ธุรกิจหลายแห่งเลือกที่จะจ่ายพนักงานตามเงินเดือนแทนที่จะตามจำนวนชั่วโมงทำงาน พนักงานเงินเดือนจะได้รับเงินจำนวนเท่ากันทุกวันโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงาน สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งไม่ต้องได้รับค่าล่วงเวลา พนักงานที่ได้รับการยกเว้นรวมถึงพนักงานปกขาวและพนักงานฝ่ายธุรการส่วนพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าล่วงเวลาหากทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องยกเลิกพนักงานที่ได้รับเงินเดือนคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนวณการจ่ายเงินครั้งสุดท้ายอย่างถูกต้องเนื่องจากอาจซับซ้อนกว่าพนักงานรายชั่วโมงเล็กน้อย
กำหนดอัตราค่าจ้างรายวันของพนักงาน ในการทำเช่นนี้ให้รับเงินเดือนประจำปีของเขา / เธอแล้วหารด้วย 52 ซึ่งเป็นจำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปี จากนั้นหารจำนวนนี้ด้วยห้าซึ่งก็คือจำนวนวันทำงานในหนึ่งสัปดาห์ จำนวนผลลัพธ์คืออัตราการจ่ายรายวันของพนักงาน หากเงินเดือนขึ้นอยู่กับอัตรารายเดือนหรือรายปักษ์ต้องคำนวณเพิ่มเติม อัตรารายเดือนอาจถูกคูณด้วย 12 ถึงอัตรารายปี และอัตราทวีคูณควรคูณด้วย 26 นอกจากนี้หากพนักงานทำงานมากกว่าห้าวันต่อสัปดาห์เป็นประจำคุณต้องคำนวณอัตราการจ่ายรายวันตามจำนวนวันที่พวกเขาทำงาน
กำหนดจำนวนวันของพนักงานที่ทำงานกับ บริษัท เมื่อคำนวณจำนวนนี้คุณควรนับวันทำงานเท่านั้นเนื่องจากคุณกำหนดอัตราการจ่ายรายวันของพนักงานตามวันทำงานเท่านั้น หากคุณเป็นสองสัปดาห์ในเดือนนั้นและไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์พนักงานจะทำงาน 10 วันพนักงานจะได้รับเงินสำหรับการทำงานเป็นเวลา 10 วัน โปรดปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท ในการคำนวณวันทำงาน ตัวอย่างเช่นวันลาป่วยและงานส่วนตัวอาจได้รับค่าจ้างในขณะที่วันหยุดอื่นอาจไม่ได้ทำงาน
ในการคำนวณเงินเดือนขั้นต้นของพนักงานในช่วงเวลาก่อนที่จะเลิกจ้างคูณอัตรารายวันของการจ่ายเงินตามจำนวนวันที่ทำงานในรอบระยะเวลาการชำระเงิน