การรับเงินสดเป็นเอกสารที่มอบให้กับลูกค้าหลังจากทำธุรกรรม ผู้ขายจะเก็บสำเนาใบเสร็จไว้เพื่อที่เขาจะได้บันทึกการขายสินค้า การรับเงินสดมีความสำคัญสำหรับผู้ขายเพราะช่วยให้เขาทราบได้ว่ามีการขายเท่าใดและต้องมีระดับสินค้าคงคลังเท่าใด สำหรับลูกค้าการรับเงินสดมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถติดตามบันทึกทางการเงินของคุณได้
ชื่อธุรกิจและที่อยู่
ที่ด้านบนของใบเสร็จรับเงินทุกครั้งคุณจะเห็นชื่อของธุรกิจที่ออกใบเสร็จและที่อยู่ บางครั้งคุณจะเห็นชื่อใกล้กับด้านล่างของใบเสร็จ แต่ควรอยู่ที่ใดที่หนึ่งบนใบเสร็จ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแสดงชื่อและที่อยู่ของธุรกิจอย่างชัดเจนเพื่อให้คุณรู้ว่าจะต้องไปที่ไหนถ้าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
ราคาบริการหรือผลิตภัณฑ์
การรับเงินสดควรแสดงรายการที่ลูกค้าซื้อและราคาของสินค้านั้น ๆ ส่วนประกอบนี้มีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ในใบเสร็จ นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดของการรับเงินสดเพราะมันจะช่วยให้ลูกค้าและผู้ขายสามารถอ้างอิงสิ่งที่ซื้อและขายและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ
ยอดรวมภาษีและผลรวม
ที่ด้านล่างของใบเสร็จรับเงินภายใต้รายการและราคาของสินค้าที่ซื้อควรมีหมวดหมู่ผลรวมย่อยพร้อมจำนวน ผลรวมย่อยคือผลรวมของสินค้าทั้งหมดที่ซื้อก่อนนำไปใช้กับภาษี ภายใต้ส่วนผลรวมย่อยควรเป็นส่วนภาษี ส่วนภาษีจะแสดงจำนวนภาษีที่เรียกเก็บจากการซื้อ ภายใต้ส่วนภาษีของการรับเงินสดควรเป็นส่วนรวมซึ่งให้ยอดรวมหลังจากหักภาษีถูกเรียกเก็บจากลูกค้า นี่คือจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่าย
บันทึกการทำธุรกรรม
ภายใต้ส่วนประกอบของใบเสร็จที่แสดงยอดรวมควรเป็นส่วนที่บันทึกจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง - ถ้ามี - เธอได้รับ นี่เป็นอีกองค์ประกอบที่สำคัญมากของใบเสร็จรับเงินเพราะสามารถอ้างอิงได้หากมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เหมาะสมให้กับลูกค้า ควรมีหมายเลขบันทึกการทำธุรกรรมในส่วนนี้ของใบเสร็จเพื่อให้ผู้ขายสามารถอ้างอิงหมายเลขใบเสร็จได้อย่างง่ายดายหากต้องการในภายหลัง
