วิธีการเขียนจดหมายขอการสนับสนุน

การขอเงินสนับสนุนผ่านจดหมายเป็นข้อเสนอที่ยุ่งยากเพราะคุณต้องได้รับข้อมูลจำนวนมากในเวลาสั้น ๆ หรือสองหน้า หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าที่มาพร้อมกับข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์จดหมายนั้นจะต้องหยอกล้อผู้อ่านของคุณเพื่อที่เธอจะต้องการดูข้อเสนอนั้น แต่ถ้าตัวอักษรเป็นแบบสแตนด์อโลนมันต้องตอบคำถามสำคัญ ๆ ทำไมสปอนเซอร์ควรมีส่วนร่วม? ทำไมพวกเขาควรเปิดการสนทนากับคุณ? สำหรับสปอนเซอร์คืออะไร

เคล็ดลับ

• จดหมายที่ดีจะอธิบายว่าทำไมสปอนเซอร์ควรต้องการสนับสนุนสาเหตุของคุณและสื่อสารสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับสปอนเซอร์

จัดระเบียบเนื้อหาของคุณ

เขียนรายการข้อมูลที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพตามลำดับความสำคัญ แบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นส่วนต่างๆโดยพิจารณาว่าจดหมายของคุณแต่ละย่อหน้าจะประกอบด้วยอะไร จดหมายที่ดีอาจมีการแนะนำที่แข็งแกร่งรายการผลประโยชน์ของคุณรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ค่าธรรมเนียมและวิธีการที่ผู้อ่านของคุณจะติดต่อคุณ หากจดหมายของคุณเป็นคำขอสปอนเซอร์ให้เขียนจดหมายสองหน้าพร้อมด้วยแผ่นไฮไลต์หน้าเดียวที่แสดงรายการสิทธิประโยชน์ค่าใช้จ่ายและข้อมูลการติดต่อของคุณ

เริ่มต้นด้วยบทนำที่แข็งแกร่ง

เริ่มจดหมายของคุณโดยบอกผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากพวกเขา อย่าเริ่มจดหมายของคุณด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณใช้งานจำนวนคนที่คุณรับใช้หรือผลงานสาธารณะที่คุณทำ สิ่งสำคัญและควรรวมอยู่ในจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถแยกความแตกต่างจากองค์กรอื่น ๆ ที่ขอธุรกิจเพื่อบริจาคบริจาคและสนับสนุนโดยทันทีเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่างานของคุณสามารถช่วยธุรกิจของพวกเขาได้ โดยเฉพาะให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทราบว่ากิจกรรมของคุณสามารถให้โอกาสกับลูกค้าเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง:

หากคุณต้องการเข้าถึงผู้ปกครองใหม่หลายร้อยคนในเมืองของคุณเรามีโอกาสที่ดีสำหรับคุณ! ในวันที่เด็ก ๆ กำลังจะมาถึงเราอยากแสดงเสื้อผ้าเด็กของคุณโดยให้คุณอุปถัมภ์โต๊ะในราคาที่ถูกมาก

นำเสนอประโยชน์ของคุณ

แสดงรายการผลประโยชน์ที่คุณเสนอให้กับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: ป้ายในงาน, ตั๋วฟรี, สิทธิ์ในการตั้งชื่อ, เข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมการสุ่มตัวอย่างผลิตภัณฑ์และโลโก้บนสื่อการตลาด, ตั๋ว, เสื้อยืดและเว็บไซต์ของคุณ อธิบายภารกิจขององค์กรของคุณและบอกผู้สนับสนุนว่าพวกเขาสามารถร่วมมือกับผลงานที่ดีของคุณสร้างความภักดีต่อแบรนด์และความพึงพอใจในหมู่ผู้ชมของคุณ นี่คือที่ที่คุณขายความรู้สึก "อบอุ่นและคลุมเครือ" ที่เกี่ยวข้องกับสปอนเซอร์ หากคุณจัดทำรายการแสดงหัวข้อย่อยของผลประโยชน์และโอกาสในการเป็นผู้สนับสนุนหนึ่งแผ่นให้ย่อส่วนนี้และอ้างอิงผู้อ่านไปยังรายการของคุณ

ตัวอย่าง:

เราดำเนินการในพื้นที่ในชุมชนเป็นเวลาหลายปีและ playdate สำหรับเด็กประจำปีของเราเป็นกิจกรรมยอดนิยม เราได้รับผู้ปกครองใหม่จำนวนมากโดยมีเด็กตั้งแต่แรกเกิดถึง 2 ปีที่จะชอบดูเสื้อผ้าของคุณ ด้วยการสนับสนุนจากโต๊ะคุณจะได้รับตราสัญลักษณ์พร้อมกับโลโก้ของคุณเหนือโต๊ะของคุณและที่ทางเข้าสู่กิจกรรมใบปลิวในกระเป๋าที่เราแจกจ่ายและตำแหน่งพิเศษ ณ วันที่เล่นเพื่อรับแสงสูงสุด

ระบุรายละเอียด

อธิบายรูปแบบกิจกรรมของคุณการเข้าร่วมที่คาดหวังวันที่ความสำเร็จก่อนหน้าและโลจิสติกอื่น ๆ ทำรายการค่าใช้จ่ายสำหรับสปอนเซอร์ที่จะเข้าร่วมหากจดหมายนั้นเป็นสนามและไม่ได้มาพร้อมกับข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ ทำให้ส่วนนี้สั้นเพื่อป้องกันจดหมายของคุณทำงาน กระตุ้นความสนใจของสปอนเซอร์ที่มีศักยภาพด้วยรายละเอียดที่กว้างขวางเพื่อที่เขาจะกลายเป็นที่สนใจและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม คิดว่าเป็นสปอนเซอร์ที่มีศักยภาพและจบประโยคนี้ด้วยประโยคสรุปที่ยืนยันถึงผลประโยชน์ของสปอนเซอร์ที่มีต่อธุรกิจของผู้สนับสนุน

ตัวอย่าง:

กิจกรรมของเราดึงดูดผู้ปกครองใหม่หลายร้อยคนส่วนใหญ่อยู่ในเขตเมืองและร้านเสื้อผ้าของคุณ สปอนเซอร์ก่อนหน้านี้เกือบจะขายไอเท็มของพวกเขาเกือบหมดแล้วและเห็นลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก ในระหว่างวันที่เราเล่นจัดขึ้น 12-4 ในวันจันทร์ที่ 6 กุมภาพันธ์ผู้ปกครองสามารถดื่มกาแฟและเดินเล่นรอบโต๊ะในขณะที่เด็ก ๆ เล่นในห้องเด็กเล่นที่ออกแบบใหม่ของเรา

เสร็จสิ้นด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ

จบจดหมายของคุณเพื่อขอให้สปอนเซอร์ดำเนินการ หากเป็นจดหมายปะหน้าที่มาพร้อมกับข้อเสนอให้แนะนำผู้สนับสนุนไปที่ข้อเสนอ หากตัวอักษรเป็นระดับเสียงขอให้ผู้อ่านโทรหรือส่งอีเมลตามวันที่ระบุหรือไปที่เว็บไซต์ของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม การเพิ่ม P.S. ในตอนท้ายของจดหมายทำให้ข้อมูลนั้นโดดเด่นจากเนื้อหาที่เหลือดังนั้นใช้ตัวเลือกนั้นเพื่อสร้างความประทับใจขั้นสุดท้าย

ตัวอย่าง:

เรายินดีที่จะให้ผู้สนับสนุนทั้งหมดของเราซื้อตารางของพวกเขาภายในสิ้นเดือน ฉันจะติดตามคุณในสัปดาห์หน้าเพื่อดูระดับการสปอนเซอร์ที่คุณพอใจ เราหวังว่าจะสร้างความร่วมมือกับคุณเพื่อช่วยผู้ปกครองในการเปลี่ยนจากการเป็นพ่อแม่ใหม่!