ในการจัดการโครงการอย่างถูกต้องคุณต้องออกแบบกำหนดเวลา การมีตารางเวลาในสถานที่จะช่วยให้พนักงานมีเวลาในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย แม้ว่าตารางงานจะทำให้ทุกคนเดินได้ แต่ก็สามารถสร้างแรงกดดันให้กับทีมได้เช่นกัน
ข้อได้เปรียบ: กำหนดเวลาที่เข้มงวดทำให้คุณไม่พลาดการติดต่อ
การกำหนดตารางเวลาสำหรับโครงการจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมติดตาม ไม่ว่าเวลาจะมี จำกัด หรือมากเกินพอการรู้ว่าเมื่อใดที่โครงการจะต้องทำให้เสร็จจะเป็นแรงจูงใจให้คนที่ต้องทำให้เสร็จ ด้วยความพยายามที่มุ่งเน้นนี้โครงการสามารถมาล่วงหน้าก่อนกำหนดทำให้ทั้งทีมดูดี
ข้อได้เปรียบ: การจัดตารางเวลาในเซ็กเมนต์ทำให้โครงการขนาดใหญ่สามารถจัดการได้มากขึ้น
เมื่อโครงการขนาดใหญ่ต้องเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลามันอาจดูไม่ได้สำหรับทีม เมื่อคุณแบ่งโครงการออกเป็นส่วน ๆ มันจะทำให้ทีมมีเป้าหมายเล็กลงเพื่อมุ่งเน้นไปตามทาง พวกเขาไม่จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายพวกเขาเพียงแค่ต้องมุ่งเน้นไปที่ส่วนแรก เมื่อเสร็จแล้วพวกเขาสามารถย้ายไปยังคนต่อไป ด้วยวิธีนี้ทีมรู้สึกว่าพวกเขาประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องเมื่อเทียบกับการย้ายไปยังจุดสิ้นสุดอย่างช้าๆ
ข้อเสีย: กำหนดเวลาแน่นเพิ่มแรงกดดัน
ในขณะที่กำหนดเวลาสามารถเพิ่มโฟกัสได้ แต่ก็สามารถเพิ่มแรงกดดันได้ หากกำหนดเวลาแน่นเกินไปหรือหากมีปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นก็อาจทำให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้นกับทีม เมื่อทีมทำงานภายใต้ความเครียดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจะเพิ่มขึ้น ทีมมีแนวโน้มที่จะรีบเร่งตามกำหนด หากสิ่งนี้เกิดขึ้นสมาชิกในทีมอาจพลาดรายละเอียดที่สำคัญหรือแย่กว่านั้นให้ตัดมุมเพื่อให้ตรงต่อเวลา
ข้อเสีย: กำหนดเวลาที่ จำกัด สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งได้
เมื่อทีมอยู่ภายใต้แรงกดดันของเส้นตายที่แน่นหนาระดับความเครียดจะสูงขึ้น เมื่อระดับความเครียดสูงขึ้นความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นได้ ทีมที่มีสมาชิกต่อสู้กันเองจะไม่มีประสิทธิภาพ ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะต้องทนทุกข์ทรมานสมาชิกในทีมแต่ละคนดูไม่ดีและคุณในฐานะผู้จัดตารางเวลาจะดูแย่เท่า ๆ กัน
