ประเภทของอุปกรณ์จัดเก็บ

บุคคลและธุรกิจต่าง ๆ มีตัวเลือกต่าง ๆ เมื่อมันมาถึงการจัดเก็บอุปกรณ์ ตัวเลือกบางตัวมีความปลอดภัยระดับสูงในขณะที่ตัวเลือกอื่นสามารถรองรับไฟล์ที่มีความหนาแน่นสูง จำนวนของพื้นที่ที่คุณมีความไวของไฟล์และการตั้งค่าของคุณสำหรับบันทึกทางกายภาพหรืออิเล็กทรอนิกส์ล้วนมีผลต่อการเลือกใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ

อุปกรณ์เก็บข้อมูลทางกายภาพ

ตู้เก็บเอกสาร

ตู้เก็บเอกสาร เป็นสำนักงานหลัก สี่ลิ้นชักที่อนุญาตให้เก็บไฟล์ไว้ด้านข้างเป็นมาตรฐาน ตาม Smead บริษัท จัดการเอกสารตู้เก็บเอกสารมีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บบันทึกไว้อย่างปลอดภัย เนื่องจากตู้เหล่านี้สามารถล็อคได้ บริษัท จึงสามารถ จำกัด การเข้าถึงไฟล์สำคัญ ในขณะที่ยังคงอนุญาตให้พนักงานและผู้เยี่ยมชมเข้ามาในห้อง

จากตัวเลือกทั้งหมดของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจริงตู้มักจะเป็น แพงที่สุด และมีมากที่สุด ความจุที่ จำกัด. Smead ตั้งข้อสังเกตว่าตู้เก็บเอกสารสี่ลิ้นชักที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 24 ฟุตขนาด 6 ฟุตโดย 24 ฟุตสามารถเก็บโฟลเดอร์ได้ประมาณ 8,448 โฟลเดอร์

เปิดชั้นวางของ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับตู้เก็บเอกสารคือ ชั้นวางเปิด หน่วยคล้ายกับตู้หนังสือเปิดและได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับความสูงและความกว้างของโฟลเดอร์ การออกแบบช่วยให้ผู้ใช้ เข้าถึงไฟล์ได้ง่าย และสามารถเป็นได้ทั้ง เครื่องเขียน หรือเป็น โทรศัพท์มือถือ หากติดลูกกลิ้งเข้ากับด้านล่าง

การเก็บเข้าลิ้นชักแบบเปิดช่วยประหยัดพื้นที่และเงิน Smead ตั้งข้อสังเกตว่าอุปกรณ์จัดเก็บชั้นวางโดยทั่วไปคือ สามครั้ง ราคาถูกกว่าตู้เก็บเอกสาร เมื่อเปรียบเทียบกับตู้เก็บเอกสารแบบสี่ลิ้นชักระบบเก็บเข้าลิ้นชักแบบเปิดเจ็ดชั้นมี 80 เปอร์เซ็นต์ ความจุมากขึ้น. ชั้นวางของแบบพกพาสามารถวางในที่ที่มีความหนาแน่นสูงและให้ความจุมากกว่าตู้ 405 เปอร์เซ็นต์

เคล็ดลับ

• นอกเหนือจากอุปกรณ์จัดเก็บแล้วคุณจะต้อง พัสดุ เช่นโฟลเดอร์ไฟล์ฉลากและแท็บสิ้นสุดเพื่อให้ระบบทางกายภาพทำงานได้อย่างถูกต้อง

อุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอล

อุปกรณ์ภายนอก

สะดวกในการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายในคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บไฟล์ แต่คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลของคุณหากฮาร์ดไดรฟ์เกิดความเสียหายหรือเสียหายทางร่างกาย เพื่อลดความเสี่ยงนี้ผู้ใช้อาจต้องการสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ภายนอก PC World แนะนำให้สำรองไฟล์สำคัญ ๆ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และการใช้ ไดรฟ์หัวแม่มือ เพื่อถ่ายโอนไฟล์ตามต้องการ

เคล็ดลับ

• ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลไปยังบริการบนคลาวด์เช่น Google Drive หรือ Dropbox ซึ่งไม่ต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติมใด ๆ

เซิร์ฟเวอร์

ธุรกิจที่ต้องการให้หลายฝ่ายเข้าถึงข้อมูลเดียวกันอาจต้องการลงทุนในเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่เป็น พื้นที่เก็บข้อมูลกลาง สำหรับไฟล์ของผู้ใช้หลายคน PC World ตั้งข้อสังเกตว่าธุรกิจสามารถโฮสต์แอปพลิเคชันหลายผู้ใช้เช่นฐานข้อมูลและระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรบนเซิร์ฟเวอร์ ทำให้ง่ายสำหรับบุคคลจำนวนมาก มีการเข้าถึง เป็นไฟล์เดียวกัน ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์สามารถสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ภายนอกหรือระบบคลาวด์เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ

เซิร์ฟเวอร์จริง ดูคล้ายกับพีซีระดับสูง หรือธุรกิจสามารถเลือก บริการโฮสติ้งบนคลาวด์ - Amazon Web Services, Windows Azure และ Rackspace Cloud Services เป็นตัวเลือกทั้งหมด - ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์จริง