รายงานสื่อได้รับแนวคิดและผลิตภัณฑ์ของคุณต่อหน้าลูกค้าซึ่งจะเป็นการเพิ่มการรับรู้แบรนด์ของคุณและผลักดันยอดขาย แต่จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ก่อน การชักจูงให้ผู้อ่านอ่านต่อเป็นเป้าหมายหลักของคุณเมื่อเขียนรายงานสื่อ โดยใช้เทคนิคที่เหมาะสมคุณสามารถคว้าผู้อ่านของคุณจากพาดหัวและรักษาความสนใจของพวกเขา
เขียนหัวเรื่องของรายงานสื่อ พาดหัวเป็น "เบ็ด" ของคุณเพื่อจับผู้อ่านของคุณ - ใช้ภาษาและคำกริยาที่สดใส ถ่ายทอดแนวคิดพื้นฐานของเรื่องราวในหนึ่งบรรทัด ใช้สองบรรทัดก็ต่อเมื่อจำเป็นจริงๆ คุณอาจพบว่าการเขียนหัวเรื่องง่ายขึ้นหลังจากทำรายงานสื่อเสร็จสิ้น
เป็นผู้นำในย่อหน้าแรกด้วยคำตอบสำหรับคำถามที่ว่าอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม กระชับและให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ตัวเลขไม่ควรจะอยู่ในรายการ แต่รวมเข้ากับข้อความในลักษณะที่อ่านได้ ให้ข้อเท็จจริงอย่างถูกต้อง แต่สนุกสนาน
ทำตามสไตล์ "ปิรามิดคว่ำ" ในย่อหน้าที่เหลือของรายงานสื่อของคุณ รูปแบบปิรามิดกลับด้านให้รายละเอียดตามลำดับความสำคัญ เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและใหม่ที่สุด ดำเนินการต่อด้วยรายละเอียดที่เหลือลงท้ายด้วยรายการเก่าที่สุดและสำคัญน้อยที่สุด รวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น แต่ไม่มาก
พิสูจน์อักษรสำเนาของคุณ ทำตามคำแนะนำสไตล์ที่ใช้โดยเต้าเสียบสื่อของคุณ ตรวจสอบการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์แม้ว่าโปรแกรมประมวลผลคำของคุณมีตัวตรวจสอบข้อผิดพลาดในตัว เทคนิคหนึ่งที่เป็นประโยชน์ในการพิสูจน์อักษรคือการอ่านรายงานสื่อของคุณย้อนหลัง เทคนิคนี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่โดดเด่น ตรวจสอบวันที่เวลาที่อยู่และการสะกดชื่อ
ตรวจสอบกับสื่อของคุณเกี่ยวกับเวลาที่กำหนดและตรงตามกำหนดเวลาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานของคุณได้รับการเผยแพร่หรือเผยแพร่ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถติดตามรายละเอียดในเรื่องต่างๆเช่นการเข้าร่วมกิจกรรม
เคล็ดลับ
-
ให้ความสำคัญกับประเด็นหลักของรายงานสื่อของคุณในขณะที่คุณเขียน รายละเอียดทั้งหมดควรเพิ่มหรือชี้แจงจุดนั้น คำศัพท์การกระทำสร้างความตื่นเต้น - ใช้คำเหล่านี้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เขียนให้กระชับ หลีกเลี่ยงความคิดโบราณคำแสลงและศัพท์แสง เป้าหมายของคุณคือเข้าใจ
การเตือน
เช่นเดียวกับการเขียนในรูปแบบใด ๆ อย่าลอกเลียนแบบงานของนักเขียนคนอื่น ทำให้รายงานสื่อของคุณเป็นต้นฉบับเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย โปรดทราบถึงผลทางกฎหมายของรายงานสื่อของคุณ ทำความคุ้นเคยกับกฎหมายหมิ่นประมาท
