การย้ายสำนักงานแพทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องโอนเครื่องจักรและอุปกรณ์ราคาแพงจากสำนักงานไปยังเครื่องถัดไป คุณต้องทำให้พนักงานของคุณมีความสุขและมีประสิทธิผลในระหว่างการย้าย และผู้ป่วยของคุณจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงที่ตั้งใหม่และเวลาทำการของสำนักงานของคุณ โชคดีที่ปฏิบัติตามกฎพื้นฐานบางอย่างคุณสามารถทำให้สำนักงานแพทย์ของคุณเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่น
จ้างผู้เชี่ยวชาญ
การจ้างมืออาชีพจากภายนอกเพื่อช่วยให้คุณย้ายสำนักงานของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างความมั่นใจว่าการย้ายสำนักงานจะราบรื่น บริษัท ชั้นนำมีค่าใช้จ่ายสูง แต่อย่าล่อลวงให้เสียค่าใช้จ่ายนี้ จ้าง บริษัท ย้ายเท่านั้นที่มีประสบการณ์ในการย้ายสำนักงานแพทย์ คุณอาจประหยัดเงินโดยการจ้าง บริษัท ที่มีราคาถูกกว่า แต่ถ้าเครื่อง X-ray หรือระบบคอมพิวเตอร์ใหม่เสียหาย เงินออมเหล่านั้นจะหายไปอย่างรวดเร็ว
เมื่อสัมภาษณ์ บริษัท เคลื่อนที่ที่มีศักยภาพควรขอข้อมูลอ้างอิงเสมอ จากนั้นเรียกการอ้างอิงเหล่านั้น มันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าผู้ขนย้ายมีประสิทธิภาพร่วมมือและมีทักษะหรือไม่
ทำให้พนักงานมีความสุข
การย้ายสำนักงานแพทย์เป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน ซึ่งรวมถึงพนักงานของคุณโดยเฉพาะหากพวกเขากำลังช่วยในการย้าย เป็นหน้าที่ของคุณที่จะทำให้พนักงานของคุณมีความสุขในช่วงเวลาที่วุ่นวาย
หากพนักงานของคุณกำลังเก็บกล่องหรือจัดเก็บไฟล์ในวันที่ย้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พักกันมาก ฤดูใบไม้ผลิสำหรับของว่างและเครื่องดื่มตลอดทั้งวันเช่นกัน และให้แน่ใจว่าได้ตอบแทนการทำงานอย่างหนักด้วยโบนัสทางการเงินอย่างน้อย พวกเขาจะชื่นชมความพยายามของคุณ
อย่าให้ผู้ป่วยอยู่ในความมืด
คุณไม่ต้องการให้ผู้ป่วยเสียเวลาขับรถไปที่อาคารสำนักงานแพทย์เก่าของคุณเพื่อพบว่ามันว่างเปล่า เริ่มแจ้งให้ผู้ป่วยทราบถึงการเคลื่อนไหวของคุณก่อนที่มันจะเกิดขึ้น ส่งโปสการ์ดพร้อมที่อยู่และเวลาทำการใหม่พร้อมกับวันที่ที่จะเปิด หากงบประมาณของคุณสามารถจ่ายได้ให้ส่งแม่เหล็กติดตู้เย็นของผู้ป่วยด้วยข้อมูลเดียวกัน
อย่าลืมบอกผู้ป่วยทุกคนเกี่ยวกับการย้ายสำนักงานของคุณ การโต้ตอบแบบนี้มักจะสะท้อนผู้ป่วยมากกว่าโปสการ์ดและการส่งจดหมายอื่น ๆ
ในที่สุดส่งโปสการ์ดรอบสองหลังจากย้ายสำนักงานแพทย์ สิ่งนี้จะช่วยเสริมกำลังที่มีคุณค่า
สิ่งเล็กน้อย แต่สำคัญ
คุณจะต้องรับมือกับงานเล็ก ๆ แต่สำคัญเมื่อย้ายสำนักงานแพทย์ของคุณ โทรออกอย่างถูกต้องเพื่อรับประกันว่าไฟและสาธารณูปโภคอื่น ๆ ของคุณเปิดอยู่เมื่อคุณย้ายไปที่สำนักงานใหม่ของคุณ อย่าลืมเปลี่ยนที่อยู่ไปรษณีย์ด้วยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา ถ้าคุณทำไม่ได้จดหมายสำคัญอาจสูญหาย ก่อนที่คุณจะย้ายที่อยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่านามบัตรนามบัตรเครื่องเขียนโฆษณาและสื่อสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ทั้งหมดมาพร้อมกับที่อยู่ทางไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ของคุณ
