บริษัท ใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเพื่อดำเนินการและบำรุงรักษาธุรกิจของพวกเขาและนี่เป็นส่วนหนึ่งของวงจรของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและจ่าย ฝ่ายบริหารมักจะต้องการลดต้นทุนของ บริษัท ในการจัดหาและรักษาสินค้าคงคลังวัสดุสิ้นเปลืองและค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวงจรค่าใช้จ่าย
บริษัท มีรอบอื่น ๆ รวมถึงวงจรรายได้ที่ติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าและการคาดการณ์ยอดขายและวงจรการผลิตซึ่งรวมถึงกิจกรรมทางธุรกิจและข้อมูลที่มาจากกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ รอบค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะหมุนรอบข้อมูลจากสินค้าคงคลังและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องซื้อ
วงจรค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
ข้อมูลไหลเข้าและออกจากวงจรค่าใช้จ่าย ทั้งวงจรการผลิตและวงจรการขายให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องการใช้ในสินค้าคงคลังเพิ่มเติมตัวอย่างเช่น
ข้อมูลไหลมาจากวงจรค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับจำนวนของสินค้าคงคลังใหม่ที่ได้รับจำนวนเงินที่ต้องชำระและวันครบกำหนดชำระ บริษัท มักจะใช้ธุรกรรมที่แตกต่างกันสามประเภทในวงจรค่าใช้จ่ายรวมถึงการเบิกจ่ายเงินสดการซื้อเครดิตและการซื้อคืน
อธิบายวงจรการจัดซื้อ
บริษัท มักจะเริ่มต้นการซื้อโดยการเตรียมคำสั่งซื้อ เอกสารนี้ถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายและผู้ขายเติมคำสั่งซื้อและเตรียมใบเรียกเก็บเงินโดยแจ้งหมายเลขใบสั่งซื้อ เมื่อผู้ขายจัดส่งสินค้าคงคลัง บริษัท ที่ได้รับจะบันทึกการรับส่งต่อไปยังแผนกบัญชีในขณะที่วางสินค้าทางกายภาพลงในพื้นที่จัดเก็บที่จะขายหรือนำไปผลิตเป็นสินค้าอื่นเพื่อขาย
บริษัท จะต้องจัดการสินค้าคงคลังโดยการนับจำนวนหน่วยในสต็อกและกำหนดความเร็วหรือความเร็วที่รายการเหล่านั้นขาย แผนกจัดซื้อเมื่อเวลาผ่านไปสามารถประเมินความถี่ที่จะต้องทำคำสั่งซื้อใหม่หรือคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่เพื่อให้รายการในสต็อกอย่างต่อเนื่อง
แสดงค่าใช้จ่ายในงบการเงิน
เมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังจะแสดงการซื้อเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ระยะเวลาของค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ใช้การบัญชีเงินคงค้างหรือเงินสด หาก บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังด้วยเครดิตคุณจะเห็นการซื้อสินค้าคงคลังในงบดุลเป็นสินทรัพย์และยังเป็นจำนวนเจ้าหนี้การค้าด้วย
ยอดคงเหลือเจ้าหนี้
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของวงจรค่าใช้จ่ายของ บริษัท ยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้อาจเติบโตต่อไปเนื่องจาก บริษัท ใช้จ่ายเงินมากขึ้นเพื่อซื้อสินค้าและบริการ ในแต่ละเดือน บริษัท จะทำการชำระเงินเพื่อลดยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้หรือเงินที่เป็นหนี้กับผู้ขาย
เมื่อ บริษัท จ่ายใบแจ้งหนี้และลดยอดเงินในบัญชีเจ้าหนี้ บริษัท จะเสร็จสิ้นรอบการใช้จ่าย บริษัท มีการดำเนินงานอื่น ๆ ในรอบรวมถึงรอบเงินเดือนที่ บริษัท บันทึกค่าจ้างที่ได้รับจากพนักงานแล้วออกเช็คเงินเดือนเป็นระยะ
วงจรการขายหรือรายได้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ขายสินค้าหรือบริการมอบให้ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงิน รอบการจัดหาเงินทุนเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ออกตราสารหนี้เช่นหุ้นกู้และจากนั้นชำระหนี้
