วิธีการจัดตู้เสื้อผ้าสำนักงาน

เพื่อรักษาสำนักงานที่มีประสิทธิภาพพนักงานจะต้องสามารถค้นหาอุปกรณ์ที่จำเป็นในตู้จัดส่งของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่การจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานของ บริษัท อาจดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดและข่มขู่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็น เริ่มต้นด้วยการวางแผนอย่างละเอียดเพื่อบัญชีสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดและตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับแต่ละ ไม่เพียง แต่จะทำให้การจัดระเบียบตู้เสื้อผ้าเร็วขึ้นมากเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการจัดหาสามารถระบุตำแหน่งที่ต้องการสั่งซื้ออุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย

รายการที่คุณจะต้อง

• ตู้เสื้อผ้าสำนักงาน

• กระดาษ

• อุปกรณ์การเขียน

• ถังขยะพลาสติกและเครื่องมือขององค์กรอื่น ๆ

นำอุปกรณ์ทั้งหมดออกจากตู้เสื้อผ้าและวางไว้รอบ ๆ ตัวคุณ การดูเนื้อหาทั้งหมดจะช่วยให้คุณเห็นรายการที่เก็บไว้ในตู้เสื้อผ้าและควรจัดเรียงตู้เสื้อผ้าให้ง่ายขึ้น ในขณะที่คุณดึงของออกจากตู้ลองพิจารณาว่ารายการนั้นถูกใช้บ่อยแค่ไหน หากเป็นสิ่งที่ไม่ค่อยได้ใช้ให้ลองวางไว้ในพื้นที่อื่นโดยเฉพาะหากพื้นที่ในตู้จ่ายมี จำกัด

จัดหมวดหมู่รายการต่าง ๆ เพื่อให้วางกลับเข้าไปในตู้ได้ง่ายขึ้น ควรวางดินสอปากกาปากกาเน้นข้อความและอุปกรณ์การเขียนอื่น ๆ ไว้ด้วยกัน อุปกรณ์สำหรับโต๊ะทำงานอื่น ๆ เช่นหมุดหมุดคลิปยึดและคลิปหนีบกระดาษควรเก็บไว้ด้วยกัน ควรคัดลอกและพิมพ์กระดาษโฟลเดอร์งานนำเสนอกระดาษรูปภาพโฟลเดอร์ไฟล์และหัวจดหมาย

วาดแผนของตู้เสื้อผ้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าต้องใช้พื้นที่เท่าใด ขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์ของตู้เสื้อผ้ากำหนดว่าอุปกรณ์ใดจะถูกเก็บไว้ในชั้นวางแต่ละชั้น ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุเช่นการทำลายชั้นวางของให้วางสิ่งของที่หนักกว่าบนชั้นวางที่ต่ำกว่า ควรเข้าใช้ตัวยึดสามวงและของชิ้นโตขนาดใหญ่ได้ง่าย แต่ควรหลีกเลี่ยงสิ่งของที่ต้องใช้บ่อยเช่นลวดเย็บกระดาษและแผ่นกาว

รวบรวมเครื่องมือขององค์กรเช่นถังขยะพลาสติกเพื่อรวบรวมสิ่งของที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน ถังขยะพลาสติกขนาดเล็กพร้อมลิ้นชักจะเก็บของชิ้นเล็ก ๆ คล้ายกับคลิปหนีบกระดาษ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้การค้นหารายการเล็ก ๆ น้อยลงยากขึ้น แต่ยังช่วยป้องกันกล่องที่บอบบางไม่ให้หล่นเปิดและทำให้เนื้อหาหกหล่นลงมา ใช้ถังขยะพลาสติกขนาดใหญ่เพื่อเก็บอุปกรณ์ทางเทคนิคเช่นคีย์บอร์ดและเครื่องป้องกันไฟกระชาก

วางไอเท็มกลับเข้าไปในตู้เสื้อผ้าตามเลย์เอาต์

สร้างรายการจัดหาตามหมวดหมู่ที่เลือกไว้ก่อนหน้า ตัวอย่างเช่นหมวดหมู่เครื่องใช้สำหรับโต๊ะที่มีชื่ออาจรวมถึงเทปเย็บกระดาษหมุดกดและแถบยาง ติดเทปรายการไว้ที่ประตูของตู้จ่ายและอัพเดทปริมาณของแต่ละรายการเมื่อนำมาจากตู้

เคล็ดลับ

• อย่าเก็บกระดาษทั้งหมดไว้ในตู้อุปกรณ์สำนักงานถ้ามีพื้นที่ จำกัด ให้เก็บกล่องกระดาษไว้ในสำนักงานที่ไม่ได้ใช้หรือตู้เสื้อผ้าขนาดใหญ่แทนและเก็บกระดาษไว้ในตู้เสื้อผ้าเพียงไม่กี่ชุด