การรู้วิธีคำนวณวันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องจะช่วยให้ บริษัท ของคุณประหยัดค่าธรรมเนียมที่ล่าช้าและส่วนลดที่ลดลง วันที่ครบกำหนดที่ขาดหายไปเป็นประจำอาจส่งผลกระทบต่ออันดับความน่าเชื่อถือของ บริษัท ของคุณทำให้การจัดหาเงินทุนในอนาคตยากขึ้น ผู้ขายแต่ละรายอาจมีเงื่อนไขการชำระเงินเป็นของตนเองดังนั้นคุณต้องตรวจสอบใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก
เงื่อนไขการชำระเงิน
ผู้ขายควรแสดงรายการเงื่อนไขการชำระเงินไว้ที่ใดที่หนึ่งบนใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการเรียกเก็บเงินแบบตรงโดยไม่มีส่วนลดมักจะระบุว่า "สุทธิ" และจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระ ตัวอย่างเช่นเงื่อนไข "Net 30" ระบุว่ายอดเงินสุทธิของใบแจ้งหนี้ครบกำหนด 30 วันหลังจากวันที่ใบแจ้งหนี้
ส่วนลดใบแจ้งหนี้
ผู้ขายบางรายเสนอส่วนลดสำหรับการชำระใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านี้รวมถึงร้อยละของส่วนลดและกรอบเวลาที่เกี่ยวข้อง หากผู้ขายมอบส่วนลด 2 เปอร์เซ็นต์สำหรับการจ่ายใบแจ้งหนี้สุทธิ 30 รายการภายใน 10 วันแรกเงื่อนไขจะถูกระบุว่าเป็น "2% 10 / สุทธิ 30" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าให้เวลาสำหรับการชำระเงินถึงสำนักงานของผู้ขาย
ทำการคำนวณ
เริ่มต้นด้วยวันที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ไม่ใช่วันที่คุณได้รับทางไปรษณีย์ ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ที่ลงวันที่ 15 เมษายนโดยมีเงื่อนไข "Net 30" จะครบกำหนดวันที่ 15 พฤษภาคมหากเงื่อนไขเป็น "2% 10 / Net 30" และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้คือ $ 1,000 คุณสามารถชำระได้เพียง $ 980 ถ้าคุณจ่าย ก่อนวันที่ 25 เมษายน
