ในการกำหนดการบริหารสัญญาในเงื่อนไขที่ง่ายที่สุดมันเป็นหน้าที่ของการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาใด ๆ ปฏิบัติงานตามข้อกำหนดและข้อกำหนดที่เขียนไว้ในสัญญา การดูแลการจับความเบี่ยงเบนและเงื่อนไขที่ไม่ได้ผลตามที่เกิดขึ้นหมายความว่าโครงการหรือบุคคลนั้นมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในการดำเนินการตามสัญญาเพื่อแก้ไขปัญหาหรือการละเว้นนานหลังจากข้อเท็จจริงไม่นานหลังจากที่เกิดขึ้น ทักษะการบริหารสัญญาที่ยอดเยี่ยมมีค่ามากใน บริษัท ที่จ้างผู้รับเหมาเป็นประจำ
ขั้นตอนสัญญาคืออะไร?
ในการสร้างสัญญากระบวนการเจ็ดขั้นตอนเริ่มต้นขึ้น ทั้งเจ็ดขั้นตอนเหล่านี้ตกอยู่ภายใต้การจัดการสัญญาและการบริหารสัญญาไม่ได้เกิดความเดือดร้อนอย่างเต็มที่จนกระทั่งประมาณห้าขั้นตอน ผู้จัดการสัญญาอาจได้รับการว่าจ้างให้ดูแลสัญญาและบทบาทของพวกเขาจะเริ่มขึ้นทันทีที่มีการพูดถึงสัญญา แต่ด้วยทีมดูแลสัญญาที่ยอดเยี่ยมผู้จัดการและผู้ดูแลระบบสามารถทำงานควบคู่กันได้ถึงเจ็ดขั้นตอน
ขั้นตอนแรกคือการรู้ว่าเป้าหมายของสัญญาจะเป็นอย่างไร ความเสี่ยงและความคาดหวังคืออะไร ความต้องการและระยะเวลาคืออะไร? ทำไมสัญญาจึงจำเป็น?
ขั้นตอนที่สองเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเขียนสัญญา ทีมกฎหมายควรอยู่บนเรือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความคลุมเครือใด ๆ อยู่เนื่องจากการขาดความชัดเจนอาจทำให้สัญญามีความเสี่ยงสำหรับการไม่เติมเต็มหรือประสิทธิภาพต่ำกว่า
ขั้นตอนที่สามคือเมื่อมีการเจรจาเกิดขึ้น บุคคลที่สองได้รับสัญญาและใช้โอกาสในการไขปัญหาใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีหรือกำจัดสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าไม่สมจริงหรือไม่ยุติธรรม เพื่อหลีกเลี่ยงการเจรจาต่อรองสัญญาที่ยากลำบากคุณควรเขียนสัญญาหลังการสื่อสารเพื่อให้คุณเข้าใจถึงความคาดหวังของอีกฝ่าย เมื่อการเจรจาเริ่มต้นขึ้นและเกิดการแลกเปลี่ยน / ให้เกิดขึ้นมันเรียกว่า "การทำเงินใหม่" และอาจมีความซับซ้อนหากทีมไม่ได้อยู่ด้านบนของการเปลี่ยนแปลง การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาสามารถทำให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่ายขึ้น มีระบบซอฟต์แวร์การจัดการที่แนะนำเป็นอย่างดีสองสามโหลที่อาจทำให้สัญญาง่ายขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
การอนุมัติมาในขั้นตอนที่สี่ สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีกระบวนการตรวจสอบหรือการประชุมคณะกรรมการที่จะต้องไปทำสัญญาและได้รับการอนุมัติ ซอฟต์แวร์การจัดการสามารถทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นโดยการอนุมัติแบบเรียลไทม์โดยผู้ที่มีอำนาจในการมอบ
ขั้นตอนที่ห้าคือการเซ็นชื่อลายเส้นประ การดำเนินการตามสัญญาหมายถึงการได้รับลายเซ็นและข้อตกลงขั้นสุดท้าย อาจจำเป็นต้องออกเดทและเป็นพยาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายมีประโยชน์ที่นี่เมื่อฝ่ายไม่ได้อยู่ในเมืองหรือประเทศเดียวกัน ผู้ดูแลระบบตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในกำหนดเวลาเพื่อให้กระบวนการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะลงนามในกำหนดส่งถึง
หลังจากได้รับการยอมรับและดำเนินการตามสัญญาแล้วจะสามารถแก้ไขและแก้ไขตามที่โครงการและงานดำเนินการได้ การจัดการสิ่งเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทผู้ดูแลสัญญาและสามารถทำให้ง่ายขึ้นผ่านโปรแกรมการจัดการสัญญา การติดตามการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงเป็นขั้นตอนที่หกของกระบวนการสัญญา
ผู้ดูแลสัญญาอยู่ด้านหน้าและเป็นศูนย์กลางของความรับผิดชอบในขณะนี้เนื่องจากขั้นตอนที่เจ็ดของกระบวนการทำสัญญาเข้ามาควรมีเหตุการณ์สำคัญตลอดทางสำหรับผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบความคืบหน้าและความสำเร็จในบริการตามสัญญา การตรวจสอบตามปกติหมายถึงการจับข้อบกพร่องหรือคว้าโอกาสที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง ควรมีการเตือนและตั้งเตือนสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการต่ออายุและขั้นตอนการทำให้สมบูรณ์และสิ่งเหล่านี้ควรสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงทุกคนที่ต้องรับทราบถึงความคืบหน้าของสัญญา ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสัญญาจะต้องสื่อสารและดำเนินการในเชิงรุกเพื่อหลีกเลี่ยงวันหมดอายุหรือวันสิ้นสุดที่ผ่านไปโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ
ฟังก์ชั่นการบริหารสัญญาคืออะไร?
งานนี้มีมากเกินกว่าที่จะเป็นที่พอใจ เพื่อให้สามารถบริหารสัญญาได้ดีหมายถึงทำงานได้ดีกับผู้บริหารและบุคลากรทุกระดับ การเป็นนักสื่อสารที่ดีอาจหมายถึงการช่วยสร้างสัญญาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยเหตุนี้พวกเขาจะต้องราบรื่นในการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอก สิ่งนี้อาจต้องการความสามารถในการทำงานกับฝ่ายต่างประเทศและจะต้องทำงานกับทีมงานด้านกฎหมายและจัดซื้อจัดจ้าง
ทักษะการเจรจาต่อรองของผู้ดูแลระบบสัญญาจะไม่เป็นที่ถกเถียงกัน พวกเขาจะใช้ความเข้าใจและความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในการกำหนดราคาเงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดในขณะที่ใช้เป็นจอมอนิเตอร์ในห้องโถงซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้ตรงตามเวลาที่ดำเนินไป พวกเขาจะเป็นนักวิเคราะห์ความเสี่ยงที่มีความมั่นใจสามารถตรวจสอบได้ว่าการแก้ไขหรือการแก้ไขอาจขัดแย้งกับผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัท
ผู้ดูแลระบบสัญญาต้องดีไม่เพียง แต่แก้ไขข้อขัดแย้ง แต่จะต้องตรวจสอบก่อนที่จะบานปลาย นี่อาจหมายถึงการทำงานเพื่อสร้างภาษาและกฎที่ชัดเจนที่อาจนำไปใช้กับสัญญาในอนาคตหรือแม้แต่ภาษาปัจจุบันเพื่อการแก้ไขหรือหลีกเลี่ยงปัญหา
การรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับการจัดการและผู้เล่นคนสำคัญอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็นแม้ว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่นเนื่องจากธุรกิจอื่น ๆ อาจได้รับผลกระทบจากความสำเร็จหรือการสะดุดในสัญญา
ในที่สุดพวกเขาจะตรวจสอบกระแสเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินและการชำระเงินตามสัญญาอื่น ๆ อย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลาและได้รับจากคู่สัญญาที่เหมาะสม
อาชีพในการบริหารสัญญา
การบริหารสัญญาเป็นสาขาที่กำลังเติบโตสำนักงานสถิติแรงงานชี้ให้เห็นว่าโอกาสในการทำงานอาจเพิ่มขึ้น 10% ระหว่างปี 2559 ถึง 2569 ซึ่งเป็นเส้นทางการเติบโตที่สูงกว่าอาชีพส่วนใหญ่ เมื่อพิจารณาถึงความสำเร็จของสัญญาแล้วงานนี้เป็นงานที่ต้องมีการศึกษาระดับสูงโดยมีวุฒิปริญญาตรีควบคู่ไปกับประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับปริญญาที่เกี่ยวข้อง ในการบัญชีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ องศาของกฎหมายก็เหมาะกับอาชีพนี้เช่นกัน
อุตสาหกรรมที่ต้องใช้ผู้ดูแลสัญญาเป็นที่แพร่หลาย การก่อสร้างเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่สำหรับการจัดการสัญญาและการบริหารและผู้สมัครอาจได้รับประโยชน์จากการมีการศึกษาวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรมนอกเหนือจากระดับธุรกิจ กีฬาเป็นแผนกบริหารสัญญาที่ยอดเยี่ยมทุกคนตั้งแต่ผู้ขายอาหารไปจนถึงผู้เล่นที่ต้องอยู่ภายใต้สัญญา บริษัท ผลิตหรือวิศวกรรมทุกประเภทจะต้องมีสัญญาที่มั่นคง สถาบันการศึกษาเช่นวิทยาลัยและโรงเรียนจัดการกับสัญญาทุกประเภทอย่างต่อเนื่องเช่นเดียวกับรัฐวิสาหกิจทุกประเภท ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์จัดการกับการบริหารสัญญาและการจัดการเป็นประจำเช่นกัน
ทักษะความต้องการของผู้ดูแลสัญญาทุกคน
อาจมีทีมกฎหมายที่เกี่ยวข้องในการสร้างสัญญา แต่งานของผู้ดูแลระบบคือเพื่อสนับสนุนกระบวนการสัญญาทุกระดับ เป็นผลให้พวกเขาต้องมีทักษะการเขียนและการพูดที่พิเศษ ความเป็นจริงของสัญญาคือแม้แต่เครื่องหมายจุลภาคที่ใส่ผิดที่สามารถเปลี่ยนความหมายของบรรทัดได้อย่างมากซึ่งอาจนำมาซึ่งการโจมตีอย่างรุนแรง นั่นหมายถึงทักษะการอ่านเพื่อความเข้าใจของพวกเขาจะต้องเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
การกำกับดูแลของผู้ดูแลระบบจะได้รับประโยชน์จากการใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบพวกเขาเป็นคนที่อาจสังเกตเห็นการสะกดคำผิดของเมนูร้านอาหาร พวกเขายังสังเกตเห็นคุณภาพการทำงานและสามารถสังเกตเห็นความไม่สอดคล้องกันได้อย่างง่ายดาย
ผู้ดูแลระบบสัญญาต้องมีทักษะความเป็นผู้นำที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว แต่ยังสามารถเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งได้ ความสามารถในการเล่นเป็นทีมและแนวโน้มการจัดการจะให้บริการได้ดีเมื่อถึงเวลาต้องจัดทำรายงานเจรจาต่อรองระหว่างฝ่ายและแผนกและดำเนินการควบคุมการดำเนินการตามสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์
หากสิ่งเหล่านี้เป็นทักษะที่คุณมีและคุณชอบความคิดของอาชีพที่ท้าทายในสาขาที่กำลังเติบโตการบริหารสัญญาอาจเป็นอาชีพสำหรับคุณ
สำนักสถิติแรงงานรวมถึงผู้ดูแลสัญญาภายใต้ผู้จัดการบริการบริหารและระบุรายได้เฉลี่ยในบทบาทการบริหารเหล่านี้สำหรับปี 2560 คือ $ 94,020
