พนักงานอาจถูกขอให้กรอกรายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไป รายงานนี้เป็นข้อมูลที่แสดงข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับธุรกิจที่มีปัญหาในวงกว้างและได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้อ่านทุกประเภทไม่ใช่กลุ่มที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเขียนรายงานประเภทนี้พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรที่ใช้กันทั่วไปและข้อมูลใดที่จะเขียนอย่างถูกต้อง
รายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไป
รายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปคือรายงานทั่วไปที่แสดงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ สิ่งนี้ทำเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของผู้อ่านมากกว่ากลุ่มเฉพาะของผู้อ่านเช่นนักลงทุนผู้ถือหุ้นผู้บริหารธุรกิจหรือนักวางแผนงบประมาณ ชื่อรายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปแสดงว่ารายงานเป็นข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท
ส่วน
ส่วนทั่วไปในรายงานทางการเงินทั่วไปรวมถึงงบกำไรขาดทุนซึ่งครอบคลุมรายได้จากนักลงทุนและการขายงบกระแสเงินสดซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดที่ธุรกิจมีเพื่อดำเนินการและงบดุลที่แสดงว่าธุรกิจเป็นเจ้าของเท่าไหร่ สินทรัพย์และหนี้สินเป็นจำนวนเท่าใด
ข้อเสนอทั้งหมด
ประมาณการรวมของส่วนต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และหนี้สินยังมีให้ในรายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไป ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีรายการค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ยาวนานซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจให้เต็มศักยภาพ แทนที่จะแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในหลาย ๆ หน้ารายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปเสนอผลรวมทั้งหมดเพื่อให้ผู้อ่านสามารถดูจำนวนเงินที่ถูกใช้ไปในแต่ละเดือน
การใช้ประโยชน์
มีผู้อ่านจำนวนมากสำหรับรายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปซึ่งหมายความว่ามีวัตถุประสงค์หลายประการ ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนอาจวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลในรายงานเพื่อพิจารณาว่าธุรกิจกำลังทำเงินและการลงทุนในธุรกิจเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดหรือไม่ หากรายงานเข้าถึงสาธารณชนประชาชนอาจอ่านรายงานเพื่อดูว่าธุรกิจใช้เงินภายในองค์กรอย่างไรและเพื่อดูว่าธุรกิจมีรายได้จากผลิตภัณฑ์หรือบริการมากน้อยเพียงใด ผู้บริหารธุรกิจอาจวิเคราะห์รายงานทางการเงินทั่วไปเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดที่จำเป็นต้องทำกับงบประมาณเพื่อกำจัดหนี้สินหรือลดค่าใช้จ่าย
