เมื่อส่งซองจดหมายไปยังที่อยู่ธุรกิจเป็นการดีที่สุดเสมอที่จะสามารถทำเครื่องหมายลงในความสนใจของบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ จดหมายส่วนใหญ่ที่ได้รับจากธุรกิจจะดำเนินการผ่านห้องส่งจดหมาย หากไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนถึงบุคคลที่ระบุอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังแผนกทั่วไปจากนั้นจึงนำไปใช้อีกครั้ง มันอาจจะหรืออาจจะไม่จบลงในมือขวาในเวลาที่เหมาะสม การรู้วิธีเพิ่ม "ความสนใจ" ไปยังซองจดหมายในลักษณะที่ไม่สับสนที่อยู่สำหรับบริการไปรษณีย์และการจัดส่งล่าช้าและเพื่อให้ทิศทางไปยังห้องส่งจดหมายของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการรับซองจดหมายของคุณเข้าสู่ มือขวาในเวลาที่เหมาะสม
รายการที่คุณจะต้อง
-
ไดเรกทอรีบุคลากร (สำหรับธุรกิจที่ได้รับหรือโรงเรียน)
-
ปากกาหมึกหรือปากกาทำเครื่องหมายถาวร
-
ซองเสริม (ถ้าจำเป็น)
ปรึกษาไดเรกทอรีบุคลากรของธุรกิจหรือโรงเรียนที่คุณกำลังส่งซองจดหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อที่ถูกต้องและการสะกดคำของบุคคลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายซองจดหมาย หากคุณไม่มีไดเรกทอรีให้เรียกสวิตช์หลักของสถานที่ที่คุณส่งไปทางไปรษณีย์และถามชื่อและสะกดให้ถูกต้อง
ที่อยู่ซองของคุณ วางที่อยู่ผู้ส่งของคุณในมุมบนซ้ายและที่อยู่ที่ถูกส่งไปยังกึ่งกลางบนซองจดหมาย ที่อยู่ที่คุณส่งจดหมายไปควรเขียนในรูปแบบที่ใหญ่กว่าจากนั้นเป็นที่อยู่ผู้ส่ง ที่อยู่ทั้งสองควรพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดด้วยหมึกถาวร (ไม่ว่าจะเป็นปากกาหรือปากกามาร์คเกอร์)
ทำเครื่องหมายซองจดหมายให้กับบุคคลที่สนใจ หากต้องการพิมพ์ "ATTN" หรือ "ATTENTION" ด้านบนบรรทัดแรกของที่อยู่ที่จะถูกส่งไปทางจดหมายจากนั้นจึงเขียนชื่อบุคคลหลังจากนั้นในอักษรตัวใหญ่ทั้งหมด ดังนั้นหากคุณทำเครื่องหมายที่ซองจดหมายถึงความสนใจของ John Doe เหนือบรรทัดแรกของที่อยู่ทางไปรษณีย์คุณจะต้อง "ATTN JOHN DOE" หรือ "ATTENTION JOHN DOE"
เคล็ดลับ
-
เพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าการติดต่อของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมให้ใช้ซองจดหมายเพิ่มเติม พิมพ์หรือพิมพ์ชื่อบุคคลที่กึ่งกลางด้านหน้าของซองจดหมายวางจดหมายของคุณไว้ในซองจดหมายนี้แล้ววางซองจดหมายไว้ข้างในซองจดหมายที่คุณจะใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์และไปรษณีย์ ด้วยวิธีนี้ถ้าคนผิดเปิดมันพวกเขาจะรู้ทันทีว่าใครต้องไป
การเตือน
ซองจดหมายที่ไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ถูกต้องและรหัสไปรษณีย์จะไม่ถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมหากส่งถึงที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดก่อนโพสต์ซองจดหมายของคุณ
