วิธีสร้างรายงานใน SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects เป็นกลุ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลและวิเคราะห์และรายงานข้อมูล SAP BusinessObjects เปิดใช้งาน

- รายงาน - การวิเคราะห์แบบอินเทอร์แอคทีฟ - การวิเคราะห์ขั้นสูง - กระดานข้อมูลและการมองเห็น - การสำรวจข้อมูล - โครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูล

ด้วยโซลูชันคุณสามารถสร้างรายงานโดยสร้างคิวรีโดยใช้ "จักรวาล": ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่ดึงมาจากคลังข้อมูล อาจรวมถึงการขายผู้ขายเงินเดือนหรือรายละเอียดอื่น ๆ ตามการออกแบบของจักรวาล จักรวาลประกอบด้วยวัตถุและคลาส "วัตถุ" เป็นองค์ประกอบเฉพาะของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจและ "คลาส" เป็นกลุ่มของวัตถุเหล่านั้น

ล็อกอินเข้าสู่ SAP BusinessObjects กล่องโต้ตอบจะแจ้งให้คุณระบุข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึง เลือกที่จะสร้างแบบสอบถามตามจักรวาลที่มีอยู่แล้วหรือดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นเช่น Microsoft Excel หรือไฟล์ ASCII

ในตัวช่วยสร้างรายงานใหม่คลิก "เริ่มต้น" หากคุณกำลังเลือกข้อมูลจาก SAP BusinessObjects universe ให้เลือกจักรวาลที่คุณต้องการสืบค้นข้อมูลและคลิก "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น" แผงแบบสอบถามจะปรากฏขึ้นพร้อมกับจักรวาลที่คุณเลือก องค์ประกอบที่คุณเลือกบนหน้าจอนี้จะถูกใช้เพื่อดึงข้อมูลและโครงสร้างรายงาน

ตรวจสอบคลาสและวัตถุที่มีอยู่ที่ปรากฏทางด้านซ้ายของแผงแบบสอบถาม เลือกวัตถุที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงานของคุณโดยการดับเบิลคลิกหรือลากชื่อเขตข้อมูลไปยังส่วนวัตถุผลลัพธ์ของแผงแบบสอบถาม ถ้าคุณกำลังเรียกใช้แบบสอบถามบนวัตถุทั้งหมดภายในคลาสเฉพาะลากทั้งโฟลเดอร์ไปยังส่วนผลลัพธ์วัตถุ วางวัตถุตามลำดับที่คุณต้องการให้วัตถุเหล่านั้นปรากฏในรายงาน

ใช้วัตถุเป็นเงื่อนไขหรือตัวกรอง ใช้เงื่อนไขโดยใช้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือโดยการสร้างคำสั่งเงื่อนไข สร้างคำสั่งเงื่อนไขโดยการลากวัตถุที่คุณต้องการกรองไปยังส่วนเงื่อนไขของแผงแบบสอบถาม รายการผู้ประกอบการจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของแผงแบบสอบถาม ผู้ประกอบการที่ระบุไว้จะรวมถึงเท่ากับแตกต่างจากสูงกว่าระหว่างและตรงกับรูปแบบ

เพื่อวัตถุประสงค์ในการประกอบสมมติว่าคุณกำลังเรียกใช้รายงานลูกค้าและต้องการเลือกหรือกรองลูกค้าเฉพาะในรัฐโอไฮโอ เลือกวัตถุ "สถานะลูกค้า" และผู้ประกอบการ "เท่ากับ" ถัดไปพิมพ์ "OH"; สิ่งนี้จะ จำกัด ผลลัพธ์ให้เฉพาะลูกค้าโอไฮโอเท่านั้น สร้างคำสั่งเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งรายการโดยใช้ชุดคำสั่ง "หรือ" และ "และ" และ " ดำเนินการรายงาน จัดรูปแบบรายงานโดยใช้ผลรวมของหน้าแทรกดัชนีและผลรวมสรุปตามเขตข้อมูลที่เลือก รายงานนี้สามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือพิมพ์โดยตรงจาก SAP BusinessObjects