วิธีการตั้งค่าการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมเพลง

การบัญชีที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าธุรกิจของคุณทำเงินหรือสูญเสียมัน นอกจากนี้โดยการดูที่แหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคุณสามารถตัดสินใจดำเนินการในอนาคตสำหรับธุรกิจของคุณ มีซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยให้คุณสร้างรายงานเช่นกำไรขาดทุนกระแสเงินสดงบดุลและรายงานทางการเงินอื่น ๆ การตั้งค่าระบบบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับบริการเพลงที่คุณให้และวิธีการรับรายได้จากลูกค้าของคุณ

รวบรวมรายการซอฟต์แวร์บัญชีที่มีทั้งหมดและวิเคราะห์ความแตกต่าง มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากจาก Quickbooks และ Peachtree ในช่วงราคา $ 100 - $ 300 ณ เดือนกันยายน 2010 ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีคุณสมบัติและข้อดีที่คล้ายคลึงกัน คุณควรเลือกตามคุณภาพราคาและบริการเสริมเช่นการสำรองข้อมูลออนไลน์และการสนับสนุนลูกค้า

เลือกวิธีการบัญชี วิธีการเงินสดหรือวิธีการคงค้าง วิธีเงินสดบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อคุณได้รับจริงหรือจ่ายเงินเท่านั้น แต่วิธีการรับรู้จะบันทึกบัญชีเมื่อคุณทำการขายหรือมีค่าใช้จ่ายโดยไม่คำนึงถึงการรับหรือจ่ายเงิน เนื่องจากคุณกำลังดำเนินธุรกิจเล็ก ๆ ในวงการเพลงคุณจะต้องจัดการกับการชำระเงินทันทีสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณผ่านบัตรเครดิตเช็คหรือเงินสดแทนการออกใบแจ้งหนี้หรือการส่งมอบผลิตภัณฑ์ก่อนชำระเงิน วิธีเงินสดมักจะเหมาะสำหรับธุรกิจประเภทนี้มากกว่า อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณเริ่มให้บริการจำนวนมากที่การชำระเงินเกิดขึ้นในภายหลังนั่นอาจสมเหตุสมผลที่จะใช้วิธีการคงค้าง

บันทึกการทำธุรกรรมด้วยระบบที่กำหนดซอฟต์แวร์จะทำหน้าที่อัตโนมัติตามปกติของคุณเช่นสร้างใบแจ้งหนี้และงบรายได้ หากคุณเช่าพื้นที่สตูดิโอหรือสอนบทเรียนคุณสามารถบันทึกรายได้ทั้งหมดโดยป้อนวันที่และจำนวนลงในซอฟต์แวร์

ตรวจสอบกฎระเบียบสำหรับภาษีรัฐเมืองและมณฑลของคุณหากมี ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณอาจมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์เหล่านี้และทำให้ข้อมูลภาษีการขายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายการหักเงิน บริษัท และอัตราการจ่ายพนักงาน ทำรายการวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ธุรกิจเพลงของคุณจะทำเงินและสอบถามกับรัฐบาลของคุณหากคุณต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจพิเศษสำหรับแสดงผลบริการเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องมีใบอนุญาตผู้ค้าปลีกหากคุณขายอุปกรณ์ดนตรีหรือสินค้าเพลงอื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณ

ทำรายการลูกค้าและผู้จำหน่ายแยกต่างหากเพื่อให้เข้าถึงระบบซอฟต์แวร์ได้ง่ายขึ้น มีรายการผลิตภัณฑ์และราคาแยกต่างหาก ป้อนสิ่งเหล่านี้ลงในซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ระบบบัญชีอัตโนมัติและเร่งความเร็ว

ตั้งค่าผังบัญชีของคุณที่มีบัญชีทั้งหมดเช่นบัญชีค่าใช้จ่ายบัญชีสินทรัพย์และอื่น ๆ ป้อนอุปกรณ์ดนตรีทั้งหมดในบัญชีสินทรัพย์และสินเชื่อคงค้างใด ๆ ลงในบัญชีค่าใช้จ่าย นี่จะช่วยให้คุณกำหนดมูลค่าของธุรกิจเพลงขนาดเล็กของคุณได้อย่างรวดเร็ว

รักษาระบบบัญชีของคุณโดยใช้อย่างถูกต้องและกระทบยอดกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ