ประโยชน์ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการคืออะไร?

เจ้าของธุรกิจเปิด บริษัท จ้างพนักงานขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าและชำระค่าใช้จ่าย แต่มันทำกำไรได้ไหม? บัญชีธนาคารจะมีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่ มีวัตถุดิบในสินค้าคงคลังเพียงพอต่อความต้องการของผลิตภัณฑ์หรือไม่? เจ้าของไม่ทราบเพราะเขาไม่มีระบบการรายงานใด ๆ ที่บอกเขาว่าเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจของเขา นี่คือสิ่งที่ระบบข้อมูลการจัดการกลายเป็นสิ่งจำเป็น

เคล็ดลับ

• ระบบข้อมูลการจัดการให้ข้อมูลเพื่อระบุพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพและนำไปสู่ผลผลิตและประสิทธิภาพทางธุรกิจที่ดีขึ้นการตัดสินใจที่ดีขึ้นการสื่อสารที่ดีขึ้นและข้อมูลที่ดีขึ้นและความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า

ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการคืออะไร?

ผู้ทำบัญชีจัดทำบันทึกสำหรับภาษีผู้ให้กู้และผู้ถือหุ้น แต่ข้อมูลประเภทนี้ไม่ได้มีประโยชน์สำหรับการจัดการโดยเฉพาะ

ระบบข้อมูลการจัดการให้ข้อมูลที่ผู้จัดการต้องการเพื่อให้เข้าใจถึงการดำเนินธุรกิจของพวกเขา ระบบเหล่านี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท เช่น:

• ทรัพยากรมนุษย์

• การขายและการตลาด

• การควบคุมสินค้าคงคลัง

• ผลกำไร

• รายจ่าย

• หนี้สิน

• โฟลว์เอกสาร

• ภาษี

• เงินสดคงเหลือ

• บัญชีลูกหนี้

• บัญชีที่สามารถจ่ายได้

MIS ให้ข้อมูลประเภทใด

MIS เป็นมากกว่ามาตรฐานการรายงานที่จัดทำโดยนักบัญชี เจ้าของต้องมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่นตัวอย่างต่อไปนี้:

• ลูกหนี้ที่ค้างชำระมีจำนวนเท่าใด

• กำไรขั้นต้นของวิดเจ็ตสีน้ำเงินของ บริษัท คืออะไร

• แพ้พนักงานกี่วัน?

• เงินในบัญชีธนาคารของ บริษัท มีเท่าไหร่?

• จำนวนการสั่งซื้อที่รอการจัดส่งเป็นเท่าไหร่?

• ยอดขายในสัปดาห์ที่แล้วหรือในเดือนที่ผ่านมาเท่าไหร่

นี่คือข้อมูลประเภทหนึ่งที่ผู้จัดการต้องการดำเนินธุรกิจ พวกเขาต้องการข้อมูลที่ระบุปัญหาที่ต้องการความสนใจ ปัญหาคือพื้นที่ที่ประสิทธิภาพที่แท้จริงเบี่ยงเบนไปจากระดับที่คาดหวังและต้องการการแก้ไขเพื่อนำพวกเขากลับมาในหลักสูตร

จัดทำรายงาน MIS เพื่อให้ผู้จัดการสามารถประเมินแง่มุมต่าง ๆ ของผลการดำเนินงานของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการระบุตัวชี้วัดที่พวกเขาต้องการดูอย่างสม่ำเสมอ มันเหมือนกับการดูเครื่องมือและมาตรวัดบนแดชบอร์ดของรถยนต์ แต่มาตรวัด MIS เหล่านี้เรียงรายอยู่ที่ด้านหน้าของโต๊ะ

MIS มีประโยชน์อย่างไร?

การไม่มี MIS ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้จะทำให้ผู้จัดการคาดเดาในที่มืด พนักงานกำลังยุ่งอยู่กับวันทำงานโดยไม่มีทิศทางหรือวัตถุประสงค์ ระบบข้อมูลการจัดการให้ข้อมูลเพื่อระบุพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพและนำไปสู่ผลประโยชน์ดังต่อไปนี้:

ช่วยให้บรรลุระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น: ผู้จัดการมีข้อมูลที่จำเป็นในการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท

ปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจ: ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่ดีขึ้นช่วยลดความไม่แน่นอนและช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้นตามข้อมูลที่เชื่อถือ

ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างแผนกในสถานที่ทำงาน: เมื่อผู้จัดการหัวหน้าแผนกและพนักงานแชร์ข้อมูลเดียวกันจะมีการสื่อสารที่ดีกว่าเพื่อระบุประเด็นปัญหาและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ยอมรับร่วมกัน

จัดทำแพลตฟอร์มเพื่อสำรวจสถานการณ์ต่าง ๆ สำหรับทางเลือกและสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่หลากหลาย: ผู้บริหารสามารถสำรวจทางเลือกต่างๆเพื่อดูผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ก่อนตัดสินใจและภาระผูกพัน

ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน: พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการ ระบบสารสนเทศที่ออกแบบมาอย่างดีจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดโดยไม่มีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากพนักงาน

เสริมสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันของ บริษัท: การดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการลดและกำจัดจุดอ่อนและพื้นที่ด้อยคุณภาพจะช่วยเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันของ บริษัท เหนือคู่แข่ง

เปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้า: ด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าการจัดการจึงสามารถปรับปรุงการบริการลูกค้าและออกแบบการตลาดและแคมเปญส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ระบบข้อมูลการจัดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จริงจังกับการปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ของเขา หากไม่มี MIS ที่ดีผู้จัดการจะจัดการโดยการลองผิดลองถูกมากกว่าการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดโดยอาศัยการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรอบคอบ