การรวมและการรวมศูนย์เป็นวิธีการรวมฟังก์ชั่นของแผนกต่างๆขององค์กรเป็นแผนกเดียว เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นตัวอย่างที่ดี - หลาย ๆ องค์กรเริ่มเริ่มซื้อคอมพิวเตอร์ในแต่ละแผนกโดยมี "ผู้เชี่ยวชาญ" ในแต่ละแผนกที่รับผิดชอบในการติดตั้งและบำรุงรักษา เมื่อเครือข่ายกลายเป็นความจริงที่ใช้งานได้องค์กรส่วนใหญ่รวมความรับผิดชอบในการปฏิบัติการและบำรุงรักษาเครือข่ายของตนรวมถึงการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องให้เป็นแผนกไอทีเดียว
การลดต้นทุนด้วยการประหยัดจากขนาด
หนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการรวมและการรวมศูนย์คือเศรษฐกิจ การจัดซื้อโดยทั่วไปจะลดต้นทุนต่อรายการไม่ว่าจะเป็นโต๊ะและเก้าอี้คอมพิวเตอร์ค่าถ่ายเอกสารหรือบริการโทรศัพท์ บริษัท อาจต้องการอุปกรณ์โดยรวมที่น้อยลงเช่นอุปกรณ์เช่นเราเตอร์ไร้สายและเครื่องถ่ายเอกสารปริมาณมากอาจสามารถให้บริการผู้ใช้ได้มากขึ้น การประหยัดจากขนาดแบบเดียวกันนี้ใช้กับพนักงานเช่นกัน - พนักงานต้อนรับและพนักงานช่วยเหลืออื่น ๆ มักจะสามารถให้บริการสำนักงานรวมที่มีการสูญเสียประสิทธิภาพเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
กำจัดความซ้ำซ้อน
การรวมและการรวมศูนย์ลดความซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่นหน่วยงานที่แตกต่างกันใน บริษัท แต่ละแห่งอาจมีบัญชีสำหรับเครื่องใช้สำนักงานกับซัพพลายเออร์ในท้องถิ่นและมอบหมายให้ใครบางคนเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและตรวจสอบสินค้าคงคลังและเติมสินค้าในกรณีที่จำเป็น ระบบการจัดหาเครื่องใช้สำนักงานแบบรวมยังเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ด้วยการนำเสนอการประหยัดจากขนาดรวมทั้งการลดจำนวนเวลาที่ใช้ไปกับเครื่องใช้สำนักงาน
การสร้างขั้นตอนการเครื่องแบบ
ด้วยการรวมฟังก์ชั่นบางอย่างไว้ในแผนกเดียว บริษัท จะขจัดความเป็นไปได้ของมาตรฐานและวิธีปฏิบัติที่แตกต่างกันที่ถูกนำไปใช้ในด้านต่างๆ แต่ละแผนกใน บริษัท นั้นมีความต้องการพนักงานที่แตกต่างกันเช่น แต่กระบวนการจ้างงานใน บริษัท ส่วนใหญ่จะรวมอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลทำให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนที่สม่ำเสมอสำหรับผู้สมัครทุกคนและลดความรับผิดชอบที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท แม้ว่า บริษัท จะมีหลายแห่งและต้องรักษาสถานะของทรัพยากรบุคคลไว้ในแต่ละแห่งฟังก์ชันดังกล่าวมักจะถูกตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยสำนักงานใหญ่ของ บริษัท
ลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย
การรวมกันสามารถลดอสังหาริมทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ บริษัท บางแห่งได้ย้ายสำนักงานกลับและบางครั้งแม้แต่สำนักงานขายและผู้บริหารนอกเขตเมืองที่มีค่าใช้จ่ายสูงและรวมเข้ากับคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้าในเขตชานเมืองหรือชนบทช่วยลดต้นทุนในการขยายพื้นที่ของพวกเขา การประหยัดจากขนาดอาจนำไปใช้หากแผนกสามารถแบ่งปันเวชภัณฑ์อุปกรณ์และบุคลากรสนับสนุนได้
การพิจารณา
ความคิดและการวางแผนควรเข้าสู่กระบวนการรวมและการรวมศูนย์ใด ๆ เพราะพวกเขาเข้าใจในสถานการณ์ที่หลากหลาย แต่ไม่ใช่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นการรวมกระบวนการสรรหาและจ้างงานไว้ภายในสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ที่มีสถานที่หลายแห่งจะนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและต้นทุนที่มากขึ้น
