มีการใช้เครื่องใช้สำนักงานทุกวันและอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของสำนักงานที่มีปัญหาและจำนวนพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน แต่เครื่องใช้ทั่วไปบางประเภทมีอยู่ทั่วไปในสภาพแวดล้อมสำนักงานเกือบทุกประเภท ราคาเฉลี่ยต่อเดือนสำหรับเครื่องใช้สำนักงานขึ้นอยู่กับอุปกรณ์สำนักงานที่คุณใช้จำนวนพนักงานที่ใช้และจำนวนเครื่องที่ใช้ หากต้องการค้นหาค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณให้คูณราคาของแต่ละรายการด้วยจำนวนเงินที่สำนักงานของคุณต้องการเป็นรายเดือน
เครื่องพิมพ์และกระดาษเขียน
สำนักงานจะใช้กระดาษจำนวนมากสำหรับการพิมพ์ถ่ายเอกสารแฟกซ์และการเขียนทั่วไป หากธุรกิจดำเนินการร้านค้าในสำนักงานเช่นบริเวณแผนกต้อนรับส่วนหน้าของโรงแรมหรือสำนักงานที่ต้องการเสนอใบเสร็จการชำระเงินสำนักงานอาจต้องใช้กระดาษม้วนใบเสร็จรับเงิน กระดาษอิงค์เจ็ททั่วไปมักจะมาในแพ็คเกจกระดาษ 500 แผ่นซึ่งมีราคาอยู่ที่ 12 ถึง 17 ดอลลาร์ต่อแพ็คขึ้นอยู่กับผู้ผลิต คุณสามารถจ่ายได้ถึง $ 45 ต่อ 100 แผ่นสำหรับกระดาษผิวมัน หากคุณต้องการม้วน ATM สำหรับการเดบิตหรือการซื้อเครดิตเพื่อให้ใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้าคุณจะใช้จ่ายประมาณ $ 90 ถึง $ 100 ต่อ 50 ม้วน 140 นิ้ว
อุปกรณ์การเขียน
อุปกรณ์การเขียนมีความสำคัญในธุรกิจใด ๆ ดังนั้นคุณควรมีปากกาและเครื่องหมายพร้อมใช้งานทุกวันในสำนักงานของคุณ คุณคาดว่าจะจ่ายประมาณ $ 2 ถึง $ 4 ต่อปากกาขึ้นอยู่กับทางเลือกของของเหลวหรือหมึกเจล ยิ่งคุณซื้อปากกาจำนวนมากเท่าไหร่ปากกาแต่ละอันก็จะมีราคาถูกลง ตัวอย่างเช่นคุณอาจลงเอยด้วยการจ่ายเพียง $ 1.50 หรือน้อยกว่าต่อปากกาถ้าคุณซื้อ 500 หรือมากกว่าปากกาในครั้งเดียว สำหรับเครื่องหมายไวท์บอร์ดสำหรับการประชุมราคาอยู่ระหว่าง $ 4 และ $ 6 ต่อแพ็คเกจ แต่ละแพ็คเกจมักจะมีสี่สี
ธุรกิจเครื่องเขียน
ธุรกิจเครื่องเขียนเพิ่มเติมเช่นนามบัตรและหัวจดหมายยังเป็นส่วนหนึ่งของรายการเครื่องใช้สำนักงาน คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายเงินประมาณ $ 50 ถึง $ 75 สำหรับ 120 หัวจดหมายที่ได้รับการออกแบบเป็นการส่วนตัว ยิ่งคุณสั่งซื้อยิ่งหัวจดหมายแต่ละใบมีราคาถูกลง มักจะสั่งนามบัตรเพื่อให้พนักงานในธุรกิจแต่ละคนมีชุด โดยปกตินามบัตรจะมีราคาประมาณ $ 22 ถึง $ 27 สำหรับบัตร 120 ใบที่มีผิวเคลือบ UV นี่คือการตกแต่งที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด ในกรณีที่มีขนาดใหญ่พนักงานสามารถคาดหวังที่จะแจกนามบัตรจำนวนมากได้ดังนั้นจึงมีมากขึ้นทุกเดือน
เครื่องพิมพ์และหมึกแฟกซ์
หมึกและผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องแฟกซ์อาจมีค่าใช้จ่ายสูงโดยเฉพาะหากใช้เป็นประจำทุกวัน เครื่องพิมพ์มักจะต้องการทั้งหมึกสีดำและสี แต่สำนักงานบางแห่งเลือกใช้เฉพาะงานพิมพ์ขาวดำเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย ผงหมึกสีดำแบบธรรมดาสามารถราคาได้ตั้งแต่ $ 40 ถึง $ 55 ขึ้นอยู่กับยี่ห้อ แบรนด์จะถูกกำหนดตามประเภทของเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์ที่คุณมีในสำนักงานของคุณ หมึกสีมีสีเหลืองม่วงแดงและน้ำเงิน แต่ละสีมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 15 ถึง $ 20 ดังนั้นคูณต้นทุนด้วยสามถ้าคุณต้องการทั้งสามสีสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
