ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้นายจ้างต้องให้จดหมายการเลิกจ้างแก่คุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามมีกฎหมายของรัฐรวมถึงนโยบายเฉพาะอุตสาหกรรมและ บริษัท ที่ช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการในการขอจดหมายจากนายจ้างของคุณเพื่ออธิบายถึงสาเหตุของการเลิกจ้างของคุณ
พื้นฐานการเลิกจ้าง
เมื่อคุณมีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าคุณกำลังจะตกงานหรือหากคุณกำลังวางแผนขั้นตอนต่อไปหลังจากที่ถูกยกเลิกการทำความเข้าใจข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะเป็นประโยชน์ คำศัพท์บางคำที่คุณควรรู้ ได้แก่ "สิทธิในการทำงาน" และ "การจ้างงานตามประสงค์" หลายคนสับสนทั้งสอง สิทธิในการทำงานเป็นกฎหมายของรัฐที่หมายความว่าการเป็นสมาชิกสหภาพไม่ใช่เงื่อนไขของการจ้างงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานมีสิทธิในการทำงานโดยไม่คำนึงว่าต้องการเข้าร่วมสหภาพแรงงานที่เป็นตัวแทนของพนักงานใน บริษัท หรือไม่ การจ้างงานตามประสงค์หมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยพนักงานหรือนายจ้างไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ หรือไม่มีเหตุผลโดยมีหรือไม่มีการบอกกล่าว ข้อแม้เดียวคือนายจ้างไม่สามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานด้วยเหตุผลการเลือกปฏิบัติ
สัญญาจ้าง
โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะจ้างแรงงานด้วยความเข้าใจซึ่งกันและกันว่าความสัมพันธ์ในการจ้างงานเป็นไปตามประสงค์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรบุคคลแนะนำให้มีการสื่อสารตามความประสงค์ในระหว่างการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่และตลอดทั้งวัสดุของ บริษัท เช่นใบสมัครงานและคู่มือพนักงาน ผู้บริหารในตำแหน่งระดับ C - ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหาร - อาจทำสัญญาการจ้างงานตามสัญญา โดยทั่วไปจดหมายบอกเลิกจะมีผลใช้กับการจ้างงานโดยข้อตกลงตามสัญญา ในกรณีเหล่านี้สัญญาการจ้างงานควรมีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้บังคับกับการสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงานและไม่ว่าพนักงานจะได้รับแจ้งการบอกเลิกหรือการยกเลิกจดหมายการจ้างงาน
จดหมายบริการ
พนักงานที่เลิกจ้างหลายคนอ้างถึงการยกเลิกจดหมายจ้างงานเป็นจดหมายบริการ เมื่อมีการใช้งานจดหมายบริการจะระบุถึงสาเหตุที่พนักงานถูกยกเลิกและข้อมูลเพิ่มเติมเช่นการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายและผลประโยชน์ที่พนักงานจะต้องได้รับ ในขณะที่ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้นายจ้างต้องออกจดหมายบริการหลายรัฐมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของพนักงานในการร้องขอและหน้าที่ของนายจ้างในการให้บริการจดหมาย ตัวอย่างเช่น Missouri Revised Statute 290.140 ให้พนักงานที่ถูกเลิกจ้างถึงหนึ่งปีเพื่อขอจดหมายการบริการผ่านจดหมายรับรอง นายจ้างของรัฐมิสซูรี่จะต้องตอบกลับภายใน 45 วันหรือเผชิญกับความเป็นไปได้ที่จะต้องจ่ายค่าเสียหายเชิงลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐ
วัตถุประสงค์ของการยกเลิกจดหมายการจ้างงาน
หากคุณเชื่อว่าการเลิกจ้างของคุณนั้นขึ้นอยู่กับเหตุผลของการปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องจดหมายบริการหรือการเลิกจ้างจดหมายการจ้างงานเป็นหนึ่งในหลักสูตรแรกของการดำเนินการ ในตัวอย่างนี้การบอกเลิกจดหมายการจ้างงานควรระบุเหตุผลที่ชัดเจนในการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ พนักงานบางคนและนักกฎหมายของพวกเขาเชื่อว่าหากนายจ้างไม่เต็มใจที่จะจัดทำจดหมายประเภทนี้ตามคำร้องขอที่สมเหตุสมผลและถูกต้องตามกฎหมายสำหรับจดหมายฉบับนั้นอาจสนับสนุนการร้องเรียนเรื่องการปล่อยผิดกฎหมาย อย่างไรก็ตามในอุตสาหกรรมบางประเภทจดหมายบริการเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการได้รับการจ้างงานในอนาคต กฎหมายของเดลาแวร์กำหนดให้นายจ้างด้านการดูแลสุขภาพและนายจ้างของผู้ดูแลเด็กต้องได้รับจดหมายการบริการที่ยืนยันประวัติการจ้างงานของพนักงานที่คาดหวัง
