แพคเกจซอฟต์แวร์เช่น SAP ช่วยให้ธุรกิจมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานอัปเดตตามเวลาจริงและทำการแก้ไขหลักสูตรหากจำเป็น ฐานข้อมูลซอฟต์แวร์มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องพร้อมความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการติดตามและรายงานเกี่ยวกับธุรกรรมหรือกิจกรรมทางธุรกิจทุกประเภท ผู้ใช้จะต้องใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมและแบบฝึกหัดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบเหล่านี้และทำงานผ่านพวกเขาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการไหลเวียนของข้อมูล
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นของ SAP และวิธีการจัดเก็บข้อมูล ระบบ SAP เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหลายมิติ บริษัท ขนาดใหญ่ใช้เพื่อจัดการฟังก์ชั่นต่อเนื่องหลายอย่างของธุรกิจด้วยแพ็คเกจซอฟต์แวร์เดียว SAP ถูกใช้โดย บริษัท ในรูปแบบ ERP หรือการวางแผนทรัพยากรขององค์กรการแก้ปัญหาเพื่อจัดการหน้าที่สำคัญหลายอย่างของธุรกิจในแบบเรียลไทม์ คุณภาพของข้อมูลขึ้นอยู่กับรายการที่ตรงเวลาและถูกต้อง
ทำความรู้จักกับวิธีที่ SAP ได้รับการปรับแต่งให้กับ บริษัท ของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าการไหลของรายการบัญชีเป็นอย่างไร SAP สามารถปรับแต่งได้อย่างมากพร้อมคุณสมบัติบางอย่างที่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อทั้งระบบ นอกจากนี้แต่ละโมดูลเฉพาะภายใน SAP สามารถกำหนดค่าให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง ด้วยเหตุนี้บทช่วยสอนของ SAP มีแนวโน้มที่จะค่อนข้างเฉพาะ บริษัท และมักจะสร้างขึ้นโดยทีมเทคโนโลยีสารสนเทศหรือที่จัดทำโดยที่ปรึกษา SAP
ทำตามธุรกรรมทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกและตรวจสอบว่ามีการทำรายการโดยอัตโนมัติหรือไม่ SAP จัดเก็บข้อมูลสำหรับโมดูลทั้งหมดในฐานข้อมูลเดียวซึ่งช่วยให้สามารถอัปเดตข้อมูลชิ้นส่วนต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่นตารางการผลิตได้รับแรงหนุนจากกิจกรรมการขายและรายการทางบัญชีจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติอันเป็นผลมาจากรายการผลิตและการขาย
ทำความคุ้นเคยกับรุ่น SAP เฉพาะของ บริษัท ของคุณก่อนที่จะพยายามบันทึกรายการใด ๆ SAP มีโมดูลที่แตกต่างกันหลายโมดูล ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ใช้ทุกโมดูลและอาจมีผลต่อวิธีการทำรายการ โมดูลรวมถึงงานในเลเยอร์และโมดูลการบัญชีรวมถึงการบัญชีการเงินและการควบคุม สิ่งนี้ครอบคลุมการรายงานอัตโนมัติและการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้พร้อมกับบัญชีย่อยบัญชีแยกประเภทอื่นที่กำหนดโดยผังบัญชีขององค์กร รายการบันทึกรายวันจะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการขายและชำระเงินเข้าสู่ระบบ โมดูลการควบคุมจะจัดการค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท ด้วยการอัปเดตที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน โมดูลอื่น ๆ รวมถึงการจัดการสินทรัพย์การวางแผนโครงการกระบวนการทำงานทรัพยากรมนุษย์การจัดการวัสดุการวางแผนการผลิตและการขายและการจัดจำหน่าย
เข้าใจว่าบางบทช่วยสอนอาจเป็นเรื่องธรรมดา โดยทั่วไปโมดูลการบัญชีการเงินจะได้รับการกำหนดค่าเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง แต่ละ บริษัท มีผังบัญชีแผนกและศูนย์ต้นทุนเฉพาะของตนเอง นอกจากนี้ไม่ใช่ว่าทุก บริษัท จะใช้ฟังก์ชันการทำงานชนิดเดียวกันในซอฟต์แวร์ บาง บริษัท อาจมียอดขายต่างประเทศเช่นซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าบัญชีลูกค้าส่งออกและเพิ่มบัญชีรายได้ใหม่เพื่อติดตามรายได้จากการส่งออกโดยเฉพาะ ทีมงานการใช้งานของ SAP ไม่ว่าจะจ้างโดย บริษัท หรือทำงานในฐานะที่ปรึกษาภายนอกควรจัดเตรียมแบบฝึกหัดและการฝึกอบรมสำหรับแต่ละโมดูลของ SAP
ตรวจสอบแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับบทเรียนและข้อมูลทั่วไป แหล่งข้อมูลออนไลน์มีบทช่วยสอนสำหรับการบัญชีและโมดูลอื่น ๆ แม้ว่าพวกเขาอาจจะมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น University of Scranton ให้การเรียนการสอนออนไลน์สำหรับการบัญชีการเงินและโมดูลการควบคุมพร้อมกับโมดูลอื่น ๆ ของ SAP
