หลังจากยื่นคำขอข้อเสนอแล้วคุณต้องเปรียบเทียบข้อเสนอทั้งหมดที่คุณได้รับจากการประเมินอย่างรอบคอบของข้อเสนอแต่ละข้อ การดำเนินการที่ซับซ้อนกระบวนการนี้สามารถทำให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้นถ้ามีคนหลายคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ เมทริกซ์สามารถช่วยคุณประเมินข้อเสนอที่สร้างขึ้นโดย RFP ของคุณ
รวบรวมข้อเสนอทั้งหมด ลบชื่อที่ปรึกษาและชื่อ บริษัท ไม่ว่าจะปรากฏที่ใด ให้กำหนดหมายเลขข้อเสนอแต่ละข้อแทน สิ่งนี้จะช่วยให้จดชวเลขที่เป็นประโยชน์เพื่ออ้างถึงข้อเสนอแต่ละข้อและจะกำจัดอคติใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาเฉพาะราย วางตัวเลขเหล่านี้เป็นป้ายกำกับในคอลัมน์ของเมทริกซ์ตามด้านบน
กำหนดเกณฑ์ในการประเมินข้อเสนอ RFP มีแนวโน้มว่ารายการที่ปรึกษาองค์ประกอบหลายรายการต้องรวมไว้ในข้อเสนอของพวกเขาเช่นงบประมาณและเส้นเวลา ทำรายการเกณฑ์เหล่านี้ในแถวของเมทริกซ์ทางด้านซ้าย รวมเกณฑ์ทั้งหมดใน RFP โดยไม่มีการยกเว้น มิฉะนั้นคุณอาจมีอคติกับผลลัพธ์ของการประเมิน
รวมเกณฑ์เพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ในการพิจารณา แต่ไม่ได้อยู่ใน RFP ตัวอย่างเช่นคุณภาพของข้อเสนอในแง่ของการเขียนและเค้าโครงสามารถบ่งบอกถึงความสามารถในการเขียนโดยรวมของที่ปรึกษา เกณฑ์ที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งอาจเป็นประเภทของข้อเสนอแนะที่ได้รับจากการอ้างอิง ระวังอย่าเพิ่มเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาสาระ ผู้ให้คำปรึกษาจะไม่ทราบเกณฑ์นี้เมื่อคุณเขียนข้อเสนอดังนั้นคุณจึงไม่สามารถตัดสินได้ เกณฑ์เพิ่มเติมของคุณควรเกี่ยวข้องกับความสามารถและความสามารถของที่ปรึกษาเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
ให้คะแนนว่าข้อเสนอแต่ละข้อเสนอแต่ละเกณฑ์อย่างเพียงพออย่างไร มาตราส่วน 1 ถึง 5 มักจะมีประโยชน์ในการจัดอันดับเมื่อผู้ตรวจสอบหลายคนกำลังประเมินข้อเสนอ แม้ว่าผู้ตรวจสอบรายหนึ่งอาจเป็น 3 ผู้วิจารณ์คนอื่น แต่กระบวนการจัดอันดับนี้จะช่วยเน้นข้อเสนอที่ดีที่สุด เมื่อมีผู้สมัครเพียงไม่กี่คนคุณอาจเริ่มต้นการสนทนากับเพื่อนของคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน
