วิธีเขียนแบบฟอร์มใบสั่งขาย

ใบสั่งขายเป็นรูปแบบง่าย ๆ ที่กรอกโดย บริษัท ที่มีรายละเอียดการรับสินค้าในอนาคตโดยลูกค้า แบบฟอร์มนี้รวมถึงข้อมูลการขายที่จำเป็นเช่นชื่อลูกค้ารายการหรือรายการที่จะขายราคาซื้อวิธีการจัดส่งและรูปแบบการชำระเงิน สามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลการขายสำหรับการสั่งซื้อรายการพิเศษที่อาจรวมถึงข้อมูลการปรับแต่งส่วนบุคคลเช่นชื่อผู้รับของขวัญ นอกจากนี้ยังใช้แบบฟอร์มใบสั่งขายเพื่อบันทึกข้อมูลการซื้อของลูกค้าในรายการที่อาจจะหมดหรือเมื่อสั่งซื้อคืน ลูกค้าอาจต้องชำระเงินมัดจำจำนวนเล็กน้อยสำหรับการสั่งซื้อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับราคาขายทั้งหมด ข้อมูลนี้สามารถบันทึกในแบบฟอร์มการสั่งซื้อการขายเช่นกัน

รายการที่คุณจะต้อง

แบบฟอร์มคำสั่งขาย
รายการที่กำลังซื้อ

บันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้าโดยจดชื่อลูกค้าที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ไว้ในส่วนการเรียกเก็บเงินของแบบฟอร์มการสั่งซื้อ รวมหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อสำหรับลูกค้าเพื่อแจ้งการมาถึงของรายการที่กำลังสั่งซื้อ

บันทึกข้อมูลการจัดส่งสำหรับลูกค้าโดยจดชื่อการส่งมอบที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่จะจัดส่งสินค้า ข้อมูลสำหรับส่วนนี้อาจตรงกับส่วนข้อมูลการเรียกเก็บเงินหรืออาจแตกต่างกันหากลูกค้าซื้อสินค้าเป็นของขวัญสำหรับคนอื่น

บันทึกข้อมูล บริษัท ที่จำเป็นสำหรับการขายให้ลูกค้า ซึ่งรวมถึงชื่อพนักงานขายวิธีการจัดส่งวันที่จัดส่งรูปแบบการชำระเงินและวันที่ลูกค้าชำระเงิน

บันทึกข้อมูลผลิตภัณฑ์ของทุกรายการที่ลูกค้ากำลังซื้อ รวมปริมาณของแต่ละรายการที่กำลังซื้อหมายเลขรายการคำอธิบายสั้น ๆ ของรายการราคาเดียวต่อรายการและราคารวมของการสั่งซื้อ

บันทึกข้อมูลราคาขายเพิ่มเติมเช่นภาษีขายและค่าจัดส่ง คำนวณต้นทุนรวมของการซื้อของลูกค้าและเขียนในส่วน "ราคารวม" ของแบบฟอร์มใบสั่งขาย

บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ เช่นการฝากเงินที่ได้รับหรือการชำระเงินบางส่วนที่ลูกค้าทำในเวลาที่กรอกแบบฟอร์มใบสั่งขาย

บันทึกลายเซ็นลูกค้าที่ด้านล่างของแบบฟอร์มใบสั่งขาย จัดทำสำเนาสำหรับบันทึกส่วนตัวของลูกค้า