วงจรรายได้เป็นชุดของกิจกรรมที่ บริษัท ต้องทำเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการเป็นเงินสด เมื่อมองถึงรอบระยะเวลาของวงจรรายได้ธุรกิจจะเห็นว่าการทำเงินและการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นตอนนั้นดีเพียงใด ความยาวและคำอธิบายของรอบวัฏจักรอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ
ขายสินค้าหรือบริการ
รอบรายได้เริ่มต้นเมื่อ บริษัท เตรียมที่จะขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างข้อเสนองานนำเสนอหรือระยะห่างการขายสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า กระบวนการเสนออาจรวมถึงการเปิดเผยข้อกำหนดและเงื่อนไขการขายสิ่งจูงใจและการรับประกัน ข้อเสนออาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการแผนก
จัดทำเอกสารคำสั่งซื้อ
เมื่อ บริษัท นำเสนอข้อเสนอสำหรับสินค้าหรือบริการลูกค้าอาจต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะยอมรับมัน พนักงานขายจะต้องจัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนที่ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในสัญญาที่แก้ไข เมื่อลงนามในสัญญาเงื่อนไขอาจไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่ทั้งสองฝ่ายอนุญาต
การส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ
บริษัท ส่งมอบสินค้าและบริการให้กับลูกค้าในช่วงนี้ ความล่าช้าใด ๆ ในระหว่างระยะส่งมอบนี้จะมีผลต่อระยะต่อไปนี้ การตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาและคำสั่งซื้อเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง หากลูกค้าร้องขอการเปลี่ยนแปลงในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการอาจต้องเซ็นสัญญาใหม่เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการอาจต้องอนุมัติการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
การเรียกเก็บเงิน
ขั้นตอนนี้อาจสั้นหรือยาวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของ บริษัท บริษัท บางแห่งได้รับการชำระเงินเมื่อขายหรือเมื่อบริการเสร็จสมบูรณ์ บริษัท อื่นดำเนินการเกี่ยวกับเครดิตและไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะได้รับสินค้าจากผู้ซื้อและบริการที่ได้รับการยอมรับ บริษัท อาจต้องส่งใบเรียกเก็บเงินไปยังลูกค้าเพื่อรับการชำระเงิน หากลูกค้าได้รับอนุญาตแล้วอาจจำเป็นต้องเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตหรือบัญชีธนาคารของเขาในช่วงนี้
คอลเลกชัน
ในช่วงสุดท้ายของวงจรรายได้ บริษัท พยายามรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ หากลูกค้าไม่ชำระเงินภายใน 30 วันหลังจากได้รับการเรียกเก็บเงินบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท จะจัดทำรายงานแสดงเงินทุนที่ไม่ได้ชำระ ในขณะที่บาง บริษัท อนุญาตให้เรียกเก็บหนี้ที่ค้างชำระ บริษัท อื่น ๆ ก็พยายามติดตามหนี้รายอื่น ๆ โดยการวิเคราะห์กระบวนการรายได้ในขั้นตอนนี้ บริษัท สามารถแก้ไขขั้นตอนอื่น ๆ ของวงจรรายได้เพื่อรวบรวมเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
