วิธีการตั้งค่าบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดเล็ก

บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ประกอบด้วยห้าส่วน ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินส่วนของเจ้าของรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ละส่วนเหล่านี้เป็นบัญชีแยกประเภทหรือบัญชีแยกต่างหากดังนั้น GL จึงเป็นสิ่งที่ถูกอ้างถึงเมื่อพูดถึงหนังสือของ บริษัท ของคุณ บัญชีแยกประเภทแต่ละเล่มมีหลายบัญชีดังนั้นบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายของคุณจะมีบัญชีเหล่านี้: ค่าเช่าโทรศัพท์ค่าสาธารณูปโภคเครื่องใช้สำนักงานและค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณอาจมีในธุรกิจของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• 12 เดือนของใบแจ้งยอดธนาคาร

• ผังบัญชี (COA)

การจัดระเบียบระบบบัญชีแยกประเภทของคุณ

ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของคุณและรวบรวมรายการค่าใช้จ่ายรายเดือนปกติค่าใช้จ่ายรายไตรมาสและรายปีและรายการค่าใช้จ่ายผันแปรอื่น ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงานการตลาดความบันเทิงและการเดินทาง ใช้รายการเหล่านี้ในการตั้งค่าผังบัญชีของคุณ

สร้างผังบัญชีของคุณ บัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกันใน COA ของคุณนั้นมีหมายเลขตามแบบดั้งเดิมดังนี้สินทรัพย์ 1,000-1,999, หนี้สิน 2,000-2,999, ส่วนของเจ้าของ 3000-3999, รายได้ของ 4,000-4999, ค่าใช้จ่าย 5000-5999 ของสินค้าที่ขาย, 6,000-6999 การตลาด & ค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้ -7999 รายได้อื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการการเดินทางบุคลากรและเบ็ดเตล็ด 8,000-8,999

บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายด้านการตลาด & ที่จับต้องไม่ได้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายทั่วไป 6,000-6099 โฆษณา 6100 ค่าธรรมเนียมทางการเงิน 6200 แห่งบริจาคการกุศล 6300 แห่ง 6400 ค่าเสื่อมราคา 6500 ผลประโยชน์พนักงาน 6500 ภาษี 6600 ประกันภัย 6700 แต่ละหมวดหมู่จะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยเช่นการประกันภัยของเจ้าหน้าที่และผู้กำกับการประกันภัยข้อผิดพลาด & การละเว้นการประกันภัยความรับผิดการประกันภัยรถยนต์และการประกันภัยอื่น ๆ ที่คุณมี

บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายในการบริหารการเดินทางบุคลากรและเบ็ดเตล็ดอาจรวมถึงหมวดย่อยเช่น 8100 ค่าเช่า 8200 ค่าสาธารณูปโภคไฟฟ้า 8300 อินเทอร์เน็ต 8400 โทรศัพท์ 8500 กฎหมาย 8500 กฎหมายบัญชีและที่ปรึกษา 8600 เงินเดือนและค่าจ้าง 8650 ภาษีเงินเดือน 8700 เครื่องใช้สำนักงาน 8800 การซ่อมแซมและบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการทำธุรกิจ

รับใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณใบเรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภค ทำเครื่องหมายหมายเลขบัญชีแยกประเภทของคุณไว้ ดูภายใต้หมวดหมู่การจัดการการเดินทางบุคลากร & เบ็ดเตล็ดของ COA ของคุณและค้นหาหมวดหมู่ 8200 ระบบสาธารณูปโภคไฟฟ้า หากคุณแยกยูทิลิตี้ในคลังสินค้าของคุณออกจากที่ทำงานและที่โชว์รูมคุณควรสร้างหมายเลขบัญชีสำหรับแต่ละประเภทเหล่านั้นเพื่อให้บิลค่าสาธารณูปโภคของคุณอาจเป็น 8220 สำนักงาน 8230 และโชว์รูม 8240

เคล็ดลับ

• ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks ได้ตัดการทำงานพื้นฐานของการบัญชีเช่นการตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไปและผังบัญชี แต่คุณอาจต้องการปรึกษากับนักบัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่า COA ของคุณอย่างถูกต้อง เหตุผลของหนทางปฏิบัติคือจัดระเบียบรายได้และค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

การเตือน

อย่าให้คำว่า "บัญชี" ในบัญชีสับสนกับบัญชีในธนาคาร ในการบัญชีหมายถึงระบบหรือการจัดเรียงรายการเป็นหมวดหมู่เพื่อให้สามารถแยกได้ง่ายเพื่อให้การเตรียมภาษีสิ้นปีง่ายขึ้น