังของพวกเขาออฟไลน์ได้นานหลายวันไม่ว่าจะเกิดจากข้อผิดพลาดในซอฟต์แวร์หรือความผิดพลาดในคอมพิวเตอร์ การซ่อมแซมฉุกเฉินอาจมีราคาแพงและอาจไม่มีให้บริการในคืนหรือวันหยุด เจ้าของธุรกิจที่ชาญฉลาดสร้างแผนสำรองสำหรับกรณีฉุกเฉิน แต่เป็นแผนการหยุดชั่วคราวที่ดีที่สุด

การพึ่งพาที่จำเป็นในผู้ผลิตรายเดียว

การตั้งค่าระบบ JIT นั้นจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์รายใหญ่ซึ่งจะส่งมอบวัตถุดิบรายสัปดาห์ตามความต้องการทางธุรกิจ แม้ว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับ บริษัท ใดก็ตาม แต่ก็มีข้อเสียสำหรับข้อตกลงนี้เช่นกัน

เจ้าของร้านอาหารพิซซ่าที่พึ่งพา บริษัท จัดหาร้านอาหารแห่งหนึ่งมีข้อได้เปรียบในการรู้ว่าเธอจะจ่ายเปปเปอโรนีและแป้งเป็นจำนวนเท่าใดในแต่ละสัปดาห์ทำให้ง่ายต่อการควบคุมต้นทุนอาหาร ในทางกลับกันเธอมีข้อ จำกัด ในความสามารถของเธอในการมองไปที่คู่แข่งของซัพพลายเออร์เพื่อดูราคาที่พวกเขาเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน หากซัพพลายเออร์ทั่วเมืองกำลังเสนอเป็ปเปอโรนีครึ่งราคาในสัปดาห์นั้นเธอไม่สามารถสั่งซื้อเพียงครั้งเดียวก่อนจะกลับไปหาซัพพลายเออร์ที่มั่นคงของเธอ เธอสามารถเปลี่ยนซัพพลายเออร์ได้ แต่ไม่มีวิธีใดที่จะซื้อสินค้าง่ายๆเพื่อหาราคาที่ดีที่สุดในแต่ละสัปดาห์

ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นหากซัพพลายเออร์ตัดสินใจที่จะขึ้นราคา เจ้าของร้านพิซซ่าค้างจ่ายในราคาที่สูงกว่าจนกว่าเธอจะสามารถหาซัพพลายเออร์ที่คล้ายกันซึ่งเสนอราคาที่ดีกว่าและผู้ที่เต็มใจทำงานกับเธอในตารางการสั่งซื้อของเธอ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสินค้าคงคลังของ JIT จะลดความสามารถของเจ้าของธุรกิจลงอย่างมากในการค้นหาต้นทุนที่ดีที่สุดสำหรับวัตถุดิบในเวลาที่เหมาะสม

ปัญหาเกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้า

เมื่อระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลาทำงานได้ดีพวกเขาก็ทำงานได้ดี อย่างไรก็ตามเมื่อระบบเหล่านี้พังทลายธุรกิจสามารถประสบกับหลาย ๆ ด้านได้ การไม่มีสินค้าคงคลังหมายถึงการสูญเสียธุรกิจ แต่นั่นเป็นเพียงผลทันที ลูกค้าที่ไม่พอใจที่ไม่สามารถรับสิ่งที่ต้องการหรือต้องรอนานกว่าปกติเพื่อให้คำสั่งซื้อของพวกเขาสำเร็จเป็นปัญหาที่แท้จริงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน

อินเทอร์เน็ตมีอิทธิพลอย่างมากต่อธุรกิจขนาดเล็กเกือบทุกแห่งและลูกค้าที่ไม่มีความสุขก็มีอำนาจมากกว่าที่จะทำร้ายธุรกิจมากกว่าที่เคยเป็นมา ตรวจสอบเว็บไซต์เช่น Yelp และ Facebook, Twitter และเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่น ๆ ให้เสียงแก่ลูกค้าอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ความคิดเห็นที่ไม่ดีอย่างหนึ่งหากเขียนในรูปแบบที่น่าขบขันหรือน่าตกตะลึงอาจทำให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับบาดเจ็บสาหัสในวันนี้ บทวิจารณ์ธุรกิจไวรัสนั้นเป็นตำนานของอินเทอร์เน็ตและบางเรื่องก็ทำซ้ำมาหลายปีแล้ว ในยุคที่ลูกค้าทุกคนมีอำนาจในการปิดกิจการหากเขามีแรงจูงใจเพียงพอเจ้าของธุรกิจกำลังก้าวไปข้างหน้าเพื่อให้พวกเขามีความสุข การเก็บสินค้าคงคลังไว้ในคลังสินค้าเพียงพอที่จะทำให้ลูกค้าพึงพอใจสามารถเป็นส่วนใหญ่ของกลยุทธ์นี้