องค์กรต่าง ๆ สนับสนุนทีมเป็นวิธีการเปิดเผยต่อสาธารณชนมากขึ้นในขณะที่ยังให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่ทีมไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในระดับเยาวชนมือสมัครเล่นวิทยาลัยหรือระดับมืออาชีพ เมื่อเขียนจดหมายขอสปอนเซอร์ให้กับทีมของคุณให้กำหนดผลประโยชน์สำหรับผู้สนับสนุนข้อมูลประจำตัวของทีมและข้อกำหนดการสปอนเซอร์
อธิบายถึงประโยชน์ของสปอนเซอร์
บอกผู้สนับสนุนว่าพวกเขาจะได้ประโยชน์จากการมีส่วนร่วมกับทีมของคุณอย่างไร ยกตัวอย่างเช่นการสนับสนุนทีมจูเนียร์สามารถนำมาซึ่งการยอมรับในชุมชนใกล้เคียงและให้การประชาสัมพันธ์เชิงบวก การให้การสนับสนุนวิทยาลัยหรือทีมงานมืออาชีพจะช่วยให้ได้รับการเปิดเผยที่กว้างขึ้นซึ่งอาจขยายไปถึงระดับรัฐภูมิภาคหรือระดับประเทศ
อธิบายเป้าหมายของทีม
จดหมายควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพและเป้าหมายของผู้สนับสนุน ตัวอย่างเช่นเป้าหมายของทีมจูเนียร์อาจเป็นการเปิดโอกาสให้เด็ก ๆ ได้เรียนรู้ทักษะการกีฬาและการสร้างทีม วิทยาลัยหรือทีมงานมืออาชีพอาจต้องการเงินประกันเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ในจดหมายของคุณให้ข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่ทีมของคุณปรับปรุงชีวิตของผู้เข้าร่วมได้รับประโยชน์โรงเรียนหรือชุมชนหรือยอมรับว่าตัวเองเป็นผู้แข่งขันชิงแชมป์ที่สอดคล้องกัน
กำหนดข้อกำหนดการสปอนเซอร์
อธิบายประเภทสปอนเซอร์ที่คุณต้องการอย่างชัดเจน หากคุณต้องการเงินสำหรับเครื่องแบบทีมบอกสปอนเซอร์ให้คุณทราบถึงจำนวนเครื่องแบบที่คุณต้องการวัสดุและขนาดที่ต้องการและชื่อของสปอนเซอร์ที่จะแสดงบนเครื่องแบบ สำหรับคำขอเงินทุนให้อธิบายว่าคุณจะใช้เงินทุนอย่างไรและให้ผู้สนับสนุนทราบว่าคุณจะรับทราบผลงานของพวกเขาได้อย่างไร
