จดหมายขอเป็นจดหมายทั่วไปที่นักธุรกิจและนักวิชาการส่วนใหญ่ต้องเขียน ไม่ว่าคุณต้องการให้ผู้เขียนพูดที่งานเลี้ยงอาหารกลางวันของคุณหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลประโยชน์การเกษียณอายุของคุณคุณจะต้องการความช่วยเหลือจากใครบางคนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในอาชีพของคุณ หลายคนมีปัญหาในการเขียนจดหมายเพราะพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาไม่สะดวกผู้รับอย่างไรก็ตามในโลกธุรกิจและนักวิชาการสถานที่ทำงานขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์
พิมพ์วันที่และข้ามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อผู้รับชื่อ บริษัท ของเธอและที่อยู่ บริษัท ของเธอในแต่ละบรรทัด ข้ามอีกบรรทัดหนึ่งแล้วพิมพ์ "เรียนคุณนาย / นางสาว (นามสกุล)" แล้วตามด้วยเครื่องหมายโคลอน
แนะนำตัวและแจ้งความประสงค์ของคุณอย่างสุภาพ มีความเฉพาะเจาะจงและล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการตัวอย่างเช่น "ฉันชื่อ Sarah Lawler และฉันเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการผลิตของผลิตภัณฑ์ Pine Pine ฉันรู้ว่าองค์กรของคุณช่วยให้ บริษัท ออกแบบวิธีการรีไซเคิลของเสียจากผลิตภัณฑ์ไม้และฉันสนใจที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับบริการของคุณ อาจช่วยเราที่นี่"
ระบุรายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับคำขอในวรรคถัดไป มีความเฉพาะเจาะจงและมีรายละเอียดเพื่อป้องกันอีเมลและคำชี้แจงไปมา
ขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของเขาและให้กำหนดเวลาหรือข้อมูลใด ๆ ที่ผู้รับต้องตอบสนองต่อคำขอของคุณ ระบุโทรศัพท์โทรสารและอีเมลของคุณหากไม่มีในหัวจดหมาย
ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามสามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อของคุณและพิมพ์ตัวอักษรบนหัวจดหมาย บริษัท เซ็นชื่อของคุณเหนือชื่อที่พิมพ์
