ระบบ ERP หรือระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรหมายถึงระบบคอมพิวเตอร์บางอย่างที่ใช้โดยธุรกิจ ระบบคอมพิวเตอร์เหล่านี้ผูกข้อมูลเข้าด้วยกันจากแผนกต่างๆเป็นหนึ่งเดียว ระบบเหล่านี้มักจะมีข้อมูลจากแผนกบัญชีทรัพยากรมนุษย์การผลิตหรือการขาย พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลจากแผนกใด ๆ โดยตรงจากคอมพิวเตอร์แทนที่จะติดต่อพนักงานคนอื่นด้วยตนเอง ระบบ ERP ให้ผลประโยชน์ที่จับต้องและจับต้องไม่ได้กับธุรกิจ
ลดต้นทุนการดำเนินงาน
ประโยชน์ที่จับต้องได้อย่างหนึ่งของการใช้ระบบ ERP เกี่ยวข้องกับต้นทุนการดำเนินงานของ บริษัท ด้วยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้ระบบพนักงานสามารถรวบรวมข้อมูลโดยเรียกใช้รายงาน พนักงานที่ทำงานใน บริษัท ที่ไม่มีระบบ ERP จำเป็นต้องติดต่อพนักงานคนอื่นเพื่อขอข้อมูล พนักงานคนอื่น ๆ รวบรวมข้อมูลและส่งต่อ หากไม่มีระบบ ERP บริษัท จะต้องเสียค่าแรงสำหรับพนักงานทั้งสองคนในการรวบรวมข้อมูล ด้วยระบบ ERP ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเท่านั้นแสดงถึงเวลาของพนักงานคนแรก
ข้อมูลเรียลไทม์
ประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของการใช้ระบบ ERP จะพิจารณาเวลาของข้อมูลที่ได้รับ พนักงานที่เข้าถึงระบบ ERP จะได้รับข้อมูลทันทีและใช้ข้อมูลนั้นในการทำงานของพวกเขา พนักงานที่ไม่สามารถเข้าถึงระบบ ERP จำเป็นต้องขอข้อมูลจากผู้อื่นและรอการตอบกลับ คำตอบนี้อาจใช้เวลาเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ในการรับ ผลประโยชน์นี้จะเพิ่มมูลค่าตามความจำเป็นเร่งด่วนในการเพิ่มข้อมูล
ความพึงพอใจของพนักงาน
ความพึงพอใจของพนักงานแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนของระบบ ERP ระบบ ERP ช่วยให้งานของพนักงานง่ายขึ้นโดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติหน้าที่ของเธอ เธอสามารถใช้ระบบเพื่อเข้าถึงรายงานและข้อมูลปัจจุบันซึ่งเธอได้รวมไว้ในการวิเคราะห์ของเธอเอง ความสะดวกในการรับข้อมูลสร้างความเครียดน้อยลงระหว่างวันทำงานและความรู้สึกของความสำเร็จมากขึ้น ประโยชน์ของ บริษัท เนื่องจากพนักงานเน้นพลังงานของพวกเขาในการทำงานในระดับที่สูงกว่าการรับข้อมูล
มีความยืดหยุ่น
ความยืดหยุ่นยังนำเสนอผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนให้กับ บริษัท ที่ใช้ระบบ ERP ระบบ ERP ส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต พนักงานที่เดินทางหรือทำงานจากที่บ้านสามารถเข้าถึงระบบและปฏิบัติตามภาระหน้าที่การทำงานของพวกเขา ระบบกำจัดความต้องการที่พนักงานต้องการทำงานจากสำนักงาน ผลประโยชน์ของ บริษัท เพราะพนักงานอยู่ห่างจากสำนักงานไม่เสียเวลาในการผลิต
