งานเหรัญญิกเป็นงานที่สำคัญที่สุดในคณะกรรมการขององค์กร เหรัญญิกสโมสรรับผิดชอบเงินทั้งหมดของสโมสรทั้งขาเข้าและขาออกและต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมาย
การเก็บค่าธรรมเนียม
การเก็บค่าธรรมเนียมเป็นงานที่เกือบจะเป็นสากลของเหรัญญิกสโมสร งานการเก็บค่าธรรมเนียมเริ่มต้นเมื่อปีของสโมสรเริ่มขึ้นไม่ว่าจะเป็นเดือนสิงหาคมตามปกติของสโมสรโรงเรียนหรือมกราคมเหมือนกับองค์กรบริการ งานในการเก็บค่าธรรมเนียมนั้นง่าย แต่ต้องมีการเก็บบันทึกที่ดี เหรัญญิกควรเก็บรายชื่อของคนที่จ่ายเงินค่าธรรมเนียมเพื่อติดตามสมาชิกสโมสร
การจ่ายตั๋วเงิน
หนึ่งในหน้าที่ของเหรัญญิกคือชำระค่าใช้จ่ายให้กับสโมสร ในการตั้งค่าโรงเรียนสิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านการขอร้องจากผู้บริหารโรงเรียนในขณะที่องค์กรชุมชนโดยทั่วไปสโมสรมีบัญชีตรวจสอบ เหรัญญิกจำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและทำไมพวกเขาถึงได้รับเงินในกรณีที่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม
การเตรียมงบประมาณ
งบประมาณเป็นเอกสารพื้นฐานของสโมสร แม้ว่าบางสโมสรต้องการวางแผนกิจกรรมแล้วหาวิธีหาเงินทุน แต่การทำเช่นนั้นอาจก่อให้เกิดความเครียดกับสโมสร เหรัญญิกสโมสรควรยืนยันในการรวบรวมงบประมาณก่อนเริ่มการระดมทุน งบประมาณควรรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดแม้แต่ค่าใช้จ่ายในการบริหารเล็กน้อย
การรายงานข้อมูลทางการเงิน
การประชุมคณะกรรมการทั่วไปขององค์กรต้องการรายงานทางการเงินจากเหรัญญิกของสโมสร รายงานทางการเงินนี้ควรรวมยอดคงเหลือเริ่มต้นและยอดสิ้นสุดของบัญชีใด ๆ เงินใด ๆ ที่เก็บรวบรวมควรได้รับการคุ้มครองและรายการชำระเงินควรถูกระบุไว้ รายงานทางการเงินควรเข้าใจง่ายและเหรัญญิกควรเปิดให้ตอบคำถามเกี่ยวกับมัน
การเตรียมผู้สืบทอด
เมื่อเหรัญญิกใหม่ได้รับการเลือกตั้งเหรัญญิกปัจจุบันต้องเตรียมบุคคลนั้นโดยอธิบายกระบวนการเก็บบันทึกและให้ผู้สืบทอดดูข้อมูลทั้งหมด
