วิธีการคำนวณอัตราภาระของเงินเดือน

การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กเป็นมากกว่าวิสัยทัศน์และพันธกิจของคุณ การทำความเข้าใจกับต้นทุนที่แท้จริงของพนักงานของคุณคือกุญแจสู่การบรรลุเป้าหมายและการเติบโตทางธุรกิจของคุณในระยะยาว หากไม่มีพนักงานที่ทำงานอย่างหนักธุรกิจของคุณจะไม่สามารถไปถึงที่นั่นได้ดังนั้นคำนวณค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างพนักงานเหล่านั้นอย่างแม่นยำเพื่อสร้างความมั่นใจในการทำงานระยะยาวและการเติบโตทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับมากกว่าการรู้เงินเดือนพนักงานของคุณ รับการอ่านที่ถูกต้องเกี่ยวกับอัตราภาระแรงงานโดยรวมที่ธุรกิจของคุณจ่ายเพื่อสนับสนุนสมาชิกในทีมที่สำคัญของคุณ

อัตราภาระคืออะไร?

อัตราภาระแรงงานรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณไม่ใช่เพียงแค่ค่าใช้จ่ายจริง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนดูถูกดูแคลนว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการรักษาพนักงานในเรื่องเงินเดือนและจบลงด้วยความสูญเสียที่มากกว่าที่คาดไว้ ก่อนที่คุณจะพิจารณาการว่าจ้างพนักงานคนแรกหรือพนักงานใหม่ให้คำนวณอัตราค่าแรงที่โหลดเต็มรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นผลประโยชน์ภาษีที่จ่ายโดยนายจ้างเวลาที่จ่ายไปและค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างเช่นเงินเดือนเริ่มต้นสำหรับพนักงานในร้านค้าของคุณอาจอยู่ที่ $ 30,000 ต่อปี แต่มันก็เป็นความผิดพลาดที่จะสรุปได้ว่านี่เป็นค่าใช้จ่ายในการจ้างเขา หลังจากได้รับผลประโยชน์ภาษีการจ่ายเงินนอกเวลาและค่าใช้จ่ายคุณอาจมีค่าใช้จ่ายอีก 20,000 ดอลลาร์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานรายนั้นในแต่ละปี ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจมีลักษณะดังนี้:

• ค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพ: $ 9,800

• เวลาที่จ่ายออกไป: $ 2,500

• การพัฒนาด้านอาชีพ: $ 2,400

• ภาษีเงินเดือน: $ 2,300

• ค่าใช้จ่าย: $ 3,000

เมื่อรวมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเข้าด้วยกันแล้วยอดรวม 20,000 ดอลลาร์จะถือเป็นอัตราภาระแรงงาน ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของภาระนี้แบ่งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของคุณด้วยเงินเดือนประจำปีของพนักงาน $ 20,000 / $ 30,000 =.67 หรืออัตราภาระ 67 เปอร์เซ็นต์สำหรับพนักงานนี้

ค่าใช้จ่ายพนักงานต่อชั่วโมงเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงของพนักงานมากกว่าเงินเดือนต่อชั่วโมง ดังที่แสดงไว้ด้านบนพนักงานที่ค่าใช้จ่ายของ บริษัท $ 20,000 ต่อปีจากเงินเดือน $ 30,000 จริงค่าใช้จ่าย $ 50,000 ต่อปีและมีอัตราภาระร้อยละ 67 หากคุณคำนวณอัตรารายชั่วโมงของพนักงานนี้โดยการหารเงินเดือนประจำปี $ 30,000 ของเธอด้วย 2,080 ชั่วโมงของการทำงานที่เป็นไปได้ต่อปีดูเหมือนว่าค่าใช้จ่ายในการจ้างบุคคลนี้เพียง $ 14.42 ต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณคำนึงถึงอัตราภาระและแบ่งเต็ม $ 50,000 ภายใน 2,080 ชั่วโมงค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงที่เกิดขึ้นจริงสำหรับพนักงานนี้คือ $ 24.04 เมื่อคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่พยายามจะลอยตัวและเพิ่มกำไรให้กับคุณความแตกต่าง $ 10 ต่อชั่วโมงเป็นเรื่องใหญ่ ด้วยการคำนวณต้นทุนค่าแรงที่แรงงานเต็มจำนวนต่อชั่วโมงของพนักงานทุกคนคุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ้างพนักงานได้มากกว่าธุรกิจของคุณที่สามารถจ่ายได้เพื่อให้คุณยังคงเป็นนายจ้างที่น่าเชื่อถือสำหรับคนที่คุณมีอยู่แล้วในพนักงาน

คุณคำนวณค่าใช้จ่ายพนักงานได้อย่างไร

ในขณะที่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนของผลประโยชน์และภาษีต่อพนักงานนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่การคำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายต่อพนักงานนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายต่อพนักงานรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายในอาคาร, การบำรุงรักษา, ภาษีทรัพย์สิน, สาธารณูปโภค, อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องใช้สำนักงานและการประกันภัย เมื่อคุณคำนวณยอดรวมทั้งหมดสำหรับ บริษัท ของคุณคุณหารด้วยจำนวนพนักงานในพนักงาน ดูตัวอย่างนี้สำหรับ บริษัท ที่มีพนักงาน 43 คน:

• ค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง: $ 24,000

• การบำรุงรักษา: $ 10,000

• ภาษีอสังหาริมทรัพย์: $ 3,500

• ค่าสาธารณูปโภค: $ 8,500

• อุปกรณ์สำนักงาน: $ 7,000

• เครื่องใช้สำนักงาน: $ 4,500

• ประกันภัย: $ 100,000

• รวม: $ 157,500

• รวมต่อพนักงาน: $ 3,663

โปรดทราบว่าจำนวนนี้จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและ บริษัท บางอุตสาหกรรมจะต้องใช้อุปกรณ์ความปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคนเครื่องแบบห้องปฏิบัติการพิเศษห้องปฏิบัติการศูนย์การผลิตและอื่น ๆ ธุรกิจอื่น ๆ อาจกำจัดหมวดหมู่ทั้งหมดเช่นค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างภาษีทรัพย์สินและการบำรุงรักษาโดยเฉพาะ บริษัท ไซเบอร์ที่ไม่ต้องการสำนักงานกลาง ยอดรวมค่าโสหุ้ยของพนักงานรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่แตกต่างจากพนักงานต่อพนักงานและจำเป็นต้องจ้างพนักงานของคุณ

การคำนวณอัตราภาระแรงงานของคุณอย่างแม่นยำ

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากทำบัญชีของตนเองเมื่อพวกเขาเพิ่งเริ่ม ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญในทุกด้านของการบัญชีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนวณต้นทุนในการบำรุงรักษาพนักงานของคุณ หากคุณคาดเดาตัวเลขเหล่านี้คุณอาจต้องเลิกจ้างพนักงานหรือคุณอาจพลาดโอกาสในการสร้างรายได้ให้กับธุรกิจของคุณ เมื่อมาถึงที่ค่าใช้จ่ายแรงงานที่แม่นยำนั้นขึ้นอยู่กับการบันทึกที่แม่นยำเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้พนักงานแต่ละคนจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อระยะเวลาค่าใช้จ่ายภาษีการประกันภัยและค่าใช้จ่าย สมมติว่าธุรกิจของคุณเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับแต่ละประเภทเหล่านี้มีเครื่องคิดเลขออนไลน์ฟรีมากมาย

แม้ว่าจะมีเครื่องคิดเลขออนไลน์เพื่อช่วยให้คุณทราบอัตราภาระแรงงานสำหรับพนักงานของคุณ แต่พวกเขาอาจไม่ถูกต้องทั้งหมด ธุรกิจเฉพาะของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมือนใครซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าโสหุ้ยการประกันภัยหรือภาษี หากคุณปล่อยตัวเลขเหล่านั้นออกจากสมการคุณสามารถเดินออกไปพร้อมกับภาพที่ไม่ถูกต้องของสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายในการจ้างลูกเรือของคุณ พิจารณาที่ปรึกษานักบัญชีที่สามารถดูหนังสือของคุณจับจุดบอดและช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ในการคำนวณของคุณ เมื่อธุรกิจขนาดเล็กเติบโตขึ้นการมีความสัมพันธ์กับนักบัญชีที่มีประสบการณ์ไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์สำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายด้านแรงงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีการคาดการณ์ผลกำไรและการรักษากระแสเงินสด

การลดอัตราภาระแรงงาน

แม้ว่ามันอาจดูราวกับว่าคุณไม่มีทางเลือก แต่ต้องจ่ายค่าภาระแรงงานสูงสำหรับพนักงานของคุณ แต่ก็มีวิธีการลดค่าใช้จ่ายเมื่อกำไรของคุณขึ้นอยู่กับมัน การลดอัตราภาระแรงงานสามารถช่วยให้คุณรักษาพนักงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือป้องกันการเลิกจ้างสมาชิกที่มีค่าในทีมของคุณ การลดต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นวิธีหนึ่งในการลดอัตราภาระแรงงาน หากคุณมีสมาชิกในทีมของคุณที่ทำงานจากคอมพิวเตอร์พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากที่บ้านหรือที่สำนักงาน พิจารณาเสนอทางเลือกให้พนักงานทำงานจากระยะไกลจากนั้นลดขนาดสำนักงานของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงลดค่าใช้จ่ายสำหรับคุณ แต่ยังลดค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขาในแง่ของการขนส่งการรับประทานอาหารนอกบ้านและตู้เสื้อผ้ามืออาชีพ

วิธีอื่นในการลดอัตราภาระแรงงานคือการประเมินการเพิ่มค่าจ้างลดอัตราการหมุนเวียนเปลี่ยนพนักงานเต็มเวลาเป็นสัปดาห์การทำงานสี่วันหรือจ้างคนบางคนเป็นผู้รับจ้างอิสระแทนที่จะเป็นพนักงานเงินเดือน เมื่อพูดถึงผู้รับเหมาอิสระธุรกิจของคุณมีแนวโน้มที่จะจ่ายอัตราต่อชิ้นที่สูงขึ้นให้กับผู้รับเหมาอิสระและยังคงรักษาภาระแรงงานที่ลดลงเพราะพวกเขามีหน้าที่จ่ายภาษีและผลประโยชน์ของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ได้จ่ายเงินสำหรับการประกันสุขภาพของพวกเขาภาษีประกันสังคมและวันหยุด สำหรับคนที่คุณรักษาไว้ในฐานะพนักงานเงินเดือนในเงินเดือนให้พิจารณาการ จำกัด ค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการเดินทางอาหารหรือยานพาหนะของ บริษัท

เมื่อต้นทุนแรงงานที่สูงขึ้นมีค่าเกินควร

บางครั้งต้นทุนค่าแรงที่สูงขึ้นก็คุ้มค่ากับป้ายราคา ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีผู้เชี่ยวชาญโรงไฟฟ้าในบัญชีเงินเดือนที่อยู่ในความต้องการในสาขาของคุณ เธอรู้ดีว่าคุณไม่สามารถไปได้ทุกที่และถ้าคู่แข่งของคุณจ้างเธอแทนคุณ บริษัท ของคุณก็จะสูญเสียความได้เปรียบไป ในกรณีนี้การรักษาเงินเดือนและสิทธิประโยชน์อย่างมากมายมีค่าใช้จ่ายเพราะมันช่วยเพิ่มกำไรโดยรวมของคุณ ในขณะที่มันคุ้มค่าที่จะจ่ายเพื่อความเป็นเลิศ แต่ให้พนักงานที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณสอนและฝึกอบรมสมาชิกคนอื่น ๆ ของพนักงานของคุณเพื่อให้ระดับการปฏิบัติงานของทุกคนเพิ่มขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและกำไรของคุณและทำให้คุณไม่เห็นด้วยที่จะแบกภาระต้นทุนแรงงานที่สูงอย่างไม่เป็นสัดส่วนเพื่อให้ผู้คนได้รับเงินเดือน