วิธีการยื่นอย่างถูกต้องในลำดับตามชื่อธุรกิจ

เมื่อดำเนินธุรกิจคุณควรมีพื้นที่จัดเก็บอย่างดีเพื่อจัดการธุรกรรมทั้งหมดของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้จะทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและประหยัดมากขึ้น

ธุรกิจที่ใช้ระบบลำดับตามลำดับเวลาเพื่อรักษาใบเสร็จรับเงินและธุรกรรมของพวกเขามีปัญหาน้อยในการหารายรับด้วยการเข้าถึงกิจกรรมทางธุรกิจของพวกเขาได้ง่าย สิ่งนี้สามารถทำให้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการจัดระเบียบและเตรียมการ

รายการที่คุณจะต้อง

• ตู้เก็บเอกสาร

• โฟลเดอร์

• มาร์กเกอร์

• ป้ายกำกับ

ทำส่วนไฟล์หรือลิ้นชักสำหรับแต่ละ บริษัท ที่คุณทำธุรกิจด้วย การใส่ชื่อธุรกิจตามลำดับตัวอักษรจะช่วยเมื่อค้นหา บริษัท ที่ต้องการ ใช้ลิ้นชักที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับและจัดส่งผลิตภัณฑ์

ติดป้าย 12 โฟลเดอร์หรือตัวหารตามเดือนสำหรับแต่ละธุรกิจที่ บริษัท ของคุณมีธุรกรรม พิจารณาระบบที่ใช้รหัสสีเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย

รวบรวมใบเสร็จรับเงินของธุรกิจของคุณทั้งหมดในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา แยกใบเสร็จตามชื่อของธุรกิจ การเรียงลำดับการรับตามชื่อธุรกิจจะทำให้การเรียงลำดับตามลำดับง่ายขึ้น

วางใบเสร็จรับเงินลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่ทำเครื่องหมายด้วยเดือนที่แน่นอนของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ควรยื่นใบเรียกเก็บเงินระหว่างเดือนที่คุณได้รับผลิตภัณฑ์ การทำเช่นนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าใบเสร็จรับเงินจะพบได้ง่าย

ยื่นใบเสร็จรับเงินตามลำดับเวลาตั้งแต่วันที่เก่าที่สุดไปจนถึงธุรกรรมล่าสุด มีโอกาสที่คุณจะต้องเข้าถึงธุรกรรมที่เก่ากว่าหากมีปัญหา

วางแต่ละโฟลเดอร์ใน drawer ที่เหมาะสมที่คุณจัดหมวดหมู่ตามชื่อธุรกิจ

เคล็ดลับ

• ทำส่วนไฟล์หรือลิ้นชักสำหรับชำระภาษีรายไตรมาสม้วนจ่ายตั๋วเงินและงบกำไรขาดทุน

  สอนพนักงานทุกคนให้ใช้ระบบการเรียงตามลำดับเวลา

  รวมข้อมูลการติดต่อสำหรับแต่ละ บริษัท ในแต่ละไฟล์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  ดำเนินการตรวจสอบทุกหกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณถูกต้อง