ซองจดหมายรับรองคืออะไร?

การรับรองมีมาตั้งแต่มนุษย์เริ่มใช้สัญลักษณ์เพื่อเป็นตัวแทนของชื่อหรือ บริษัท ในเครือ มันเป็นเครื่องหมายบนซองจดหมายหรือบนตัวอักษรที่พับและปิดผนึกที่ระบุเครื่องหมายทางการของความเหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการรับรองบนซองจดหมายทุกสิ่งนั้นหมายถึงการแสดงตราประทับอย่างเป็นทางการหรือเอนทิตีของแหล่งกำเนิด

การรับรองบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา

ในทางเทคนิคซองจดหมายใด ๆ ที่มีตราประทับที่ได้รับการดำเนินการและส่งมอบผ่าน USPS นั้นได้รับการรับรอง เครื่องหมายของสถานที่ USPS ในตราประทับคือการรับรอง มีวันที่รับซองในที่ทำการไปรษณีย์และเมืองต้นทาง เมื่อไม่ได้ใช้ตราประทับการรับรองจะเหมือนกัน แต่รวมถึงมูลค่าของไปรษณีย์ด้วย การรับรอง USPS อื่น ๆ รวมถึงข้อมูลการเรียนการสอนที่ประทับบนซองโดยตรง (เช่นห้ามส่งต่อ)

การรับรองเพื่อการตรวจสอบ

บ่อยครั้งที่องค์กรจะต้องใช้ซองจดหมายที่ได้รับการรับรองเพื่อรับเอกสารสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามาจากแหล่งกำเนิดโดยตรงและไม่ได้รับการแก้ไข (เช่นวิทยาลัยจะขอใบรับรองผลการเรียนด้วยวิธีนี้) การรับรองสามารถอยู่ในรูปแบบของหัวจดหมายอย่างเป็นทางการที่ด้านนอกของซองจดหมายและยังสามารถรวมถึงตราประทับบนตราประทับเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เปิดก่อนการจัดส่ง

การรับรองทางประวัติศาสตร์

ในอดีตการรับรองที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดคือตราประทับขี้ผึ้งที่ประทับด้วยแหวนตราหรือตราประทับส่วนบุคคลอื่น ๆ ซึ่งยังคงใช้ปฏิบัติอยู่ในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ถูกใช้ไม่บ่อยและมากขึ้นเพื่อประโยชน์ของประเพณีมากกว่าจุดประสงค์ทางการ ลายเซ็นที่ด้านนอกของซองจดหมายก็ถือว่าเป็นการรับรองในวันหนึ่งเมื่อสิ่งเหล่านั้นไม่ได้ถูกเรียกว่าเป็นคำถามว่าเป็นการหลอกลวง ตราประทับขี้ผึ้งมักถูกใช้โดยราชวงศ์ในขณะที่ลายเซ็นถูกใช้โดยบุคคลอื่นที่มีความสำคัญเช่นศิลปินหรือบุคลากรทางทหาร

การโฆษณาการโฆษณา

บริษัท ที่มีชื่อเสียงบางครั้งจะอนุญาตให้องค์กรอื่น ๆ รวมเอกสารการโฆษณาในซองจดหมายที่ได้รับการรับรอง ลูกค้าหรือผู้คนในรายชื่อผู้รับจดหมายของพวกเขามีแนวโน้มที่จะเปิดการสื่อสารจากคนที่พวกเขารู้จักดังนั้นทนายความคนอื่น ๆ จะจ่ายค่าธรรมเนียมที่จะรวมอยู่ในซองจดหมายที่รับรองโดย บริษัท ที่มีความน่าเชื่อถือกับลูกค้าแล้ว บ่อยครั้งที่เม็ดมีดที่เพิ่มเหล่านี้จะรวมอยู่ในตั๋วเงินหรือใบแจ้งยอดธนาคาร