ก่อนซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมีบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองซึ่งบุคลากรบัญชีเงินเดือนต้องปฏิบัติงานเงินเดือนทั้งหมดด้วยมือ ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในห้องสูง ดังนั้นนายจ้างจำนวนมากลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนคือความสามารถในการสร้างเช็ค ขอบเขตและความต้องการของธุรกิจของคุณเป็นตัวกำหนดประเภทของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณควรใช้ นอกจากนี้วิธีการสร้างและพิมพ์เช็คเงินเดือนของคุณขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์
วิจัยตลาดซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ค้นหาออนไลน์สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเช่นค่าจ้างการหักเงินและการคำนวณภาษีและการรายงาน; ฝากโดยตรง การประมวลผล W2 และ 1,099 และตรวจสอบการพิมพ์
ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Peachtree หากคุณมีงานบัญชีจำนวนมากพร้อมกับบัญชีเงินเดือน ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเช่น Pensoft หากคุณต้องการคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติม Peachtree และ Pensoft เป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็ก ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบกำหนดเอง / ภายใน บริษัท เช่น Ultipro หากบัญชีเงินเดือนของคุณมีขนาดใหญ่คุณต้องการฟีเจอร์ HR แบบเต็มรูปแบบที่แนบมาและหากคุณทำการพิมพ์เช็คจำนวนมาก เช่นพนักงาน 1,000 คน
ใช้คุณสมบัติการพิมพ์เช็คของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อพิมพ์เช็คเงินเดือนของคุณเอง ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามซอฟต์แวร์ ยังคงมีรูปแบบทั่วไปสำหรับกระบวนการที่นำไปสู่การพิมพ์เช็คที่แท้จริง
ป้อนเวลาของพนักงานเข้าสู่ระบบและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเช่นการเปลี่ยนแปลงการหักเงิน พิมพ์รายงานการประมวลผลล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานอีกครั้งเช่นการหักเงินที่แน่นอนและค่าจ้างที่ต้องจ่าย ทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น จากนั้นค้นหาคุณสมบัติการพิมพ์เช็ค สร้างและพิมพ์เช็ค
เคล็ดลับ
-
ติดต่อผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์
