วิธีการพัฒนาแผนธุรกิจของแผนก

การพัฒนาแผนธุรกิจของแผนกจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณและคุณภาพเกี่ยวกับวิธีที่แผนกสามารถปรับปรุงผลกำไรของ บริษัท แผนธุรกิจจะต้องเชื่อมโยงโดยตรงกับภารกิจและลำดับความสำคัญของ บริษัท และลูกค้า กลยุทธ์ขององค์กรที่ดีสำหรับการพัฒนาแผนธุรกิจของแผนกนั้นเรียกว่า SWOT ซึ่งหมายถึง: จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม รวมข้อมูล SWOT เข้ากับการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นจริงในการนำเสนอที่กระชับและจัดระเบียบอย่างดี

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลทางประวัติศาสตร์

• ความรับผิดชอบของแผนกหรือกฎบัตร

• รายชื่อโครงการที่เสนอ

• ข้อมูลการวิเคราะห์ SWOT โดยละเอียด

• แม่แบบแผนธุรกิจขององค์กร (ไม่บังคับ)

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

รวบรวมข้อมูลประวัติเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของแผนกของคุณพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบหรือภาระผูกพันในปัจจุบันของคุณ

ทำรายการโครงการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณเชื่อว่าจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท โดยการเพิ่มรายได้หรือลดต้นทุนการดำเนินงาน ระดมสมองกับสมาชิกคนสำคัญของแผนกของคุณเพื่อร่างรายการริเริ่ม

ทำการวิเคราะห์ SWOT สำหรับการริเริ่มที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับแผนกของคุณ จุดแข็งอาจรวมถึงความเชี่ยวชาญที่มีอยู่ฐานลูกค้าที่แข็งแกร่งความต้องการของลูกค้าหรือความสามารถของคุณในการกำหนดราคาให้ต่ำกว่าคู่แข่ง จุดอ่อนสะท้อนถึงจุดแข็งของคู่แข่งของคุณ โอกาสคืออะไรที่ไหนและอย่างไรที่ความคิดริเริ่มของคุณสามารถทำกำไรได้ ภัยคุกคามเป็นเหตุการณ์หรือสถานการณ์ที่ทำงานกับความสำเร็จในการดำเนินงานความคิดริเริ่มของคุณ

ค้นหาว่าองค์กรของคุณมีรูปแบบที่ได้รับอนุมัติหรือคาดการณ์ไว้สำหรับแผนธุรกิจของแผนก ระบุภารกิจและวัตถุประสงค์หลักขององค์กรที่ควรเชื่อมโยงกับกิจกรรมที่คุณเสนอ

จัดระเบียบแผนธุรกิจของแผนกเป็นส่วนที่มีส่วนหัวที่มีความหมายซึ่งช่วยให้ผู้ตรวจสอบค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เริ่มต้นด้วยการสรุปหนึ่งหน้าของคะแนนสูงของแผนและรวมรายการหัวข้อย่อยของความคิดริเริ่มที่เสนอ ปฏิบัติตามบทสรุปพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับกฎบัตรและความรับผิดชอบของแผนกของคุณและหัวข้อสำหรับแต่ละโครงการ

เขียนแผนธุรกิจแต่ละส่วน มองหาโอกาสในการใช้กราฟิกเพื่อนำเสนอข้อมูล ผู้ตรวจสอบจำนวนมากเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้นจากแผนภูมิหรือกราฟมากกว่าจากข้อความ

ตรวจสอบแผนสำหรับความสอดคล้องของรูปแบบและแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำให้ถูกต้อง ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ อย่างไรก็ตามระบบอัตโนมัติสามารถทำผิดพลาดได้ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้คนอื่นเป็นผู้อ่านคนที่สอง แก้ไขแผนธุรกิจและจบการแจกจ่าย

เคล็ดลับ

• จำเป็นอย่างยิ่งที่การวิเคราะห์ SWOT ของคุณขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ยากและการคาดการณ์ที่สมจริง หากแผนยาวกว่าห้าหรือหกหน้าใช้สารบัญเพื่อช่วยนำทาง ใส่ข้อมูลสรุปในแผนธุรกิจและข้อมูลรายละเอียดหรือข้อมูลดิบในภาคผนวก การใช้การจัดรูปแบบแบบขนานสำหรับแต่ละส่วนช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถสแกนและเปรียบเทียบข้อเสนอได้ง่ายขึ้น