เป็นค่าใช้จ่ายเดบิตหรือเครดิตหรือไม่

การบัญชีทำงานบนระบบการทำบัญชีสองทาง ทุกรายการประกอบด้วยเดบิตและเครดิต ในงบดุลเดบิตเพิ่มสินทรัพย์และลดหนี้สิน ในงบกำไรขาดทุนเดบิตเพิ่มค่าใช้จ่ายและลดรายได้ เครดิตลดสินทรัพย์ในงบดุลและเพิ่มหนี้สิน ในงบกำไรขาดทุนพวกเขาเพิ่มรายได้และลดค่าใช้จ่าย

การทำบัญชีสองรายการ

การทำบัญชีสองครั้งต้องมีการหักบัญชีซึ่งจะต้องมีเครดิตเท่ากันตลอดเวลา ในสำนวนทางบัญชีหนังสือของคุณต้องสมดุล หากคุณยังใหม่กับการบัญชีในตอนแรกมันจะยากที่จะเชื่อว่าระบบนี้กลับไปที่ปี 1458 เมื่อคุณมีความเชี่ยวชาญคุณจะเข้าใจและชื่นชมตรรกะ ประโยชน์คือยากที่จะลืมหรือแม้แต่ซ่อนธุรกรรม ชุดของธุรกรรมที่บันทึกอย่างสมบูรณ์จะช่วยให้คุณสร้างงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนของคุณแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้อย่างไร กำไรเป็นส่วนเกินของรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณรู้ว่าคุณไม่ว่าง แต่คุณอาจไม่รู้ว่าธุรกิจของคุณแปลงเป็นกำไรอย่างไร นี่คือสิ่งที่งบกำไรขาดทุนทำ ไม่ว่าคุณต้องการวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนเพื่อเพิ่มผลกำไรหรือใช้เพื่อขอเครดิตเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง

งบดุล

งบดุลแสดงสินทรัพย์ของคุณเช่นเงินสดและอุปกรณ์และหนี้สินของคุณเช่นบัญชีที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์และหนี้สินระยะยาวเช่นสินเชื่อธนาคาร งบดุลหมายถึง "ต้นทุนย้อนหลัง" ของรายการและเมื่อคุณเห็นบางครั้งคุณอาจสงสัยว่าทำไมมันถึงมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่นหนี้สินจะแสดงจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายอย่างถูกต้องเสมอ แต่สินทรัพย์หมายถึงจำนวนเงินที่คุณจ่ายเพื่อรับรายการ อุปกรณ์ราคาแพงที่คุณซื้อในอดีตจะไม่แสดงเป็นมูลค่าตลาด แต่ในราคาที่คุณจ่าย เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่ามีเหตุผลที่ดีที่บันทึกสิ่งนี้ นักบัญชีที่ดีจะวิเคราะห์งบดุลของคุณและช่วยให้คุณเข้าใจถึงผลกำไรจากการตัดสินใจในอดีตและปัจจุบันของคุณ

งบกระแสเงินสด

ความเป็นจริงของธุรกิจคือถ้าคุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะถูกปิด งบกระแสเงินสดแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างเงินสดและวิธีการใช้งานของคุณ มันไม่เหมือนกับกำไรในงบกำไรขาดทุนของคุณ เมื่อคุณเริ่มออกอาจทำให้สับสน เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมนี่คือสองตัวอย่าง หากคุณยืมเงินคุณจะสร้างเงินสดจำนวนมาก แต่ชัดเจนว่านี่ไม่ใช่กำไรจากกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ หากคุณซื้อสินทรัพย์ที่คาดว่าจะมีอายุ 10 ปีคุณจะใช้เงินสดจำนวนมาก แต่อีกครั้งสิ่งนี้ชัดเจนว่าไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับรายได้ของปีนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจจุดสนใจหลักของคุณคือการค้าขายหรือทักษะของคุณ แต่นักบัญชีที่ดีจะช่วยให้คุณเข้าใจผลกระทบและผลกำไรของการตัดสินใจของคุณตามที่แสดงในงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด