สำนักงานที่ไม่มีเครื่องถ่ายเอกสารแทบไม่เคยได้ยินมาก่อน แม้ในการผลักดันที่ทันสมัยสำหรับการสื่อสารไร้กระดาษเครื่องถ่ายเอกสารยังคงเป็นอุปกรณ์ที่มีค่าที่ทำให้ชีวิตการทำงานราบรื่นขึ้นเล็กน้อย ไม่ว่าจะเป็นการส่งแฟกซ์แผนภูมิทางการแพทย์หรือการพิมพ์วาระการประชุมเครื่องถ่ายเอกสารมีการใช้งานมากมายเริ่มต้นด้วยการใช้งานเดิม: ทำสำเนา
สำเนาจำนวนมากและคุณภาพสูง
เครื่องถ่ายเอกสารพื้นฐานส่วนใหญ่ใช้เพื่อทำสำเนาเท่านั้นคุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อคัดลอกภาพถ่ายหรือเอกสารที่มีขนาดต่าง ๆ และท็อปส์ซูบานพับจะอนุญาตให้คัดลอกหนังสือสารยึดประสานและวัสดุขนาดใหญ่อื่น ๆ สำเนาสามารถทำในสีดำและสีขาวหรือสีเต็ม
เครื่องถ่ายเอกสารผลิตสำเนาจำนวนมากในระยะเวลาอันสั้นโดยไม่สูญเสียคุณภาพ คุณภาพของสำเนาที่ผลิตโดยเครื่องถ่ายเอกสารเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีที่เรียกว่า xerography Xerography ใช้ผงหมึกและประจุไฟฟ้าสถิตเพื่อสร้างสำเนาแห้ง สิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้สำเนาที่ทำขึ้นใหม่ติดกันและเปื้อนซึ่งเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของการใช้เครื่องถ่ายเอกสารเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์สำหรับสำเนาจำนวนมาก
เป็นมากกว่าเครื่องถ่ายเอกสาร
เมื่อเทคโนโลยีมีความก้าวหน้ามันเป็นไปได้ที่จะทำมากขึ้นด้วยเครื่องเดียว เครื่องถ่ายเอกสารสามารถทำได้มากกว่าการทำสำเนา แต่ความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสารขึ้นอยู่กับยี่ห้อและรุ่น
เครื่องถ่ายเอกสารจะเพิ่มเป็นสองเท่าในฐานะเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และเครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลบางเครื่องยังมีความสามารถในการอนุญาตให้คุณสแกนเอกสารลงในไฟล์แนบอีเมลโดยตรงเพื่อพิมพ์จาก USB หรือการ์ด SD และพิมพ์รายการที่ซับซ้อนเช่นหนังสือเล่มเล็ก บางคนเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและสามารถใช้พิมพ์เอกสารจากโทรศัพท์มือถือ
คุณสมบัติเครื่องถ่ายเอกสารที่มีประโยชน์อื่น ๆ
เครื่องถ่ายเอกสารมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ใช้งานได้ค่อนข้างคล่องตัว คุณสามารถให้เครื่องถ่ายเอกสารทำการเรียงลำดับเอกสารเพื่อให้ง่ายต่อการแจกเป็นแพ็คเก็ต คุณยังมีตัวเลือกให้เจาะเอกสารหรือเจาะสามรู
เครื่องถ่ายเอกสารจะพิมพ์สองหน้าโดยไม่ต้องให้คุณถอดและพลิกกระดาษเหมือนที่คุณต้องทำกับเครื่องพิมพ์บางเครื่อง คุณสามารถขยายหรือย่อขนาดเอกสารหรือภาพพิมพ์เอกสาร A3 บนกระดาษ A4 เช่นหรือลดขนาดภาพถ่ายให้ตรงกับกรอบ
ในระยะสั้นเครื่องถ่ายเอกสารอาจเริ่มเป็นเครื่องถ่ายเอกสารธรรมดา แต่พวกเขาได้พัฒนาเป็นนักเขียนหลายแง่มุม เครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือผู้ที่มีฟังก์ชั่นที่คุณต้องการในราคาที่เหมาะสม คุณอาจพบว่ามันถูกกว่าที่จะมีเครื่องแฟกซ์แยกเช่นกัน แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามอาจเป็นจริงเช่นกัน - การซื้อเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นสำหรับสำนักงานอาจสะท้อนถึงการประหยัด รูปแบบการวิจัยและประเมินความต้องการของคุณก่อนตัดสินใจ
