วิธีแก้ไขที่อยู่ซองจดหมาย

เมื่อส่งจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุที่ซองจดหมายอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าเมลจะถูกส่งไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง หากซองจดหมายไม่ได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้องอาจเกิดความสับสนภายในบริการไปรษณีย์ซึ่งอาจล่าช้าหรือขัดขวางการส่งจดหมายของคุณ นอกจากนี้ที่อยู่ผู้ส่งจะต้องติดฉลากบนซองจดหมายอย่างถูกต้องในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการจัดส่งและต้องส่งซองจดหมายกลับไปยังผู้ส่ง

พิมพ์ข้อมูลการส่งมอบตรงกลางซองจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ซองจดหมายไว้ที่ด้านหน้าและไม่ใช่ด้านที่ปิดผนึกซองจดหมาย

ใส่ชื่อและนามสกุลของผู้รับในบรรทัดแรก หากซองจดหมายถูกส่งไปยังองค์กร แต่คุณต้องการส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงให้ใส่ชื่อองค์กรก่อนจากนั้นให้ใส่“ ATTN: ชื่อบุคคล”

เขียนที่อยู่ของผู้รับในบรรทัดถัดไป รวมหมายเลขถนนชื่อถนนและหมายเลขอพาร์ทเมนต์หรืออาคารใด ๆ หากมีองค์ประกอบทิศทางรวมอยู่กับที่อยู่ถนน (เช่น North, Northwest, South, ฯลฯ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสิ่งนั้นไว้ด้วย

ใส่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดถัดไป ใช้ตัวย่อของรัฐแทนการสะกดชื่อทั้งหมดของรัฐ

ใส่ที่อยู่ผู้ส่งในมุมซ้ายด้านบนของซองจดหมาย เขียนชื่อเต็มของผู้ส่งในบรรทัดแรกที่อยู่ในบรรทัดที่สองและเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม

เคล็ดลับ

• หากซองจดหมายไปที่ตู้ไปรษณีย์ให้ระบุที่อยู่เดียวกัน แต่ให้ใส่หมายเลขตู้ไปรษณีย์แทนที่อยู่

  เขียนอย่างชัดเจนเมื่อพูดถึงซองจดหมายดังนั้นพนักงานไปรษณีย์จึงไม่สับสน

  วางตราประทับที่มุมบนขวาของซองจดหมาย