จดหมายสละสิทธิ์จะถูกเขียนเป็นคำขอให้ผู้รับนำข้อ จำกัด บางอย่างที่โดยปกติแล้วจะบังคับใช้เช่นการอ้างอิงสัญญาหรือข้อผูกพันทางการเงิน การเขียนจดหมายสละสิทธิ์ไม่เคยรับประกันว่าเจ้าหนี้จะสละหนี้ อย่างไรก็ตามคำขอที่มีความเป็นมืออาชีพอาจเป็นประโยชน์ต่อลูกหนี้ที่ต้องการความช่วยเหลือ
ทำความเข้าใจกับการมีสิทธิ์
ทุกหน่วยงานที่ออกข้อผูกพันประเภทใดมีเงื่อนไขการมีสิทธิ์ซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดการกับคำร้องขอสละสิทธิ์ใด ๆ ก่อนที่จะเขียนจดหมายสละสิทธิ์ทำความเข้าใจเงื่อนไขเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับหรือไม่
อธิบายคำขอ
เปิดจดหมายพร้อมคำอธิบายสำหรับคำขอ ตัวอย่างเช่นรัฐที่คุณขอยกเว้นค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจง บริษัท ขยายความอนุเคราะห์หรือได้รับการปล่อยตัวจากการมีส่วนร่วมที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้
ข้อมูลเพิ่มเติม
จดบันทึกตัวเลขทางการเงินวันที่สถานที่หรือชื่อของผู้มีส่วนได้เสียในฐานะที่เป็นข้อเท็จจริง อย่าพูดเกินจริงถึงคุณค่าของคำยืนยันใด ๆ ของคุณ
เอกสารการยืนยัน
ส่งจดหมายพร้อมใบเสร็จรับเงินสำเนาสัญญาการพิมพ์อีเมลหรือรูปถ่ายที่อาจรองรับงบของคุณ
