หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคลังโฆษณาเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หลักของคุณ สินค้าคงคลังเป็นคำที่ใช้ในธุรกิจจำนวนมาก แต่มันหมายถึงอะไรกันแน่? สินค้าคงคลังรวมถึงสินค้าที่มีขายและวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าเหล่านั้นเพื่อขาย นอกจากนี้ยังสามารถรวมวัตถุดิบในกระบวนการเปลี่ยนเป็นสินค้าที่จะขายในที่สุด สินค้าคงคลังเป็นผู้สร้างรายได้หลักสำหรับ บริษัท เนื่องจากการหมุนเวียนหรือการขายสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาหลักของการสร้างรายได้เช่นเดียวกับรายได้สำหรับผู้ถือหุ้นของ บริษัท
การคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยของ บริษัท นั้นง่ายพอสมควร หากคุณต้องการประเมินมูลค่าหรือจำนวนของชุดสินค้าเฉพาะในช่วงเวลาที่ระบุอย่างน้อยสองช่วง (โดยทั่วไปคือหนึ่งเดือน) คุณจะเพิ่มสินค้าคงคลังจากแต่ละเดือนเข้าด้วยกันแล้วหารด้วยจำนวนเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการกำหนดสินค้าคงคลังเฉลี่ยในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาคุณจะต้องเพิ่มสินค้าคงคลังจากแต่ละเดือนจากนั้นหารจำนวนนั้นด้วยสาม ดังนั้นหากคุณมีสินค้าคงคลังมูลค่า $ 10,000 ในเดือนมกราคมดังนั้น $ 8,000 ในเดือนกุมภาพันธ์สินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับสองเดือนนั้นจะเป็น $ 10,000 + $ 8,000 ÷ 2 (เดือน) = สินค้าคงคลังเฉลี่ย สินค้าคงคลังเฉลี่ยในตัวอย่างนี้คือ $ 9,000
ประเภทของสินค้าคงคลัง
ส่วนที่ซับซ้อนในการพิจารณาสินค้าคงคลังเฉลี่ยมักนับสินค้าคงคลังของตัวเอง โดยทั่วไปสินค้าคงคลังแบ่งเป็นวัตถุดิบสินค้าระหว่างผลิตและสินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบอาจรวมถึงอลูมิเนียมและเหล็กสำหรับทำรถยนต์ฝ้ายหรือวัสดุอื่น ๆ สำหรับทำเสื้อผ้าและแป้งสำหรับทำเบเกอรี่ที่ทำขนมปัง
สินค้าคงคลังยังเป็นงานระหว่างทำหรือสินค้าสำเร็จรูปบางส่วนที่รอการเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์เพื่อขายซึ่งเป็นสินค้าคงคลังในพื้นที่การผลิต รถยนต์ที่ประกอบไปครึ่งทางหรือกางเกงยีนส์ที่ถูกเย็บเป็นสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างดำเนินการสองประเภท
สินค้าสำเร็จรูปที่พร้อมขายก็เป็นสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งเช่นกัน โดยทั่วไปเรียกว่า "สินค้า" ตัวอย่างทั่วไปของสินค้าคงคลังประเภทนี้ ได้แก่ โทรทัศน์เสื้อผ้าและรถยนต์
วิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลังสามวิธี
มีสามวิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังของ บริษัท
- FIFOซึ่งย่อมาจาก First In, First Out กล่าวว่ามูลค่าของต้นทุนสินค้าที่ขายควรเป็นไปตามต้นทุนของวัสดุที่จัดซื้อครั้งแรก ราคาตามบัญชีของสินค้าคงคลังที่เหลือจะขึ้นอยู่กับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อล่าสุด
- LIFOหรือ Last In, First Out ใช้วิธีตรงกันข้ามกับ FIFO LIFO กล่าวว่าต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นมูลค่าโดยใช้ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อล่าสุดส่วนมูลค่าของสินค้าคงคลังที่เหลือจะขึ้นอยู่กับวัสดุที่ซื้อมาเร็วที่สุด
- วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก ดูค่าเฉลี่ยของสินค้าที่ขายและต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลัง
การคำนวณอัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
การคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยมีความสำคัญส่วนหนึ่งเนื่องจากคุณต้องการการคำนวณนั้นเพื่อกำหนดอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง. อัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นกุญแจสำคัญเพราะมันแสดงจำนวนสินค้าคงคลังที่จะขายในช่วงเวลาที่กำหนด สูตรการหมุนเวียนสินค้าคงคลังคือ:
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย Inventory สินค้าคงคลังเฉลี่ย÷สินค้าคงคลัง = อัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
จำเป็นต้องใช้สินค้าคงคลังเฉลี่ยเมื่อพิจารณาผลประกอบการเนื่องจาก บริษัท อาจมีระดับสินค้าคงคลังสูงหรือต่ำในบางช่วงเวลาของปี ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกบางรายจะมีสินค้าคงคลังที่สูงขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุดและสินค้าคงคลังที่ลดลงหลังจากวันหยุด
COGS หรือต้นทุนขายสินค้าวัดต้นทุนการผลิตสินค้าและบริการสำหรับธุรกิจ อาจรวมถึงต้นทุนวัสดุค่าแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์และค่าใช้จ่ายโรงงานหรือค่าใช้จ่ายคงที่ที่ใช้ในการผลิตสินค้า
การมีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงเป็นสิ่งที่ดีเพราะหมายถึง บริษัท ขายสินค้าได้อย่างรวดเร็วและมีความต้องการผลิตภัณฑ์ของตน
หาก บริษัท มีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำอาจเป็นไปได้ว่ายอดขายลดลงและผู้คนไม่ต้องการผลิตภัณฑ์ของ บริษัท อีกต่อไป
การหมุนเวียนสินค้าคงคลังยังสามารถเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีว่า บริษัท จัดการสต็อกสินค้าได้ดีเพียงใด หาก บริษัท มีความต้องการสูงเกินไปสำหรับผลิตภัณฑ์ของพวกเขาและซื้อสินค้ามากเกินไปสิ่งนี้จะแสดงโดยการหมุนเวียนที่ต่ำ อย่างไรก็ตามสินค้าคงคลังสูงสามารถเปิดเผยการจัดการที่ไม่ถูกต้อง หากมูลค่าการซื้อขายสูงเกินไป บริษัท อาจไม่สามารถซื้อสินค้าคงคลังเพียงพอและอาจพลาดโอกาสการขาย
เป็นการดีที่ควรมีการซิงค์คลังโฆษณาและการขาย บริษัท สามารถเสียเงินได้โดยเก็บไว้ที่สินค้าคงคลังที่ไม่ได้ขาย การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการขายที่สำคัญ แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ความสำคัญของสินค้าคงคลังเฉลี่ย
หากคุณเริ่มพิจารณาความแตกต่างระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุลคุณสามารถเข้าใจความสำคัญของการใช้สินค้าคงคลังเฉลี่ยเมื่อพิจารณาการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
งบกำไรขาดทุนครอบคลุมช่วงเวลาเฉพาะเช่นไตรมาสหรือปีเดียว ในทางกลับกันงบดุลจะแสดงสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ระดับสินค้าคงคลังประจำปีของ บริษัท จะแม่นยำยิ่งขึ้นหากมีการเฉลี่ยตลอดทั้งปีแทนที่จะดูที่เดือนเดียว
อีกครั้งสินค้าคงคลังเฉลี่ยมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีฤดูกาล แม้แต่ร้านค้าโซ่ขนาดใหญ่อย่าง Target และ Walmart ก็ปรับสินค้าคงคลังของพวกเขาในช่วงระหว่างปี ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังของเป้าหมายในเดือนกรกฎาคมต่ำกว่าในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมเมื่อการช็อปปิ้งในช่วงวันหยุดเต็ม การใช้คลังโฆษณาเฉลี่ยสามารถช่วยให้ช่วงเวลาที่แตกต่างกันสองช่วงนี้ราบรื่นขึ้น
ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเฉลี่ย
มีปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับการใช้การคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ย
- พื้นฐานสิ้นเดือน: เนื่องจากสินค้าคงคลังเฉลี่ยขึ้นอยู่กับยอดสินค้าคงคลังสิ้นเดือนการคำนวณนี้อาจไม่ได้แสดงถึงยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเฉลี่ยในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมากในตอนท้ายของแต่ละเดือนเพื่อให้ตรงกับการคาดการณ์ยอดขายตัวอย่างเช่นอาจแสดงให้เห็นว่าระดับสินค้าคงคลังสิ้นเดือนลดลงต่ำกว่ายอดรายวันตามปกติ การดรอปนี้อาจทำให้เข้าใจผิด
- ยอดขายตามฤดูกาล: บริษัท ที่มียอดขายเพิ่มขึ้นตามฤดูกาลอาจมีผลประกอบการที่ไม่น่าสนใจ บริษัท อาจมียอดคงเหลือสินค้าคงคลังต่ำผิดปกติเมื่อสิ้นสุดฤดูการขายหลักและการเพิ่มขึ้นอย่างมากของยอดสินค้าคงเหลือก่อนที่จะเริ่มต้นฤดูกาลการขายหลัก
- ยอดคงเหลือโดยประมาณ: บริษัท บางแห่งเฉลี่ยยอดคงเหลือสินค้าคงคลังสิ้นเดือนแทนที่จะอ้างอิงตามจำนวนสินค้าคงคลังจริง หากใช้วิธีนี้การคำนวณค่าเฉลี่ยอาจขึ้นอยู่กับการประมาณการ ทำให้จำนวนสินค้าคงคลังเฉลี่ยนั้นใช้ได้น้อย
มีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบรายได้
ในขณะที่มีปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย แต่ก็มีประโยชน์ในหลาย ๆ ด้าน แง่มุมหนึ่งที่เป็นประโยชน์ของสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือมันช่วยให้ธุรกิจสามารถเปรียบเทียบสินค้าคงคลังกับรายได้ รายได้มักจะแสดงไว้ในงบกำไรขาดทุนสำหรับทั้งเดือนล่าสุดและสำหรับปีจนถึงปัจจุบัน เจ้าของธุรกิจหรือนักบัญชีสามารถคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับปีต่อวันและจากนั้นจับคู่ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเฉลี่ยกับรายได้ปีถึงวันที่ซึ่งจะแสดงจำนวนการลงทุนสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนระดับการขายที่กำหนด
