บทบาทของผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงานโครงการมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ยกตัวอย่างเช่นโครงการระบบสารสนเทศที่มีความซับซ้อนทั้งหมดของการออกแบบการจัดการคุณภาพและการฝึกอบรม ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบโครงการโดยรวม ผู้ประสานงานโครงการดำเนินระบบโดยการสร้างเครือข่ายความร่วมมือสำหรับแต่ละส่วน ผู้ประสานงานโครงการทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการเป็นพันธมิตรของเขา ผู้จัดการโครงการให้ความเป็นผู้นำในขณะที่ผู้ประสานงานทำให้ทีมและกระบวนการร่วมกันสำหรับการดำเนินโครงการ
คำอธิบายของบทบาท
ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบในการระบุและแก้ไขปัญหาของโครงการทำให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลาและงบประมาณ เขาเป็นจุดติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เขารับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการขอความช่วยเหลือจากผู้ประสานงานโครงการเพื่อเร่งงานหลังจากขั้นตอนการวางแผน
บทบาทของผู้ประสานงานคือการประสานกิจกรรมทรัพยากรอุปกรณ์และข้อมูลและนำเสนอต่อผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับปัญหาการประสานงานที่เธอไม่สามารถแก้ไขได้
การกำหนด
ผู้ประสานงานโครงการมีความเชี่ยวชาญในการจัดตารางเวลา ผู้จัดการโครงการที่พยายามควบคุมการกำหนดเวลาอาจสิ้นสุดการมุ่งเน้นไปที่บทบาทการจัดการเนื่องจากความซับซ้อนของปัญหาการกำหนดเวลา ตามหลักการแล้วผู้ประสานงานโครงการจะพัฒนากำหนดการโครงการเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่าความขัดแย้งของการกำหนดเวลาทั้งหมดได้รับการแก้ไขด้วยการปรับปรุงตามปกติด้วยการอนุมัติขั้นสุดท้ายของผู้จัดการโครงการ
ลักษณะ
ผู้ประสานงานโครงการจะต้องมีทักษะในการปรับตัวเก่งกาจกับทักษะการบริหารและการอำนวยความสะดวกเพื่อให้โครงการมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์
ผู้จัดการโครงการจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีในการทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมงานโครงการผู้รับจ้างช่วงลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง การสื่อสารของเขาทำให้โครงการดำเนินต่อไป เขาระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและสนับสนุนข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการเพื่อความพึงพอใจของลูกค้า
ความท้าทาย
ผู้จัดการโครงการอาศัยการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงสำหรับข้อมูลรายละเอียดในแผนโครงการ หากไม่มีรายละเอียดเพียงพอเขาอาจสูญเสียการควบคุมที่ทำให้เกิดความขัดแย้งในทีม การขาดการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงอาจมีความท้าทายเป็นพิเศษเมื่อโครงการไม่ตอบสนองทุกความต้องการของผู้มีส่วนได้เสีย
ความท้าทายที่สำคัญของผู้ประสานงานโครงการคือเธอมีความรับผิดชอบกับหน่วยงานที่มีอำนาจ จำกัด เป็นผลให้เธออาจดูเหมือนจะมีความต้องการถ้าเธอมอบหมายงานเนื่องจากเธอไม่ได้มีอำนาจ
