QuickBooks ไม่อนุญาตให้ย้อนกลับ เมื่อคุณอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทำการกระทำนี้และกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณอัพเกรดมันบังคับให้คุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบและแจ้งให้ยืนยันการพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการอัพเกรด สามารถส่งออกบางรายการกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าไม่ใช่เฉพาะไฟล์ บริษัท ทั้งหมด
การใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
รับโปรแกรมซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นเพื่อแปลง Enterprise กลับเป็น Pro มีบางอย่างในตลาดแม้ว่าโปรแกรมดังกล่าวอาจไม่แปลงข้อมูลทั้งหมดอย่างหมดจด ก่อนการแปลงให้แน่ใจว่าได้สร้างไฟล์สำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ในกรณีที่เกิดปัญหากับการแปลง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณกลับสู่สถานะเดิม
พิมพ์ชุดของรายงานทางการเงินเช่นงบดุลและงบกำไรขาดทุนเพื่อทำการอ้างอิงโยงเมื่อคุณแปลงเป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่า
ใช้ซอฟต์แวร์ตามคำแนะนำของโปรแกรมเมอร์
พิมพ์รายงานทางการเงินชุดเดียวกันในไฟล์ที่แปลงใหม่ของคุณและเปรียบเทียบกับรายงานจากไฟล์ต้นฉบับ พวกเขาควรตรงกัน
เริ่มไฟล์ใหม่
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการสร้างไฟล์ บริษัท ใหม่โดยใช้ข้อมูลจาก Enterprise ในการเริ่มต้นให้ส่งออกรายการและบัญชีทั้งหมดไปยัง QuickBooks Pro
เลือกวันที่เริ่มต้นสำหรับไฟล์ Pro ของคุณ เป็นการดีที่นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของปีบัญชี แต่การเริ่มต้นของเดือนหรือไตรมาสจะทำงานได้ดี
กระทบยอดไฟล์ Enterprise ของคุณในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้วันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่เริ่มต้นใหม่ให้กระทบไฟล์ Enterprise ณ วันที่ 31 ธันวาคม
ใช้ยอดคงเหลือปิดสำหรับบัญชีที่กระทบยอดของคุณเป็นยอดคงเหลือเปิดใหม่สำหรับไฟล์ Pro โดยพื้นฐานแล้วบัญชีทั้งหมดที่แสดงในงบดุลของคุณยกเว้นกำไรสะสมควรมียอดคงค้างในไฟล์ใหม่ของคุณ ยอดคงเหลือเปิดเหล่านี้จะโพสต์เทียบกับส่วนเปิดสมดุล
หากคุณใช้ต้นปีบัญชีของคุณเป็นวันที่เริ่มต้นสำหรับไฟล์ใหม่ของคุณคุณจะไม่มีปัญหาในการเรียกใช้รายงานสำหรับปีปัจจุบัน หากคุณใช้วันที่อื่น ๆ ให้เรียกใช้ชุดรายงานในไฟล์เก่ารวมถึงไฟล์ใหม่เพื่อรับประวัติที่สมบูรณ์
เคล็ดลับ
-
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่สามารถย้อนกลับเป็นเวอร์ชันได้ คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ขายและลูกค้าไปเป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ แต่ไฟล์ บริษัท จะไม่เปิดในเวอร์ชันที่เก่ากว่า โดยทั่วไปไม่มีเหตุผลที่จะแปลงไปข้างหลัง องค์กรจะทำทุกอย่างที่ Pro ทำ แต่อนุญาตให้มีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นและมีคุณสมบัติเพิ่มเติม
การเตือน
อย่าละเลยที่จะสร้างไฟล์สำรองที่สมบูรณ์ก่อนที่จะแปลงหรืออัพเกรด บันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำสำหรับไฟล์ QuickBooks ของคุณ ติดป้ายกำกับไฟล์อย่างชัดเจนด้วยวันที่
