กฎสำหรับเอกสารรับรองในแคลิฟอร์เนีย

การจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการมักจะต้องใช้ตราประทับทนายความ ไม่ว่าการลงนามในเอกสารอสังหาริมทรัพย์และเงินกู้หรือจำเป็นต้องพิสูจน์โดยไม่ต้องสงสัยว่าลายเซ็นนั้นเป็นของจริงการว่าจ้างทนายความเป็นวิธีหนึ่งในการทำ แต่ละรัฐมีกฎของตนเองสำหรับเอกสารรับรอง ในแคลิฟอร์เนียเลขานุการของรัฐจะดูแลการออกใบอนุญาตของเอกสารและข้อกำหนดสำหรับเอกสาร

บทบาทของสาธารณะทนายความโดยทั่วไปเรียกว่า "ทนายความ" คือเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารคือผู้ที่เขาอ้างว่าเป็นคนที่อยู่ในจิตใจที่ถูกต้องเข้าใจเนื้อหาของเอกสารและไม่มีแรงกดดันเกินควร เพื่อเซ็นชื่อ ในการเป็นทนายความในรัฐแคลิฟอร์เนียคุณต้องอาศัยอยู่ในรัฐต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปีจบหลักสูตรและทดสอบโดยเลขานุการของรัฐและผ่านการคัดกรองเบื้องหลัง

ตราประทับ

ส่วนหนึ่งของกระบวนการรับรองของทนายความคือการประทับตราบนเอกสารที่มีการรับรอง กฎของแคลิฟอร์เนียกำหนดให้ตราประทับนี้อยู่ภายใต้การล็อคและกุญแจและทนายความจะต้องดำเนินการเพื่อรักษาความปลอดภัยจากการโจรกรรมหรือใช้ในทางที่ผิด แมวน้ำเป็นตราประทับยาง, แม้ว่าบางครั้งจะใช้ embosser จะต้องอ่านง่ายและมืดพอที่จะปรากฏในสำเนาเอกสาร แสตมป์เหล่านี้ทำขึ้นเองเพื่อให้ชื่อและหมายเลขประจำตัวทนายความของคุณวันหมดอายุของค่าคอมมิชชั่นของคุณและเคาน์ตีรัฐแคลิฟอร์เนียที่คุณได้รับคำสาบานปรากฏอยู่

เอกลักษณ์

ตัวตนของผู้ลงนามเป็นหนึ่งในรายการที่ทนายความกำลังยืนยันเมื่อรับรองเอกสาร ในรัฐแคลิฟอร์เนียการลงชื่อดังกล่าวจะต้องปรากฏต่อหน้าคุณด้วยตนเองเนื่องจากเอกสารรับรองทางออนไลน์ไม่ถูกกฎหมายในรัฐ จะต้องแสดงหลักฐานที่ถูกต้องให้คุณก่อนที่คุณจะสามารถรับรองเอกสาร ตัวอย่างของการระบุตัวตนที่ถูกต้อง ได้แก่ ใบขับขี่รถยนต์กรมแคลิฟอร์เนีย (หรือที่ออกโดยรัฐอื่นแคนาดาหรือเม็กซิโก) หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนจากรัฐใด ๆ ในแคลิฟอร์เนียพยานสามารถใช้แทน ID ของผู้ลงนามได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะต้องแสดงตัวตนของพวกเขาให้คุณแทนผู้ลงนาม บัตรประจำตัวบางรูปแบบที่ไม่สามารถยอมรับได้สำหรับการรับรองเอกสารในแคลิฟอร์เนียคือบัตรประกันสังคมสูติบัตรหรือบัตรเครดิต

วารสาร

ทนายความของรัฐแคลิฟอร์เนียจะต้องเก็บบันทึกเอกสารที่มีการรับรองทั้งหมดตามลำดับเวลาที่ได้รับการรับรอง เช่นเดียวกับข้อกำหนดของการประทับตราวารสารควรได้รับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยตลอดเวลา วารสารประกอบด้วยวันที่และเวลาประเภทของเอกสารที่ได้รับการรับรองและ ID ที่ใช้ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บและลายเซ็นของแต่ละบุคคลที่ต้องการตราประทับทนายความ หากเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์หรือหนังสือมอบอำนาจแล้วบุคคลที่มีลายเซ็นรับรองจะต้องให้พิมพ์นิ้วหัวแม่มือขวาของพวกเขาในวารสาร บันทึกประจำวันเป็นทรัพย์สินของคุณและไม่สามารถแบ่งปันกับใครก็ได้รวมถึงทนายความคนอื่นหรือนายจ้างของคุณแม้จะถูกบอกเลิก