เมื่อคุณดำเนินธุรกิจสิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับงบดุลของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นการประกันแบบเติมเงินจะแสดงอยู่ภายใต้สินทรัพย์ มันหมายถึงเบี้ยประกันที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า เนื่องจากค่าใช้จ่ายของความครอบคลุมถูกกระจายไปหลายปีมันอาจสร้างความสับสน ด้วยเหตุนี้นักบัญชีหลายคนจึงใช้แผ่นงานเพื่อติดตามตัวเลขเหล่านี้และป้องกันข้อผิดพลาดใด ๆ ในงบดุลค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
การประกันภัยแบบเติมเงินคืออะไร?
บาง บริษัท เลือกที่จะจ่ายเบี้ยประกันล่วงหน้าเช่นปีหน้า เจ้าของธุรกิจมักจะเลือกตัวเลือกนี้เพราะช่วยให้พวกเขาตระหนักถึงการออม เช่นเดียวกันกับค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเช่นค่าเช่า ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายค่าเช่าสำนักงานล่วงหน้าคุณอาจได้รับส่วนลดหรือมีคุณสมบัติสำหรับการหักเงินทางธุรกิจเพิ่มเติม
เมื่อมีการชำระเงินประกันจำนวนมักจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท ในกรณีนี้นักบัญชีของคุณจะสร้างรายการบันทึกค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้าซึ่งประกอบด้วย:
- บัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า (เป็นเดบิต)
- เงินสด (เป็นเครดิต)
ในขั้นต้นค่าเช่าหรือประกันล่วงหน้าจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ เมื่อหมดอายุจะมีการบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย
การบัญชีการชำระล่วงหน้าทำงานอย่างไร
การประกันแบบจ่ายล่วงหน้าจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจากจะไม่ถูกใช้ไปจนกว่าจะถึงอนาคต หากคุณชำระเงินล่วงหน้าเป็นเวลาหลายปีถือว่าเป็นสินทรัพย์ระยะยาว เนื่องจากความครอบคลุมถูก "บริโภค" ในแต่ละเดือนหรือแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกย้ายไปยังรายการบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า โดยพื้นฐานแล้วจะไม่ถือว่าเป็นสินทรัพย์อีกต่อไป แต่เป็นค่าใช้จ่าย
นักบัญชีส่วนใหญ่ไม่ต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในงบดุลค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเนื่องจากยากต่อการติดตามเมื่อเวลาผ่านไป แต่จะเรียกเก็บยอดคงเหลือที่เหลือเมื่อถึงระดับขั้นต่ำที่แน่นอนหรือในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี
การบันทึกในงบดุล
เนื่องจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้ายังไม่เกิดขึ้นจึงบันทึกเป็นสินทรัพย์ บัญชีของคุณจะสร้างรายการปรับปรุงสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อย้ายรายการจากส่วนสินทรัพย์ไปยังค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นการประกันแบบจ่ายล่วงหน้าและค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้าอยู่ในหมวดหมู่นี้
คุณยังสามารถชำระค่าไฟฟ้าหรืออุปกรณ์สำนักงานล่วงหน้าและบันทึกเป็นสินทรัพย์ เมื่อคุณใช้บริการเหล่านี้คุณจะต้องโอนไปยังงบดุลค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า งบการเงินของ บริษัท ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากการบันทึกรายการเริ่มต้นสำหรับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
ตัวอย่างการประกันภัยแบบจ่ายล่วงหน้า
วิดเจ็ตของวิลสันมีพนักงาน 10 คน บริษัท ประกันภัยของพวกเขาให้ส่วนลดสำหรับการชำระเบี้ยประกันภัยล่วงหน้า จ่ายเร็วและมีค่าใช้จ่าย 1,000 เหรียญสหรัฐต่อปี สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาประหยัด $ 300 ต่อพนักงานเป็นรายปีดังนั้น Wilson จึงจ่ายเงิน $ 10,000 ต่อปีบัญชี ในตอนต้นของปีวิลสันบันทึก $ 10,000 เป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ในแต่ละเดือนเขาจะย้าย $ 834 หรือ 1/12 ของยอดรวมลงในรายการบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและลบจำนวนเดียวกันออกจากคอลัมน์สินทรัพย์ปัจจุบัน
