บริษัท พยายามเพิ่มประสิทธิภาพเสมอไม่ว่าพวกเขาจะสร้างผลิตภัณฑ์หรือเสนอบริการ วิธีปฏิบัติเช่นการผลิตแบบลีนพยายามเพิ่มประสิทธิภาพในการที่ บริษัท ใช้ทรัพยากรทางกายภาพเช่นวัสดุสิ้นเปลืองและแรงงาน ระบบ ERP พยายามเพิ่มประสิทธิภาพโดยส่งผลกระทบต่อกระบวนการที่ธุรกิจใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีที่ใช้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจบางประเภท แต่ จำกัด เฉพาะธุรกิจอื่น ๆ
ERP
ERP หมายถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร แอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้งานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกิจเพื่อทำธุรกรรมหรือทำผลิตภัณฑ์ตั้งแต่ต้นจนจบ ระบบนี้รวมแง่มุมต่างๆเช่นกองทุนนายจ้างวัสดุสิ้นเปลืองและการสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานทุกคนตามที่จำเป็น
ข้อดี
ด้วยการติดตั้งและใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ ERP อย่างเหมาะสมธุรกิจสามารถทำให้การฝึกอบรมง่ายขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน ระบบเดียวเท่านั้นที่จะต้องมีความเชี่ยวชาญและพนักงานแต่ละคนนั้นมีทักษะทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานหลายอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ระบบ ERP ยังช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาได้มากลดข้อผิดพลาดและเปิดวิธีที่ธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์สภาพปัจจุบัน
ข้อ จำกัด
การใช้ระบบ ERP ในธุรกิจใหม่นั้นมีประสิทธิภาพมาก การใช้ระบบเดียวกันในธุรกิจที่เก่ากว่าอาจเป็นเรื่องยากมาก พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการฝึกอบรมและจะมีเวลาหยุดทำงานอย่างมากเนื่องจากธุรกิจจะเปลี่ยนแอปพลิเคชันทั้งหมดเป็นระบบใหม่ บางธุรกิจไม่สามารถจ่ายผลกำไรขาดทุนได้ ระบบ ERP ก็มีแนวโน้มที่จะมีมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับธุรกิจเฉพาะประเภทและแม่พิมพ์ที่เข้มงวดอาจลดความคิดสร้างสรรค์หรือความได้เปรียบในการแข่งขัน
ข้อ จำกัด นโยบาย
ระบบ ERP ไม่เหมาะกับแผนธุรกิจของทุกองค์กร บ่อยครั้งที่ระบบ ERP ต้องได้รับการปรับแต่งเพื่อให้สามารถทำงานที่เฉพาะเจาะจงได้ ระบบ ERP บางระบบอาจไม่อนุญาตให้ใช้สิ่งนี้ - ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบหรือ บริษัท ที่ใช้ในธุรกิจมันอาจขัดต่อนโยบายในการเปลี่ยนแปลงแอพพลิเคชั่น
การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การสนับสนุนระบบ ERP มักเป็นเรื่องยากที่จะพึ่งพา การตอบสนองทางเทคนิคสามารถแก้ไขปัญหาเล็กน้อยได้ แต่ภาวะแทรกซ้อนที่สำคัญกับระบบ ERP อาจเกินกว่าการให้บริการลูกค้าที่ จำกัด สำหรับธุรกิจ
