บัญชีแยกประเภททั่วไปแบ่งออกเป็นห้าประเภทประเภท ประเภทรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินรายได้ค่าใช้จ่ายและเงินทุน สินทรัพย์แสดงถึงสิ่งที่บุคคลหรือนิติบุคคลเป็นเจ้าของในขณะที่หนี้สินแสดงถึงสิ่งที่เป็นหนี้ รายได้คือเงินที่ได้รับในขณะที่ค่าใช้จ่ายคือเงินที่ใช้ไป เงินทุนประกอบด้วยรายได้สุทธิและค่าใช้จ่ายบวกกับเงินที่เจ้าของลงทุนเดิม
สินทรัพย์
บัญชีสินทรัพย์บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรายการของความเป็นเจ้าของที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ บัญชีสินทรัพย์มีการจัดประเภทเป็นปัจจุบันหรือไม่หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียนมีอายุการใช้งานหนึ่งปีหรือน้อยกว่าและสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเป็นบัญชีที่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่ายและมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าหนึ่งปี บัญชีไม่หมุนเวียนสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: สิ่งที่จับต้องได้เช่นอาคารเครื่องจักรและคอมพิวเตอร์และไม่มีตัวตนเช่นค่าความนิยมสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์ บัญชีสินทรัพย์ได้รับการกำหนดหมายเลขบัญชีภายในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มักเริ่มต้นด้วย 1,000 และสิ้นสุดในปี 1999
หนี้สิน
บัญชีหนี้สินบัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงถึงภาระผูกพันทางการเงินที่องค์กรธุรกิจเป็นหนี้ต่อบุคคลภายนอก บัญชีความรับผิดจะถูกจัดประเภทเป็นปัจจุบันหรือไม่หมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียนเป็นรายการที่ต้องชำระภายในหนึ่งปีเช่นเงินเดือนและเจ้าหนี้ หนี้สินไม่หมุนเวียนเป็นหนี้สินและภาระผูกพันทางการเงินอื่นที่ถึงกำหนดชำระหลังจากหนึ่งปีเช่นเงินกู้ยืมระยะยาวและตั๋วเงิน หมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปที่กำหนดสำหรับบัญชีความรับผิดชอบคือ 2000 ถึง 2999
รายได้
บัญชีรายรับแยกประเภททั่วไปคือรายการที่องค์กรธุรกิจได้รับจากบุคคลที่สามในรูปแบบของรายได้เช่นรายได้จากการขายค่าธรรมเนียมและบริการที่ได้รับ บัญชีรายได้จะแสดงยอดคงเหลือเครดิตยกเว้นว่าได้หักกลบกับบัญชีที่ตรงกันข้ามเช่นผลตอบแทนการขายและค่าเผื่อ หมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปที่กำหนดสำหรับบัญชีรายได้คือ 3,000 ถึง 3999
รายจ่าย
บัญชีค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรายการที่องค์กรธุรกิจต้องจ่ายเพื่อสร้างรายได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายโดยตรงที่เกิดขึ้นเช่นการซื้อวัสดุที่ใช้ในการสร้างสินค้ารวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับการดำเนินงานขององค์กรธุรกิจเช่นค่าสาธารณูปโภค บัญชีค่าใช้จ่ายสะท้อนถึงยอดคงเหลือเดบิตเว้นแต่บัญชีเหล่านั้นจะถูกหักล้างด้วยบัญชีตรงกันข้าม หมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปที่กำหนดสำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายคือ 4000 ถึง 4999
เมืองหลวง
บัญชีทุนบัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงถึงส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งประกอบด้วยจำนวนเงินเดิมที่ลงทุนในธุรกิจพร้อมกับยอดคงเหลือกำไรสะสมจากกำไรสุทธิที่โอนเป็นทุน บัญชีทุนควรสะท้อนถึงเครดิตบาลานซ์เว้นแต่ว่า บริษัท จะดำเนินงานขาดทุน หมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปที่กำหนดสำหรับบัญชีทุนคือ 5,000 ถึง 5999
