วิธีการสร้างใบปะหน้าโทรสารฟรี

แฟกซ์เป็นเอกสารสำคัญในหลายอุตสาหกรรมเนื่องจากเป็นโทรสารที่ถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็น ตัวอย่างเช่นพวกเขาทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายในอุตสาหกรรมนำเข้า - ส่งออกซึ่งมักจะอยู่ห่างกันหลายพันไมล์ ข้อเสียของแฟกซ์คือพวกเขาสามารถหลงทางหรือส่งไปยังสถานที่ที่ไม่ถูกต้องได้เว้นแต่พวกเขาจะให้คำแนะนำเฉพาะแก่ผู้รับ นี่คือที่มาของใบปะหน้าแฟกซ์ใบปะหน้าโทรสารอาจมีตั้งแต่คำแนะนำที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษเปล่าไปจนถึงแบบฟอร์มที่ออกแบบอย่างมืออาชีพพร้อมโลโก้ บริษัท ช่องว่างแยกสำหรับชื่อหมายเลขโทรศัพท์กล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายละเอียดพื้นฐานและสถานที่ เพื่อเขียนคำแนะนำ การสร้างใบปะหน้าโทรสารของคุณเองฟรีเป็นกระบวนการง่ายๆ

ฟรีแผ่นปะโทรสาร

ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณเพื่อดูว่ามีเทมเพลตใบปะโทรสารฟรีหรือไม่ซึ่งสามารถหาได้จากการค้นหาแม่แบบในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word มีเทมเพลต (ดูแหล่งข้อมูล) เทมเพลต Microsoft เมื่อเปิดสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้หากคุณใช้ Microsoft Word

สร้างใบปะหน้าโทรสารของคุณเองโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำและทำตามรูปแบบพื้นฐาน

เขียนใบปะหน้าโทรสารของคุณเองหากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์สะดวก สิ่งนี้ทำให้งานเสร็จ แต่ไม่มีความเป็นมืออาชีพในการออกแบบแผ่นปกดิจิตอล

รูปแบบของใบปะหน้าแฟกซ์

ใส่คำว่า "แฟกซ์" หรือ "แผ่นปิดการส่งแฟกซ์" เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านบนของแผ่นงานของคุณ สิ่งนี้ระบุว่าเป็นใบปะหน้าแยกจากเอกสารที่คุณกำลังส่ง

จัดชิดซ้ายของหัวข้อต่อไปนี้ตามลำดับโดยข้ามบรรทัดระหว่าง: "วันที่:", "จาก:", "โทรศัพท์ของผู้ส่ง:" และ "ส่งคืนหมายเลขแฟกซ์:" สิ่งเหล่านี้ระบุแหล่งที่มาของโทรสาร หากผู้รับกำลังรออยู่ พวกเขายังมีข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นของผู้ส่ง

ข้ามสองหรือสามบรรทัดและดำเนินการตามหัวเรื่องเหล่านี้: "ถึง:", "หมายเลขแฟกซ์:" และ "หมายเลขโทรศัพท์:" การระบุผู้รับทำให้มั่นใจได้ว่าแฟกซ์จะถูกส่งไปยังปลายทางที่ถูกต้อง การใส่หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับทำให้ง่ายต่อการใส่หมายเลขที่เหมาะสมลงในเครื่องแฟกซ์โดยไม่ต้องพกโน้ต การมีหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของผู้รับอนุญาตให้ผู้ส่งโทรออกอย่างรวดเร็วเพื่อยืนยันว่าแฟกซ์ได้รับแล้วหรือเกิดความเสียหายในการส่ง

ข้ามสองบรรทัดและเพิ่มหัวข้อที่ระบุว่า "จำนวนหน้ารวมถึงปก:" ระบุว่าจำนวนหน้ารวมถึงแผ่นปกช่วยขจัดความสับสน

ข้ามสองหรือสามบรรทัดแล้วเขียนหัวข้อ "หัวเรื่อง:" ที่นี่คือที่ที่ผู้ส่งสามารถอธิบายเอกสารที่แนบมา

ใส่หัวข้อ "หมายเหตุ:" ภายใต้ "หัวเรื่อง" เพื่อให้ผู้ส่งสามารถเขียนคำแนะนำเช่น "ส่งให้นางโจนส์ทันที" หรือ "โทรหาฉันเมื่อคุณได้รับ" หรือ "กรุณาตรวจสอบสิ่งนี้ลงชื่อและแฟกซ์กลับ"

เคล็ดลับ

• ความชัดเจนคือคุณภาพที่สำคัญที่สุดของใบปะหน้าโทรสาร ให้หัวเรื่องเป็นตัวหนาถ้าคุณสร้างแผ่นงานในโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณเขียนแผ่นด้วยมือให้พิมพ์อย่างชัดเจนและขีดเส้นใต้หัวเรื่อง