เมื่อธุรกิจกำหนดความต้องการในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้ให้บริการหรือผู้ขายที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับข้อเสนอสรุปที่เป็นลายลักษณ์อักษรว่าผู้ให้บริการหรือผู้ขายตั้งใจที่จะตอบสนองความต้องการของธุรกิจ ธุรกิจขอข้อเสนอจาก บริษัท อื่น ๆ ผ่านการใช้ RFP
บัตรประจำตัว
RFP เป็นคำขอสำหรับข้อเสนอเอกสารทางการที่แสดงความต้องการของ บริษัท สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการและจัดทำโครงร่างสำหรับผู้ขายที่คาดหวังหรือผู้ให้บริการเพื่อทำตามในการพัฒนาข้อเสนอ
คุณสมบัติ
RFP มีรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการข้อมูลงบประมาณกำหนดเวลาและเกณฑ์ที่จะใช้ในการเลือกผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
แหล่งที่มา
ในบางกรณีธุรกิจส่ง RFP ไปยังรายการเฉพาะของ บริษัท ที่ธุรกิจได้คัดกรองแล้ว ในบางครั้งธุรกิจจะโฆษณา RFP ในวารสารและหนังสือพิมพ์ระดับมืออาชีพ
กรอบเวลา
RFP ให้กำหนดเวลาสำหรับข้อเสนอที่จะส่งโดยทั่วไปเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนนับจากวันที่ RFP ออก ระยะเวลาที่ธุรกิจอนุญาตให้มีข้อเสนอขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของความต้องการของ บริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
RFPs ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกข้อเสนอที่ได้รับสำหรับโครงการมีข้อมูลที่ บริษัท ผู้สร้างต้องการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการมีวัตถุประสงค์มากขึ้นเนื่องจาก บริษัท ต้องการกำหนดเกณฑ์สำหรับการเลือกผู้ที่จะชนะโครงการ
